Není neobvyklé zahrnout určité standardní fráze jako vysvětlující text do formuláře. Nové ovládací prvky obsahu ve Wordu 2010 a 2007 tento úkol usnadňují pouhým kliknutím myši.
Chcete -li to provést, musíte nejprve uložit fráze jako rychlé stavební bloky. Poté vložte do formuláře prvek pro ovládání obsahu katalogu stavebních bloků, pomocí kterého můžete pohodlně vybrat požadovanou frázi z rozevíracího seznamu.
Své standardní bloky můžete uložit například jako AutoTexts, u kterých postupujete následovně:
- Nejprve zadejte všechny fráze, které by měly být k dispozici pro výběr v novém, prázdném dokumentu.
- Vyberte první frázi a zvolte VLOŽIT TEXTOVĚ RYCHLÝ VÝBĚR BLOKU DO KATALOGU ULOŽIT RYCHLÝ BLOK.
- V zobrazeném dialogovém okně přiřaďte frázi smysluplné JMÉNO. Aktivujte položku „Automatický text“ v poli KATALOG. Pro další klasifikaci můžete vybrat KATEGORII nebo vytvořit novou. Poté klikněte na OK.
- Opakujte poslední dva kroky pro zbývající fráze. Musí být řazeny do stejného KATALOGU a KATEGORIE.
Poté, co jste definovali fráze jako rychlé části, nastavte formulář pomocí příslušného ovládání obsahu katalogu modulů:
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit standardní fráze.
- Na kartě VÝVOJÁŘSKÉ NÁSTROJE ve skupině KONTROLNÍ PRVKY klikněte na ikonu BLOKOVÝ KATALOG (OBSAHOVACÍ PRVEK).
- Vyberte DEVELOPER TOOLS CONTROLS VLASTNOSTI.
- Do přidruženého dialogového okna zadejte popisný TITLE pro ovládací prvek obsahu. Tento název se objeví ve formuláři nad ovládacím prvkem obsahu, jakmile jej vyberete.
- V polích KATALOG a KATEGORIE aktivujte rychlé katalogy dílů a kategorie, které jste výše uvedeným standardním frázím přiřadili - například katalog „AutoText“ a kategorie „Obecné“.
- Upravte zbývající vlastnosti ovládacího prvku obsahu tak, aby vyhovoval vašim potřebám - například se ujistěte, že jej nelze odstranit - poté klikněte na OK.
Pomocí prvku pro ovládání obsahu katalogu bloků nyní můžete snadno vložit automatický text s frází, kterou právě potřebujete. Chcete-li to provést, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle názvu ovládacího prvku a v rozevíracím seznamu vyberte automatický text. (pbk)
