Nastavení a tisk stránek aplikace Excel: přehled nejdůležitějších možností

Vše, co potřebujete vědět o nastavení a tisku stránek aplikace Excel

Tisk v aplikaci Excel může být pro některé uživatele náročný. Tlačítko lze použít k vytištění souboru pomocí příslušného příkazu, ale to může vést k nežádoucím výtiskům. Stránky aplikace Excel je třeba nejprve upravit tak, aby byl požadovaný obsah viditelný na tiskové stránce a aby nebyly vydávány žádné prázdné listy. Na jedné straně program nabízí možnost zarovnání a změny velikosti stránek aplikace Excel a úpravy okrajů. Na druhé straně umožňuje uživatelům vybrat oblasti tisku v listu, skrýt chybové zprávy nebo pole se seznamem pro tisk nebo vytisknout několik listů.

Video s návodem: Nastavte stránky a sešity - jak přizpůsobit rozložení!

Nastavení stránky aplikace Excel: přehled nejdůležitějších možností

Aby bylo možné vytisknout všechny nebo pouze některé listy, lze použít možnosti rozložení na kartě „Rozložení stránky“. Stránky, okraje, záhlaví a zápatí a list lze nastavit jednotlivě. Nastavení tisku, která mají být zadána na kartách, lze přenést do jiných listů v sešitu.

Obsah na jedné stránce: Upravte velikost a měřítko papíru

Data v tabulce lze zmenšit nebo zvětšit tak, aby se vešla na určitý počet vytištěných stránek. Pokud uživatelé chtějí tisknout pouze obsah na jednu stránku aplikace Excel, lze formát papíru zarovnat a data změnit.

Přizpůsobte okraje umístění dat na výtisku

Když uživatelé nastaví svou stránku, je možné obsah aplikace Excel umístit jednotlivě. Aby se data zobrazovala vlevo, vpravo, nahoře nebo dole, lze rozměry upravit tak, aby určovaly okraj stránky. Ty lze však také vycentrovat několika kliknutími.

Vytiskněte více listů z jednoho nebo různých sešitů v aplikaci Excel

Na kartě Záhlaví / zápatí můžete nastavit, které listy se mají tisknout. Zvláštností je, že několik listů sešitu lze očíslovat za sebou a po sobě jdoucí číslo stránky se přenese do výtisku. Pokud se stane, že tabulky z různých sešitů mají být kombinovány s postupným číslováním, lze to provést také na kartě uvedené na začátku.

Nastavit stránku aplikace Excel: Vyberte oblast tisku

Oblast tisku lze určit pomocí dialogového okna Vzhled stránky> List. Uživatelé Excelu mají možnost tisknout pouze určitý obsah. Za tímto účelem lze buňky buď označit pro výtisk, nebo definovat tiskovou oblast, takže lze vytisknout pouze vybraný řez. Další možností pro uživatele aplikace Excel je definovat oblast a název tisku pomocí dialogového okna. Může se však stát, že možnosti rozložení jsou zašedlé a nelze je použít. Problém lze rychle vyřešit několika kliknutími.

Stejně jako u Wordu, Excel také nabízí možnost ručního definování vytištěných stránek pomocí zalomení stránky. Váš vlastní výběr lze zkontrolovat pomocí náhledu přestávky. Výhodou je, že související data nejsou distribuována na různé stránky a tím se šetří papír. Pokud již ručně nastavené přestávky nejsou potřeba, lze je ve všech verzích Excelu znovu odebrat.

spropitné:

Pokud chcete vytisknout celou tabulku bez definování oblasti, měli byste zajistit, aby buňky nebyly pouze vizuálně prázdné. Tím se zabrání tisku prázdných stránek.

Tisk stránek v aplikaci Excel: Co by mělo být uvedeno na výtisku?

V okně Vzhled stránky najdou uživatelé různé možnosti, co by se mělo z tabulky vytisknout a v jakém pořadí. Můžete například nastavit, zda mají být čáry mřížky na vytištěných stránkách viditelné nebo ne. Kromě možnosti tisku komentářů a poznámek můžete také určit, zda se mají vytisknout záhlaví sloupců a řádků. Když vyberete tuto možnost, budou na výtisku viditelná písmena sloupců a čísla řádků. Uživatelé Excelu navíc mohou přizpůsobit zobrazení chybových hodnot tak, aby se netiskly.

Bohužel neexistuje možnost nastavit tisk použitých kombinovaných boxů. Tento rozevírací seznam je ovládací prvek, který umožňuje uživatelům vybrat hodnotu ze seznamu. Při tisku tabulky aplikace Excel se často zobrazí všechny hodnoty v seznamu, přestože se má vytisknout pouze jeden prvek. Abyste tomu zabránili, musíte skrýt šipky.

Tisk grafů v aplikaci Excel

Tabulky aplikace Excel často obsahují nejen hodnoty a čísla, ale také grafické prvky, jako jsou diagramy. Diagramy lze vytisknout jednotlivě bez zbytku obsahu tabulky. Uživatelé se mohou rozhodnout, zda má být grafika výstupem barevná nebo černobílá.

Další způsoby nastavení a tisku listu aplikace Excel

Nechcete svá data vytisknout prostřednictvím Excelu, ale raději je přenést do dokumentu sloučení Word? To je možné mezi dvěma programy s hromadnou korespondencí. Tabulka Excel se používá jako zdroj dat v dokumentu aplikace Word a data se zadávají automaticky. Může se stát, že Word nepoužívá formáty čísel správně nebo nezobrazuje veškerý obsah buňky. Problémy však lze vyřešit v odpovídajících možnostech.

Použití maker: Pokročilé nastavení stránky

Makro je sekvence příkazů nebo akcí, které lze provést automaticky jediným kliknutím. To umožňuje uživatelům usnadnit si opakující se úkoly a ušetřit čas. Ty lze také použít s tabulkami aplikace Excel. Uživatelé Excelu mají například možnost automaticky definovat oblast tisku pomocí makra VBA nebo vytisknout všechny listy v aktivní složce jediným kliknutím.

Závěr: Excel nabízí mnoho možností pro nastavení stránek

Úpravou nastavení, listů a jejich obsahu poskytuje Excel svým uživatelům nekomplikované způsoby, jak podle potřeby tisknout stránky aplikace Excel. Nejen, že lze formát papíru vybrat a škálovat jednotlivě, ale lze také upravit okraje. Velkou výhodou je možnost definovat oblasti tisku ručně nebo automaticky pomocí maker, takže lze tisknout pouze speciální datové sekce. Pokud chcete použít tabulku aplikace Excel jako zdroj dat v aplikaci Word a zpřístupnit ji ostatním příjemcům, můžete ji pomocí hromadné korespondence přenést do dokumentu sloučení Word.

Časté dotazy

Kde najdu možnosti rozvržení a tisku?

Otevřete Excel a přejděte na kartu „Rozložení stránky“ a poté jsou nastavení dostupná na kartě „Vzhled stránky“.

Jak určím tlakové oblasti?

Nejlepší způsob, jak vybrat oblasti tisku, je zvýraznit příslušné sloupce a řádky. To lze určit pomocí „Rozložení stránky> Nastavení stránky> Oblast tisku“.

Jak získám svá data pouze na jednu stránku formátu A4?

Obsah tabulky lze škálovat. Na kartě "Nastavení stránky> List" lze data přizpůsobit formátu změnou velikosti.