S těmito pokyny to zvládne každý!
Export adresáře z aplikace Outlook do aplikace Excel může být nezbytný, pokud chcete generovat seznamy z kontaktních údajů a třídit je nebo filtrovat v aplikaci Excel. Pokud například před odesláním e -mailu potřebujete seznam všech zákazníků v Excelu, musí být stávající kontaktní údaje exportovány do Excelu. Situace je podobná, pokud chcete předat pouze části svého adresáře. Pokud mají jednotlivé informace v adresáři zůstat důvěrné a nebudou předávány, má smysl exportovat do Excelu a upravovat je v Excelu. Existuje také praktický trik, pomocí kterého můžete v Excelu otevřít distribuční seznam a upravit jeho data.
Jak přenést kontakty z aplikace Outlook do aplikace Excel
Chcete -li přenést své kontakty z adresáře z aplikace Outlook do aplikace Excel, můžete postupovat následovně:
Spusťte Excel s prázdným sešitem.
Otevřete aplikaci Outlook a zobrazte kontakty.
Vyberte všechny kontakty, které mají být exportovány.
Přetáhněte kontakty do sešitu aplikace Excel. Pokud okno aplikace Excel není vidět vedle okna aplikace Outlook, přetáhněte kontakty dolů na úvodní lištu pomocí tlačítka Excel. Počkejte chvíli, než se v popředí otevře okno aplikace Excel.
Podrobnosti pak můžete upravovat v aplikaci Microsoft Excel jako obvykle. Máte například možnost vymazat jednotlivé sloupce, změnit pořadí dat nebo seřadit položky. Pomocí této jednoduché a osvědčené metody spolupráce v Office mezi aplikacemi Microsoft Excel a Microsoft Outlook můžete přenášet data z adresáře efektivně a bez ztráty dat.
Jak vytvořit tabulku aplikace Excel ze skupiny kontaktů z aplikace Outlook
Aplikace Outlook nenabízí přímou možnost exportu seznamu kontaktů do aplikace Excel za účelem dalšího individuálního zpracování. Existuje však možnost přenosu distribučního seznamu pomocí triku:
Otevřete adresář v aplikaci Microsoft Outlook.
Se stisknutým pravým tlačítkem myši přetáhněte distribuční seznam do doručené pošty a tlačítko myši uvolněte.
V následující kontextové nabídce vyberte příkaz „Kopírovat sem jako zprávu s textem“.
Aplikace Outlook automaticky vytvoří nový e-mail, který obsahuje všechna data z distribučního seznamu. Vyberte data a zkopírujte je do schránky do aplikace Microsoft Excel.
Tímto praktickým způsobem můžete distribuční seznamy, které v mnoha případech obsahují stovky nebo více položek, přesunout do Excelu časově úsporným a efektivním způsobem.
