Tabulka Excel: rozumné třídění narozenin

Tak to funguje

Pokud chcete v Excelu seřadit tabulku s narozeninami různých lidí, okamžitě si všimnete: Excel v tomto úkolu nešťastně selhává a neposkytuje použitelný výsledek. Excel tvrdohlavě třídí podle posloupnosti čísel a ne logicky podle nadcházejících narozenin. Tento nedostatek však neznamená, že nemůžete v aplikaci Excel třídit narozeniny. Stačí použít malý trik a Excel například vyřeší narozeniny pro váš osobní kalendář narozenin.

Postup je následující: Seřaďte narozeniny v tabulce aplikace Excel

Tento problém lze vyřešit pomocným sloupcem (zde nazývaným „Narozeniny“), ve kterém můžete pomocí vzorce převést narozeniny tak, aby je bylo možné od 1. ledna třídit vzestupně. Seznam můžete seřadit pomocí sloupce nápovědy. Tento pomocný sloupec je umístěn vedle stávajícího stolu a slouží jako pomůcka k smysluplnému třídění narozenin.

Pokud jsou první narozeniny v buňce C2 a sloupec D má tvořit pomocný sloupec, zadejte do buňky D2 následující vzorec:

= DATUM (; MĚSÍC (C2), DEN (C2))

Nyní zkopírujte vzorec dolů do pomocného sloupce. Následující obrázek ukazuje použití vzorce v ukázkové tabulce:

Formátování narozenin bez let pro lepší vzhled

Vzorec funguje tak, že přesune všechny narozeniny na 1900. Nyní můžete seznam seřadit. Vizuálně hezčí je schovat čísla let do sloupce „Narozeniny“. Chcete -li to provést, přiřaďte k odpovídajícím buňkám vlastní formát čísel pomocí následující instrukce pro formátování:

DD.MM.

Formátování bez roku 1900 funguje takto:

1. Označte číselné hodnoty v pomocném sloupci „Narozeniny“.

2. Stiskněte kombinaci čísel „Ctrl + 1“.

3. V dialogovém okně „Formátovat buňky“ klikněte v oblasti nabídky vlevo na „Uživatelem definované“.

4. Přidejte požadované formátování TT.MM. do oblasti "Typ". A.

   

5. Klikněte na „Ok“ - hotovo.

Následující obrázek ukazuje narozeniny se skrytými roky:

Logicky uspořádejte seznam narozenin v Excelu

Chcete -li uspořádat seznam narozenin, postupujte následovně:

1. Vyberte celý seznam včetně pomocného sloupce.

2. Vyvolejte příkaz „Seřadit“ v nabídce „Data“ (z Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022-2023: karta „Start“, oblast „Upravit“, „Třídění a filtrování“, „Třídění definované uživatelem“ ).

   

3. Na obrazovce se zobrazí dialogové okno „Seřadit“.

4. V tomto dialogovém okně vyberte pomocný sloupec jako první kritérium řazení.

   

5. Po potvrzení tohoto nastavení pomocí „OK“ se seznam zobrazí v požadované podobě.

   

Proč Excel automaticky netřídí narozeniny?

Excel data interpretuje jako číselné hodnoty, které začínají 1/1/1900 nebo číselnou hodnotou 1. Proto zde selhávají funkce třídění a řazení je možné pouze s přihlédnutím k roku. Seřaďte tedy seznam narozenin, Excel třídí podle věku lidí a ne podle pořadí, v jakém mají tito lidé narozeniny. Pokud buňky naformátujete jednotně podle roku (jako v příkladu 1900), lze v Excelu rozumně seřadit narozeniny kontaktů.

FAQ: Často kladené otázky k tématu

Když chci v Excelu seřadit seznam narozenin, Excel vrátí jen zbytečné výsledky. Proč?

Excel seřadí přesně podle číselné hodnoty. V souladu s tím je tabulka narozenin seřazena podle věku lidí a ne podle pořadí nadcházejících narozenin. Aby bylo možné v Excelu smysluplně třídit narozeniny, pomáhá definovat všechny narozeniny s rokem 1900 v pomocné tabulce a poté je seřadit.

Pomoc, nevím, jak seřadit seznam dat narození podle nadcházejících narozenin!

Chcete -li získat smysluplné výsledky, použijte pomocný sloupec, který umístíte hned vedle skutečného seznamu narozenin. Tento pomocný sloupec lze oříznout na jednotné roční datum pomocí vzorce „= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))“. Poté lze provést smysluplné a logické třídění narozenin.

Existuje vzorec aplikace Excel, pomocí kterého mohu logicky uspořádat narozeniny v tabulce podle pořadí nadcházejících narozenin?

Ano, vzorec pomáhá zde: "= DATUM (; MĚSÍC (C2); DEN (C2))". Tento vzorec se používá v pomocné tabulce a poskytuje narozeniny s rokem 1900. Tyto narozeniny lze pak snadno třídit a přímo vidíte, v jakém pořadí mají kontakty narozeniny.

Používám starší verzi Excelu. Musím něčemu věnovat pozornost, pokud chci třídit narozeniny podle popisu?

Ne, od verze Excelu 2007 jsou jednotlivé kroky a podpoložky nabídky, které jsou nutné pro třídění narozenin, podobné.