Pokud pracujete s velkými prezentacemi, víte, jak rychle se může ztratit v množství mnoha snímků. Hledání konkrétních snímků, které je třeba aktualizovat, vyžaduje čas. Někdy se omylem změní špatný snímek
Proč má smysl rozdělovat snímky na sekce
Zvláště u větších prezentací máte pravděpodobně obrys a případně i snímky sekcí. V zobrazení snímků jsou však všechny snímky zobrazeny stejným způsobem, jeden za druhým. Hierarchie, které si představujete, nejsou při třídění brány v úvahu.
Výsledek: Rychle ztratíte přehled a strávíte spoustu času hledáním jednotlivých snímků.
Řešení: rozdělte snímky na sekce a dejte jim smysluplná jména. Díky tomu můžete snadno sledovat věci. Jednotlivé sekce můžete například také přiřadit různým kolegům, kteří by na nich měli pracovat. I když budete chtít později změnit pořadí sekcí, díky rozdělení se to stane okamžitě.
Takto rozdělíte filmovou hmotu na zvládnutelné sekce
- Přepnout na Zobrazit - třídění snímků a klikněte tam před snímek, před který byste chtěli vložit sekci.
- Klikněte na kartu začít vlevo ve skupině Fólie na Sekce - přidejte sekci.
- Alternativně můžete klepnutím pravým tlačítkem na snímek otevřít místní nabídku a otevřít ji tam Přidat sekci Vybrat.
- Poté pravým tlačítkem myši na záhlaví sekce otevřete kontextovou nabídku a vyberte Přejmenovat sekci. V dialogovém okně zadejte příslušný název pro sekci.
Optimální přehled se zmenšenými sekcemi
Pokud máte velký počet snímků, strávíte spoustu času procházením snímků nahoru a dolů. V aplikaci PowerPoint 2010 můžete pro lepší přehled sbalit části, které se právě neupravují. Takto se to dělá:
- Chcete-li zmenšit všechny sekce, kliknutím pravým tlačítkem na záhlaví sekce otevřete kontextovou nabídku a vyberte Zredukujte všechno. Zobrazí se pouze nadpisy sekcí.
- S příkazem Všechny rozbalte všechny snímky se znovu zobrazí.
- Pokud chcete zmenšit jednotlivé sekce, klikněte na malou šipku před nadpisem.
Mimochodem: pokud označíte nadpisy sekcí, automaticky se označí všechny snímky v této sekci. Jedním kliknutím jim pak můžete například přiřadit nový design.
Změnit pořadí? žádný problém
Pokud jste chtěli v dřívějších verzích PowerPointu některé snímky přesunout na začátek, museli jste v této sekci nejprve najít všechny snímky, označit je a poté je přesunout přesně na nové místo. Tento úkol se ukázal být obtížný bez orientačních bodů.
Tento úkol je nyní v aplikaci PowerPoint 2010 velmi snadný:
- Vyberte nadpis sekce, kterou chcete přesunout.
- Kliknutím pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku a klikněte tam Přesunout sekci nahoru resp. Přesunout sekci dolů.
- Máte hodně sekcí? Nejprve zmenšete sekce, jak je popsáno výše. Klikněte na sekci, kterou chcete přesunout, a přetáhněte ji na požadované místo se stisknutým tlačítkem myši.
- Jednotlivé snímky můžete samozřejmě také přesouvat z jedné sekce do druhé. Chcete -li to provést, klikněte na filmy a přetáhněte je na požadované místo, zatímco držíte stisknuté tlačítko myši.
