Tyto příručky vám pomohou
Pro mnohé je LibreOffice alternativou k nejprodávanějšímu kancelářskému balíku Microsoftu. Na rozdíl od MS Office je balíček LibreOffice, který se oddělil od OpenOffice v roce 2010, zcela zdarma. LibreOffice obsahuje pět různých programů a také nabízí různé manuály pro snazší použití a kompatibilitu s jinými programy pro zpracování textu a tabulky.
Co je LibreOffice?
LibreOffice kombinuje několik softwarových programů pro kancelářské činnosti do kancelářského balíčku, který pokrývá běžné potřeby. Je k dispozici pro Windows, MacOS a Linux, stejně jako pro zařízení iOS a Android. Uživatelé s ním mohou pracovat v kanceláři, doma nebo na cestách.
Jaké programy existují v LibreOffice?
Software obsahuje následujících pět programů:
1. Base - systém pro správu databází
LibreOffice Base obsahuje databázi založenou na HSQL, kterou lze přizpůsobit vašim vlastním potřebám. V případě potřeby k němu může mít přístup více lidí. LibreOffice Base lze navíc propojit s dalšími komponentami balíčku LibreOffice. S jeho používáním vám pomohou průvodci a program podporuje i další běžné databázové systémy. Je tedy vhodný jak pro soukromé osoby, tak pro firmy.
2. Writer - program pro zpracování textu
LibreOffice Writer je zahrnutý program pro zpracování textu. V jednom dokumentu můžete použít několik jazyků, zobrazit chyby díky funkci pravopisu nebo je nechat opravit při psaní. Automatické dokončování vám může práci usnadnit, ale stejně jako funkce pravopisu a opravy jej lze vypnout. Program Writer také obsahuje mnoho šablon formátů pro často používané formuláře.
3. Calc - Spreadsheet umí nejen Excel
LibreOffice Calc obsahuje vše, co dobrý tabulkový procesor potřebuje: Existuje mnoho možností pro přizpůsobení šablon formátů a pro zpracování vícevrstvých a složitých datových sad pomocí funkcí nebo diagramů.
4. Draw - bezplatný editor fotografií
S LibreOffice Draw můžete nejen kreslit cokoli od skic po vysoce složité plány, ale také navrhovat grafiku a diagramy. Upravte je pomocí mnoha různých nástrojů z programu pro úpravy a kreslení obrázků. Převeďte své obrázky do různých formátů a vytvářejte galerie nebo alba, abyste svou grafiku prezentovali atraktivním způsobem.
5. Impress - profesionální prezentace
LibreOffice Impress je ideální pro vytváření prezentací. Pomocí efektů a animací podtrhněte svá prohlášení a použijte šablony nebo se rozhodněte, jak chcete své informace prezentovat.
LibreOffice: operace s manuály podporují
LibreOffice nabízí manuály, které lze stáhnout z webových stránek. Usnadňují práci s různými programy. Kromě prvních kroků pro všechny části balíčku existují i speciální manuály k jednotlivým programům.
Co příručky obsahují?
- V manuálu První kroky získáte přehled o celém balíčku: Naučíte se, jak provádět nastavení a jak snadné je používat šablony a hotové formáty. Obsahuje také podrobné pokyny k instalaci a přizpůsobení programů a stručné úvody k jednotlivým programům.
- Příručka Spisovatel pojednává o programu pro zpracování textu: Existuje úvod do jeho používání, nastavení a zpracování textu. Uvidíte také, jak můžete integrovat různé grafiky a formátování.
- Příručka Calc Seznámí vás s používáním tabulky LibreOffice a poskytne tipy pro zadávání, zpracování a formátování dat. Manuál také podporuje používání grafiky a diagramů, používání vzorců a analýzu dat.
- Příručka Zapůsobit představuje úvod do programu prezentace. Ukazuje, jak můžete šablony používat a sami přidávat obrázky, text, tabulky, grafiku a diagramy. Pomáhá vytvářet prezentace a ukazuje, jak ukládat a exportovat prezentace.
- Příručka Kreslit poskytuje velmi dobrý přehled o programu pro vektorové kresby: Od základních tvarů po 3D objekty jsou vaše možnosti podrobně popsány v kreslícím programu.
- Příručka základna poskytuje úvod do databázového programu: Podporuje vás při vytváření, přizpůsobování a úpravách databází a ukazuje vám, jak pracovat s tabulkami a formuláři a jak vytvářet sestavy.
- Pod Rychlí průvodci Najdete zde také podrobná vysvětlení speciálních nabídek od LibreOffice. Pokud vás zajímá LanguageTool, strukturované texty, jako jsou technické dokumenty, kontingenční tabulka, programování maker nebo instalační plány s Draw, jste na správném místě.
Je LibreOffice kompatibilní s jinými programy?
Software LibreOffice umožňuje uživatelům otevírat a zpracovávat dokumenty a tabulky v jiných programech. Kompatibilita je zvláště užitečná, když na dokumentu s různými programy pracuje několik lidí.
Kompatibilita s MS Office
Protože mnoho lidí používá Microsoft Office, většina dokumentů LibreOffice je s ním kompatibilní. Program často sám rozpozná, o jaký druh dokumentu se jedná. V některých případech při úpravách nelze formát zachovat.
Kompatibilita s OpenOffice
Po oddělení těchto dvou softwarů se LibreOffice vyvinul rychleji. Obecně lze dokumenty v OpenOffice otevírat a upravovat. V některých funkcích však mohou existovat omezení.
Měli byste si toho být vědomi
Při otevírání dokumentů v LibreOffice, které byly vytvořeny v jiných programech, byste měli nejprve zkontrolovat, zda je vše zobrazeno správně. Pokud úpravy nepracují správně, možná budete muset soubor přeformátovat. Nakonec uložte upravené dokumenty do formátů souborů cílového programu.
Tipy pro LibreOffice
Stejně jako u ostatních kancelářských balíků mohou uživatelé také při práci s LibreOffice získat cenné rady a řešení problémů.
Obecné tipy k programům
- Před vytvořením dokumentu se vždy nejprve podívejte na šablony - zde je mnoho užitečných nabídek.
- V automatickém zálohování LibreOffice nastavte interval, ve kterém program uloží upravený soubor, od deseti do pěti minut.
- Pokud pracujete s mnoha programy LibreOffice a používáte velké množství dokumentů, můžete přidat další do seznamu dokumentů, na kterých jste nedávno pracovali. To lze provést v části Doplňky / Možnosti / LibreOffice / Pokročilá / Expertní nastavení: Zde najdete položku „PickListSize“ v dlouhém seznamu možností, pod kterým můžete vybrat počet zobrazovaných dokumentů.
Tipy na chyby
Poškozený textový soubor můžete zachránit přejmenováním z .odt na .txt. Otevřete jej v textovém editoru, zkopírujte text a vložte jej do nového souboru.
Pokud například již nemůžete otevírat dokumenty uložené ve formátu .docx, přejmenujte je na .zip a rozbalte je. Před uložením jako .docx jej otevřete v poznámkovém bloku ++, opravte chybu a znovu uložte dokument jako soubor .zip.
Závěr: LibreOffice je vhodný pro všechny kancelářské práce
LibreOffice můžete použít pro mnoho různých úkolů. Balíček s otevřeným zdrojovým kódem se průběžně přizpůsobuje a vylepšuje pomocí komunity, takže chyby jsou časem opravovány. Pomocí bezplatného balíčku lze vytvářet, upravovat a sdílet různé texty, tabulky a analýzy, prezentace, databáze a všechny druhy grafiky.