Tyto nástroje použijte k optimalizaci prezentace
Vytvoření prezentace v aplikaci PowerPoint může být výzva. Kromě práce na koncepci prezentace a expresivitě obsahu hraje rozvržení rozhodující roli v zajištění profesionální informovanosti a přesvědčení publika. Po navržení individuální prezentace včetně šablon nebo ukázkových fólií má smysl, zejména v podnikatelském prostředí, získat druhý názor na účinek designu. Kolega, supervizor nebo profesionálové agentury mohou pomocí svých zkušeností konkrétně ověřit, zda je cílová skupina oslovována empaticky. Mohou poskytnout tipy, jak optimalizovat rozložení a design aplikace PowerPoint a obsah, aby bylo dosaženo lepších výsledků.
Tipy od vašeho vlastního týmu nebo od agentur jako poskytovatelů služeb zaručují, že přednáška má nejvyšší možnou expresivitu pro cílovou skupinu a přesvědčuje lidi intelektuálně i emocionálně.
Videonávod - PowerPoint: Jak profesionálně a rychle zrevidovat prezentace aplikace PowerPoint
Jak mohou mluvčí pomocí komentářů v PowerPointu zefektivnit prezentaci
Funkce komentáře v aplikaci Microsoft PowerPoint je vhodná k tomu, aby umožnila ostatním optimalizovat firemní prezentaci nebo přednášku v soukromém prostředí. Zejména profesionálové v externích agenturách mají na vyjádření přednášky jiný pohled ze své profesionální práce. Znají hodnotu infografiky nebo diagramů a jak jsou na diapozitivech použity design, barvy a grafika, aby podpořily expresivitu mluveného slova. Pokud profesionálové nebo kolegové z týmu zrevidují prezentaci nebo jednotlivé snímky, můžete jejich zpětnou vazbu předat pomocí funkce komentáře.
Funkci komentářů najdete v nabídce „Kontrola“ v aplikaci Microsoft PowerPoint.
Kliknutím na pole „Nový komentář“ lze snadno zadat nový osobní komentář jako zpětnou vazbu k designu nebo k optimalizaci obsahu. Předem umístěte kurzor do oblasti prezentace, pro kterou má být poskytnuta zpětná vazba.
Komentáře, které jste zadali, se zobrazí vpravo. Funkci komentáře lze zobrazit nebo skrýt pomocí položky nabídky „Zobrazit komentáře“. Komentáře, které byly integrovány do prezentace, nelze vytisknout s jejich konkrétním obsahem. Značky naopak lze s prezentací vytisknout. Výtisk může reproduktorům pomoci pochopit, které komentáře je ještě třeba upravit. Pokud si uživatelé také chtějí vytisknout obsah komentářů, může pomoci tištěná kopie obrazovky. Pomocí „tlačítka pro tisk“ je možné uložit obsah obrazovky do schránky a poté jej vytisknout. Nástroj „Vyjmout a načrtnout“ je k dispozici v systému Windows 10. Alternativně můžete k uložení a dalšímu zpracování obsahu obrazovky použít bezplatné programy, jako je „Greenshot“.
V oblasti nabídky „Komentáře“ v PowerPointu jsou k dispozici následující možnosti:
|
Nový komentář |
Vloží do prezentace nový komentář, |
|
Uhasit |
Odstraní aktivní komentář. Kromě odstranění komentáře máte také možnost odstranit všechny komentáře na snímku nebo všechny komentáře v prezentaci. |
|
Vrátit se |
Pomocí „Zpět“ přejdete na předchozí komentář. |
|
Dále |
Pomocí „Další“ se dostanete k dalšímu komentáři ve vaší prezentaci. |
|
Zobrazit komentáře |
Zobrazí oblast komentáře v aplikaci Microsoft PowerPoint, která je zobrazena na pravé straně prezentace. |
Oblast nabídky „Komentáře“ je nezbytná pro revizi a optimalizaci prezentace a pro zvýšení její informační hodnoty. Pole komentářů můžete přesouvat, měnit nebo mazat. Tímto způsobem můžete prezentaci prezentovat přesvědčivěji a s větší profesionalitou. Máte také možnost dočasně skrýt komentáře a ponechat je jako součást prezentace současně.
Přepracování aplikace PowerPoint - jak učinit prezentace smysluplnějšími
Existuje nespočet způsobů, jak zlepšit relevanci a oddanost prezentace. V zásadě lze všechny optimalizace rozdělit do dvou oblastí:
- Koncepční optimalizace prezentace.
- Úpravy rozvržení a designu.
Koncepční optimalizace prezentace
Pokud prezentaci zrevidujete sami nebo vám to poradí tým nebo externí agentura, mělo by být především zkontrolováno, zda jsou cíle prezentace dosahovány. Pokud je přednáška logicky strukturovaná a argumenty a klíčové body na sebe navazují, zvyšuje se informativní hodnota. Ukázkové snímky a šablony mohou pomoci správně nastavit argumenty a používat diagramy a infografiky způsobem, který podporuje to, co bylo řečeno. Poznámky řečníka se základními fakty a obsahem podporují mluvčí, aby jejich prezentace byla informativní a s vysokou mírou odhodlání po optimalizaci.
Úpravy rozvržení a designu
V prezentacích s vizualizacemi lze hodně dosáhnout. Z tohoto důvodu je důležité zkontrolovat smysluplnost šablon. Mělo by se také zamyslet nad tím, zda jsou dodržovány pokyny společnosti k návrhu a zda optimalizace odpovídá obchodním standardům. Barevné schéma a grafika by měly vypadat přitažlivě a měly by být také dobře čitelné na podkladech. Můžete se mimo jiné dozvědět, jak by měly být strukturovány obchodní prezentace v prezentační agentuře Smavicon.
Stručně řečeno, každá optimalizace prezentace nebo revize snímků je určena k dosažení cílů prezentace. Komentáře v PowerPointu jsou užitečné pro profesionální revizi snímků a celé prezentace a pro zvýšení informační hodnoty. Díky optimalizaci, tipům od profesionálů a agentur a velmi dobré přípravě bude vaše prezentace v PowerPointu v souladu s pokyny pro návrh. Dokáže informovat, dotknout se, přesvědčit posluchače a dosáhnout extrémně profesionálních výsledků.