Funkce DNES v Excelu
Chtěli byste pomocí tabulky zjistit, kolik dní uplynulo od určitého data? Kolik dní například zaměstnanec pracoval ve vaší společnosti nebo kdy zákazník naposledy provedl nákup ve vašem internetovém obchodě? Jednoduché vzorce data vám pomohou správně vypočítat počet dní nebo podrobně zobrazit minulé roky, měsíce a dny.
Díky vzorcům krátkých dat vypočítá Excel časová období přesněji
V následujícím příkladu určíme, kolik dní čtyři zákazníci nenakoupili ve vlastním internetovém obchodě společnosti. Do buněk C3 až C6 (sloupec 4) se zadávají konkrétní údaje o posledním nákupu (datu zahájení) jednotlivých zákazníků. Excel automaticky formátuje výslednou buňku jako hodnotu data.
Pokud chcete vědět, kolik dní uplynulo od určitého data do aktuálního data, použijte následující vzorec:
= DNES () - například poslední nákup = DNES () - C3
Chcete-li zobrazit počet dní, naformátujte buňky D3 až D6 v datovém typu „Standard“, protože Excel také vydává formát data v buňkách D3 až D6 bez formátování definovaného uživatelem.
Chcete -li buňky formátovat jako „standardní“, postupujte takto:
-
Zvýrazněte buňky D3 až D6. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky. Zobrazí se kontextová nabídka aplikace Microsoft Excel. V místní nabídce vyberte položku „Formátovat buňky“.
-
V oblasti výběru „Formát buněk“ vyberte první kategorii „Standardní“. Od nynějška budou vaše buňky ve výchozím nastavení zobrazovány jako čísla.
-
Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.
Na příkladu vidíte, že váš zákazník Enrico Schmitz si u vás neobjednal více než 3 500 dní, zatímco poslední objednávka od pana Jense Müllera byla přijata před 497 dny.
Kromě zobrazení výsledků, kolik dní uplynulo od určitého data, máte další možnosti. Můžete určit výstup výsledků a ukázat, kolik dní, měsíců nebo let uplynulo od posledního nákupu (zde počáteční datum). Používají se zde také jednoduché vzorce data.
Určete počet let, měsíců a dnů od určitého data - takto to funguje
Pokud vás zajímá, kolik let, měsíců a dnů uplynulo od určitého data do dneška, podívejte se na konkrétní datum ve své tabulce. V našem příkladu opět používáme buňky C3 až C6 s daty posledního nákupu, který naši zákazníci provedli.
Poté pomocí následujících vzorců najděte počet let, měsíců a dnů od tohoto data. Vzorce fungují od verze Microsoft Excel 2013:
|
Určení počtu let |
= ROK (DNES () - poslední nákup) -1900 |
|
Stanovení počtu měsíců |
= MĚSÍC (DNES () - poslední nákup) |
|
Stanovení počtu dnů |
= DEN (DNES () - poslední nákup) |
Poté, co jsme v prvním kroku viděli, že si náš zákazník Enrico Schmitz neobjednal v našem internetovém obchodě 3 592 dní, můžeme díky rozšířeným vzorcům číst časové období ještě jasněji. Na základě výsledků se pan Schmitz neobjevil jako kupující zákazník 9 let, 10 měsíců a 31 dní.
Pomocí vzorců data je možné jasněji znázornit časové období. Výsledky získané z tabulky lze použít k lepšímu porozumění tomu, kteří zákazníci si již delší dobu neobjednali. V důsledku toho lze odvodit opatření, která povzbudí zákazníky k opětovnému nákupu.
Funkce DNES v Excelu
Zobrazené vzorce data jsou propojeny s funkcí DNES v aplikaci Microsoft Excel. Funkce DNES vrací aktuální datum. Současně nevyžaduje žádné argumenty a aktualizuje se samostatně. V praxi to znamená, že se list v případě změn nebo aktualizací automaticky přizpůsobí. Pokud list otevřete znovu za několik dní, použije se aktuální datum a výsledky se automaticky upraví.
Když zadáte funkci DNES, aplikace Microsoft Excel automaticky změní formát buňky na standardní formát data. Syntaxe funkce DNES je DNES ().
Shrnutí: Pomocí jednoduchých vzorců data zjistíte, kolik času uplynulo od určitého data
V mnoha případech má smysl zjistit nejen datum, ale také kolik dní, týdnů, měsíců nebo let uplynulo. Vzhledem ke konkrétnímu zastoupení jsou časová období lépe pochopitelná.
Funkce DNES automaticky vypočítá v aplikaci Excel, kolik času uplynulo mezi dvěma daty. Automaticky se aktualizuje, takže vaše tabulky jsou vždy aktuální a jako základ používají aktuální datum.
FAQ
Kdy má smysl používat funkci DNES v aplikaci Microsoft Excel?
Funkce DNES obecně vydává aktuální datum bez ohledu na čas otevření. Funkce DNES integrovaná do vzorce dokáže vypočítat, kolik dní, týdnů, měsíců a let uplynulo od určitého data. Díky tomu jsou výsledky hmatatelnější.
Jaké další datové funkce jsou v Excelu?
Kromě funkce DNES můžete pro výpočet kalendářních týdnů použít funkci KALENDÁŘOVÝ TÝDEN. V závislosti na zadaném datu dostanete správný kalendářní týden. Pomocí funkce WORKDAY můžete určit, že Excel bere v úvahu pouze pracovní dny.
Je funkce DATEDIF v aplikaci Excel alternativou k funkci DNES?
S funkcí DATEDIF, která je v Excelu oficiálně nabízena pro úpravy starších sešitů Lotusu, můžete také vypočítat časové rozpětí mezi dvěma daty. Syntaxe funkce DATEDIF je: = DATEDIF (počáteční datum; koncové datum; jednotka). Pomocí této funkce můžete mimo jiné vypočítat počet celých let nebo rozdíly. Z tohoto důvodu lze na funkci DATEDIF nahlížet jako na alternativu k DNEŠNÍM vzorcům v Excelu.
