Jak odstranit prázdné záznamy pomocí automatického filtru
Při práci s velkými seznamy se znovu a znovu stává, že nejsou vyplněny všechny řádky. To je nejen nepříjemné, ale může to také vést k nesprávným výsledkům v určitých hodnoceních.
Místo pracného mazání všech prázdných řádků jeden po druhém můžete použít také málo známou funkci automatického filtru. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Nejprve vyberte celou datovou oblast seznamu včetně nadpisů sloupců. Poté vyberte příkaz „Filtr“ v nabídce „Data“. Poté v nabídce větvení vyberte příkaz „Autofilter“.
První řádek vašeho seznamu pak bude opatřen malými šipkami seznamu pro možnosti filtrování. Následující obrázek ukazuje, jak to může vypadat.
Chcete -li vybrat prázdné buňky, klikněte myší na šipku seznamu pro příslušný sloupec. Otevře se seznam dostupných možností filtrování:
U popsaného úkolu vyberte možnost „(Prázdný)“ kliknutím myši. Nyní jsou ve vašem seznamu vidět pouze prázdné řádky.
Toto označte. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví označených řádků. Řádky odstraníte příkazem z místní nabídky „Odstranit buňky“.
Poté můžete pomocí možnosti „(Vše)“ v seznamu AutoFilter zobrazit kompletní seznam s odstraněnými prázdnými řádky.
Pokud vám vadí zapnuté filtry, můžete je pak znovu vypnout pomocí „Data - Filtr - AutoFilter“.
