Takto lze skrýt e -mailovou adresu
Existují situace, kdy by adresáti e-mailu neměli vidět, kdo také e-mail přijal. Existuje mnoho důvodů pro skryté zasílání zpráv a ve většině případů se týkají citlivých dat nebo konkrétních problémů ve společnosti. I u obecně přístupných informací může být problematické, pokud je e-mailová zpráva odeslána mnoha příjemcům prostřednictvím skupiny kontaktů, kde každý příjemce může dešifrovat různé e-mailové adresy.
Zejména z hlediska ochrany údajů musí být zajištěno, aby při odesílání skupinových e-mailů nebyly viditelné osobní údaje, které obsahují také e-mailovou adresu. To platí, dokud všichni adresáti nesouhlasí s přenosem v prostém textu.
Jak skrýt skupinu kontaktů
V aplikaci Microsoft Outlook můžete skrýt všechny adresáty a jejich e-mailové adresy v distribučním seznamu nebo v novějších verzích ve skupině kontaktů. To je možné pomocí pole „Skrytá kopie“ (Blind carbon copy), na které je možné kliknout u každé nové e-mailové zprávy v aplikaci Outlook. Skrytí skupiny kontaktů funguje následovně:
-
Vytvořte novou poštu a klikněte na tlačítko „Skrytá kopie“.
-
Poklepejte na skupinu z adresáře a zavřete dialog pomocí „OK“.
Tímto způsobem skončí jméno distributora v poli Skrytá kopie. Po odeslání zprávy je distribuční skupina nahrazena jednotlivými e-mailovými adresami. Ty se příjemcům nezobrazují.
Tip: Pokud tlačítko „Skrytá kopie“ není v okně pošty vidět, postupujte následovně
V okně pošty klikněte na Komu (namísto Skrytá kopie).
Jednou klikněte na distribuční seznam a poté na tlačítko „Skrytá kopie“. Tímto způsobem se v poli Skrytá kopie zobrazí název skupiny kontaktů a všechny poštovní adresy.
Pole „Komu“ lze ponechat bez záznamu. Alternativně může mít smysl zadat do tohoto pole vlastní e-mailovou adresu nebo použít imaginární adresu, jako je „[email protected]“. Adresa nemusí existovat v každém případě, pokud odpovídá obchodním zvyklostem: "[email protected]."