Co je HLOOKUP a co může dělat?
HLOOKUP je referenční funkce aplikace Excel, která se používá k vyhledávání a vyhodnocování tabulek. Funkce je vybavena kritériem vyhledávání, které si sami vyberete, načež se zkontroluje zadaný seznam informací. Pokud HLOOKUP najde v tabulce hodnotu, kterou hledá, výsledek, který odpovídá kritériu vyhledávání, se zobrazí v buňce vybrané uživatelem. Pokud je vyhledávání neúspěšné, může být vydáno buď chybové hlášení nebo chybová hodnota, nebo lze použít zjevnou hodnotu. Na HLOOKUP je zvláštní to, že zkoumá vybranou tabulku vodorovně, což je protějšek vertikálně prohledávaného VLOOKUPU.
Jak funguje HLOOKUP v Excelu: příklad
Představte si, že chcete postupně navštívit každou zemi na světě. Chcete -li mít přehled o svých předchozích cestách, uchovávejte tabulku aplikace Excel, ve které dokumentujete svůj dosavadní pokrok. V řádcích sloupce A uvedete záhlaví tabulky v sestupném pořadí. To zahrnuje zemi, kterou jste navštívili v prvním řádku, rok příslušného výletu ve druhém a vzdálenost ujetou v kilometrech ve třetím řádku vašeho horizontální stůl.
Nyní byste to chtěli využít například ke kontrole roku, ve kterém jste letěli do Egypta. Záznamy nemusíte procházet ručně, pomoc můžete rychle získat pomocí HLOOKUP.
Nastavte počáteční HLOOKUP v Excelu
K nastavení jednoduché funkce HLOOKUP potřebujete pouze tři argumenty. Tyto zahrnují:
- vyhledávací kritérium
- matice
- index řádku
Výsledkem je tato syntaxe:
= HLOOKUP (vyhledávací kritérium, matice, index řádku)
Definujte kritérium vyhledávání
Kritériem vyhledávání je argument, který staví HLOOK na správnou cestu. Pokud zvolíte vyhledávací kritérium „Egypt“, funkce se spustí ve sloupci, ve kterém předpokládáte informace, které hledáte ohledně svého cestovního roku.
Vyberte matici
Požadovaná matice popisuje oblast vaší tabulky, ve které je požadovaný záznam obsažen. Oblast buňky však vynechává nastavená záhlaví na levém okraji listu.
Zadejte řádkový index
Nakonec HLOOKUP potřebuje informace o tom, který řádek tabulky hledat. Tento argument závisí na struktuře vaší tabulky. Protože nadpis navštívené země je v prvním řádku, je pro řádkový index zadána hodnota 1. Podle toho by to byly 2 za rok cesty a 3 za ujetou vzdálenost.
Připravte si kompletní HLOOKUP
Kromě tří povinných argumentů obsahuje syntaxe HLOOKUP také volitelný argument. Toto je odkaz na oblast a slouží jako pravdivostní hodnota pro funkci. který určuje, zda hledat přesnou nebo přibližnou shodu. Tento argument je nepovinný, protože je automaticky nastaven jako „PRAVDIVÝ“ i bez záznamu v syntaxi. To znamená, že provedené HLOOKUP může produkovat přesnou nebo případně přibližnou hodnotu.
Pokud například hledáte svůj cíl cesty z roku 2012, ale nezadali jste jej do tabulky, místo toho se vám zobrazí cíl cesty s další nižší hodnotou. V tomto případě zemi, kterou jste navštívili v roce 2011. Pokud neexistuje žádná hodnota, která by byla nižší než kritérium vyhledávání, místo toho se zobrazí chybová zpráva #NV (není k dispozici).
Alternativně lze pro označení argumentu jako „PRAVDA“ zadat hodnotu „1“. Naopak výlučně přesný vyhledávací proces lze zahájit hodnotou „False“ nebo „0“. Poté HLOOKUP zobrazí pouze přesně shodný výsledek. Pokud to nelze najít, zobrazí se také chybová zpráva #NV.
Rozdíl oproti jiným funkcím LOOKUP
HLOOKUP je v zásadě podobný jiným aplikacím aplikace Excel, které jsou navrženy tak, aby vyhledávaly položky. Zvláštností funkce HLOOKUP je, že proces vyhledávání probíhá horizontálně. To znamená, že funkce začíná ve vybraném řádku a zůstává pevně v něm, jak postupuje sloupci doprava.
Protějškem této funkce je VLOOKUP. Na rozdíl od HLOOKUP je tento navržen tak, aby začínal ve sloupci a poté jej zkoumal v řádcích shora dolů. Od jara 2022-2023 je pro uživatele Excelu k dispozici také kombinace těchto dvou variant. To probíhá formou XLOOKUP, který může postupovat nezávisle vpravo a vlevo nebo nahoru a dolů. S až šesti parametry je XLOOKUP o něco složitější než ostatní dvě funkce, ale má také větší oblast použití.
HLOOKUP v Excelu usnadňuje hledání a vyhodnocování tabulek
HLOOKUP je schopen rychle vyhledávat a vyhodnocovat celé tabulky a jednotlivé oblasti. Díky mnoha parametrům funkce je to také provedeno velmi podrobně, aniž by bylo používání komplikované.
Přestože je HLOOKUP mnohem konkrétnější než VLOOKUP, je to přesně to pravé, pokud pracujete s tabulkou, která není uvedena svisle, ale vodorovně. V zásadě je XLOOKUP schopen provádět stejné úkoly jako HLOOKUP, ale není nastaven tak rychle. Proto nemusíte nutně přecházet na novější funkci Excelu.
FAQ
Lze použít také kritérium neúplného vyhledávání?
Otazník (?) Lze použít k nahrazení neznámého znaku v kritériu vyhledávání. Pro libovolný počet znaků můžete dokonce použít hvězdičku (*).
Chcete -li jako skutečné kritérium vyhledávání použít otazník nebo hvězdičku, stačí před něj umístit vlnovku (~). Například můžete v tabulce hledat jednu vlnovku pomocí dvojité vlnovky v syntaxi.
Proč se ve výstupním poli zobrazuje poznámka #NÁZEV?
Toto má informovat Excel, že funkce HLOOKUP, která má být použita, byla zadána nesprávně. Tento problém lze rychle vyřešit, pokud ve vstupním poli příslušné buňky zjistíte chybu znaku.
Co znamená chybová zpráva ######?
Pokud vidíte tuto poznámku ve své vydávající buňce, je příliš malá na to, aby se plně zobrazil výsledek HLOOKUP. V tomto případě můžete buňku buď zvětšit, zmenšit velikost písma, nebo znovu upravit měřítko sešitu.
