Jak nastavit ikonu na panelu nástrojů aplikace Word, kterou můžete použít k vytváření úkolů v aplikaci Outlook z aplikace Word.
Určitě čas od času dostanete to samé: Při psaní dokumentu ve Wordu vás napadne něco, co můžete nejlépe zadat jako úkol v Outlooku, abyste na to nezapomněli. Bylo by praktické, kdybyste nyní mohli úkol zaznamenávat přímo z Wordu, abyste příliš nepřerušili pracovní postup.
Co málo lidí ví: funguje to. Stačí do panelu nástrojů aplikace Word integrovat ikonu, kterou můžete použít k vytvoření úkolu v aplikaci Outlook z aplikace Word.
Ikonu vložíte na panel nástrojů ve Wordu následovně:
1. Zavolejte ve Wordu příkaz „Nástroje, přizpůsobení“.
2. Otevřete kartu „Příkazy“.
3. V okně Kategorie vyberte Všechny příkazy.
4. Poté v okně „Příkazy“ vyhledejte možnost „CreateTask“.
5. Přetáhněte tuto položku myší na jeden z panelů nástrojů ve Wordu a umístěte ji na místo, kde se má ikona zobrazit.
6. Zavřete dialog.
Tím získáte například následující ikonu na standardním panelu nástrojů:
Jakmile kliknete na ikonu, otevře se v Outlooku nové okno úkolu (i když by Outlook ještě neměl běžet). Aplikace Outlook uvádí jako předmět předmět dokumentu, který je aktuálně upravován v aplikaci Word; dokument Word je také propojen s úkolem. Aplikace Outlook předpokládá, že nový úkol souvisí s dokumentem, ze kterého úkol vytváříte. Pokud tomu tak není, jednoduše odstraňte ikonu dokumentu z okna úkolu a zadejte jiný předmět.
Pokud aktuálně otevřený dokument ještě nebyl uložen ve Wordu, zobrazí se následující zpráva (i když jste ještě nic nezadali):
Potvrďte tlačítkem „OK“, dokument uložte a zkuste to znovu.
Další tip:
Můžete také vložit ikonu do aplikace Excel, pomocí které můžete v aplikaci Outlook vytvářet nové úkoly - více o tom tady. V Powerpointu naopak chybí odpovídající ikona.
