Ve většině případů odešlete dokumenty aplikace Word jako přílohy k e -mailu. Pokud jste si nainstalovali Word jako součást Microsoft Office a Outlook je dostupný i na vašem PC, můžete to udělat přímo z Wordu: V aplikaci Word 2010 vyberte ULOŽIT A ODESLAT SOUBOR a klikněte na ODESLAT E -MAILEM na ODESLAT JAKO PŘÍLOHU. Ve Wordu 2007 klikněte na tlačítko KANCELÁŘ, potom klikněte na ODESLAT a potom klikněte na EMAIL. Ve Wordu 2003 a dřívějším volání FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (AS AN DATACHMENT).
Co když ale nechcete odeslat aktuální dokument jako přílohu, ale přímo jako formátovaný text zprávy? To je také snadno možné a lze to velmi rychle implementovat ve starších verzích aplikace Word (2003, 2002 / XP, 2000). Stačí kliknout na ikonu E-MAIL na standardním panelu nástrojů (nachází se v první skupině ikon).
Záhlaví zprávy se pak zobrazí jako v e -mailové zprávě - s řádky TO a SUBJECT. Příjemce lze dokonce pohodlně vybrat ze složky kontaktů aplikace Outlook. Chcete-li dokument odeslat jako e-mail, klikněte na ODESLAT KOPIE.
Tato funkce je stále obsažena ve Wordu 2010 a 2007. Chcete -li zobrazit záhlaví zprávy na panelu nástrojů rychlého přístupu, stačí přidat příkaz:
- Klikněte pravým tlačítkem na „Panel nástrojů Rychlý přístup“ a v místní nabídce vyberte příkaz PŘIZPŮSOBIT RYCHLÝ PŘÍSTUP TOOLBAR.
- V zobrazeném dialogovém okně otevřete rozevírací pole VYBRAT PŘÍKAZY a aktivujte položku seznamu „Příkazy nejsou na pásu karet“ (2010) nebo „Příkazy nejsou na pásu karet“ (2007).
- V níže uvedeném seznamu označte položku „Odeslat příjemci e-mailu“.
- Kliknutím na PŘIDAT přenesete příkaz do pole seznamu vpravo.
- Změnu potvrďte tlačítkem OK.
Pokud kliknete na právě vložený symbol, objeví se v novějších verzích Word také záhlaví zprávy s možnostmi odesílání e-mailů. Dalším kliknutím na symbol se opět skryje záhlaví zprávy.
