Vyberte si správnou metodu výpočtu pro sešity aplikace Excel a vyhněte se pomalým tabulkám a zastaralým vzorcům
Někdy při změně dat v podkladových buňkách Excel nepřepočítá automaticky vzorce v tabulkách. Poté musíte vzorec znovu upravit a beze změny jej doplnit klávesou ENTER, aby se změny projevily.
Způsob, jakým Excel mění vzorce, závisí na nastavení, které provedete v možnostech Excelu:
- V Excelu do verze 2003 zavolejte příkaz EXTRAS - MOŽNOSTI a aktivujte kartu VÝPOČET.
- V aplikaci Excel 2007 klikněte na kulaté tlačítko Office vlevo nahoře. Z nabídky vyberte nastavení EXCEL OPTIONS a přepněte na kartu FORMULÁTY.
- V aplikaci Excel 2010 vyvoláte příkaz SOUBOR - MOŽNOSTI. V dialogovém okně aktivujte kartu VZORY.
Ve všech verzích aplikace Excel ovládáte výpočet vzorců pomocí jedné ze tří možností v tomto dialogovém okně.
Poté okno zavřete tlačítkem OK.
Pokud je v dialogovém okně aktivována možnost AUTOMATIC, Excel při každém zadání buňky automaticky přepočítá všechny vzorce v celém sešitu.
Při práci s velmi velkými tabulkami s mnoha vzorci může mít smysl zvolit režim výpočtu RUČNĚ jako výjimku. To vám ušetří čas, protože ne každý vstup do buňky vede k úplnému přepočtu.
V takovém případě musíte výpočet spustit sami pomocí klávesy F9. K výpočtu konkrétních vzorců můžete také použít kombinaci kláves SHIFT F9. Excel pak pouze vypočítá všechny odkazy na aktuálním listu, které se od posledního výpočtu změnily, a všechny vzorce v přidruženém sešitu, které závisí na těchto nově vypočítaných vzorcích.
Nastavení možnosti výpočtu v Excelu je matoucí, protože není propojeno se sešitem. Při ukládání souboru Excel vždy uloží aktuálně platnou metodu výpočtu. Pokud je ale sešit již otevřený, Excel tento výběr ignoruje a místo toho použije nastavení z prvního sešitu ve všech následujících souborech.
Pokud jste například poprvé otevřeli soubor metodou AUTOMATICKÉHO výpočtu, automaticky se vypočítají také všechny složky otevřené později. Pokud se chcete ujistit, že je aktivní správná metoda výpočtu, zkontrolujte, který režim platí pro soubor, který byl spuštěn jako první. Tento režim výpočtu zůstane zachován, i když jej mezitím znovu zavřete.
Zkontrolujte také, zda aplikace Excel při spuštění automaticky otevře skrytý soubor. To určuje možnost výpočtu pro všechny ostatní sešity.
Pokud zjistíte, že je aktivní nesprávná metoda výpočtu, změňte ji pro všechny otevřené soubory. Excel poté upraví nastavení pro všechny otevřené sešity. Pokud chcete změnit režim výpočtu pouze pro jeden soubor, nemáte jinou možnost, než všechny ostatní soubory předem zavřít.
Při vytváření nových sešitů platí: Pokud při vytváření nového dokumentu není otevřen žádný jiný sešit, použije se metoda výpočtu sešitu, který byl naposledy uzavřen. Excel udělá výjimku pouze v případě, že pro nový dokument použijete šablonu. Metoda výpočtu uložená pomocí šablony je poté platná.
