Tímto způsobem můžete označit e-maily pro sledování, například pokud jim stále musíte odpovídat.
V aplikaci Outlook 2007 se ve srovnání s předchozí verzí výrazně zlepšil způsob označování e-mailů v doručené poště:
-
Již existují předdefinovaná data sledování, například „Dnes“; „Zítra“ nebo „Tento týden“.
-
Následné záznamy lze nyní také vidět v panelu úkolů (ať už mají schůzku nebo ne)-kam si myslím, že patří. Koneckonců, sledování není nic jiného než úkol.
-
Sledování již není omezeno pouze na e-maily: nyní můžete definovat sledování pro kontakty, které pak lze také vidět na liště úkolů.
-
A v neposlední řadě: Oznámení nyní funguje správně i pro e -maily, které byly seřazeny do složky. V aplikaci Outlook 2003 lze oznámení zapnout také pro e -maily ve složkách - program vám však připomene pouze e -maily, které jsou ve složce Doručená pošta.
E-maily označené pro sledování jsou ve složce doručené pošty a složek označeny barevným praporkem. Na výběr jsou také vlajky různých barev a funkce připomenutí. V aplikaci Outlook 2007 jsou barvy již propojeny s událostmi jako „Dnes“, „Zítra“ atd. Tento požadavek však nemusíte dodržovat; můžete také definovat jiné barvy.
Chcete -li do e -mailu přidat barevný příznak, postupujte takto:
1. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyvolejte příkaz „Pro pokračování“.
2. Vyberte požadovanou barvu.
Kliknutím na vlajku jej znovu vypnete a označíte úkol jako „hotový“.
E-maily označené pro sledování zůstanou ve složce, do které jste je uložili. K tomu také najdete položku na hlavním panelu.
Další tip
Pokud obvykle používáte stejnou barvu, definujte ji jako standardní: Klikněte pravým tlačítkem na e-mail, vyvolejte příkaz „Pro sledování“ a poté „Nastavit rychlé kliknutí“ a vyberte barvu.
Poté můžete e -mailu přiřadit vlajku se standardní barvou jednoduše kliknutím na symbol zaškrtnutí ve sloupci s příznaky.
