„Jednoduché“ vyhledávací pole v modulech aplikace Outlook nabízí řadu možností, které nejsou okamžitě rozpoznatelné. Tímto způsobem můžete určit, kde přesně chcete hledat, v aktuální složce nebo v podsložkách. Můžete z Outloo
Ve všech modulech aplikace Outlook najdete pod lištou nabídky vyhledávací pole. Když máte myš v ruce, klikněte do tohoto pole. Nebo můžete stisknutím Ctrl + E nebo F3 zaostřit do vyhledávacího pole, abyste mohli hned začít psát. Dokončete zadávání hledaného výrazu ENTER. Pomocí CTRL + SHIFT + F otevřete rozšířené vyhledávání místo procházení Doplňky-Menu nebo, počínaje aplikací Outlook 2010, nejprve klikněte do vyhledávacího pole a poté na Vyhledávací nástroje a pokročilé vyhledávání.
Omezit vyhledávání na složku
V aplikaci Outlook od verze 2010 je možné omezit vyhledávání na aktuální složku nebo ji rozšířit na všechny podsložky nebo všechny prvky aplikace Outlook. V aplikaci Outlook 2013 je také tato možnost Aktuální poštovní schránka máte na výběr, pokud jste nastavili více poštovních schránek.
Jakmile v aplikaci Outlook 2010 nastavíte fokus ve vyhledávacím poli, klikněte na požadovanou možnost v levém horním rohu pásu nabídek (viz obrázek níže). V aplikaci Outlook 2013 najdete výběrový seznam na pásu karet a - jasně viditelný - napravo od vyhledávacího pole.
Můžete také použít následující klávesové zkratky:
- Hledat v aktuální schránce: CTRL + ALT + A
- Hledat v aktuální složce: CTRL + ALT + K
- Hledat v doručené poště se složkami: CTRL + ALT + Z
- Hledat všechny položky aplikace Outlook: CTRL + ALT + O
Určete, kde hledat
Pokud chcete omezit nebo rozšířit vyhledávání na jednotlivé složky ve starších verzích aplikace Outlook, například na doručenou poštu a kalendář, použijte rozšířené vyhledávání. Tuto vyhledávací funkci v Outlooku 2010 a 2013 potřebujete také pro konkrétní vyhledávání v jednotlivých složkách nebo částech programu.
- Vyvolejte rozšířené vyhledávání (CTRL + SHIFT + F).
- V dialogu vpravo nahoře klikněte Vyhledávání.
- Zaškrtněte před všemi složkami, které by měly být prohledávány.
- Pokud chcete, aby byly zahrnuty také podsložky, aktivujte možnost Procházet podsložky.
- Zavřete dialog Vybrat složku.
- Poté zadejte zbývající kritéria hledání a klikněte spusťte hledání.
