Jak zadávat a vyhledávat data pomocí formuláře
Sběr dat je obvykle spravován v Excelu ve formě seznamů. Sloupce nesou názvy datových polí. Data se zadávají pod sebou do jednotlivých sloupců, jeden datový záznam na řádek, jak ukazuje následující obrázek:
Seznam obsahuje automatické filtry, které byly nastaveny pomocí funkce DATA - FILTER - AUTOFILTER. Automatické filtry poznáte podle malých šipek vedle názvů polí v řádku 1 seznamu.
Místo správy dat v tabulce pomocí přímého vstupu do buněk můžete také použít datovou masku. Následující obrázek ukazuje, jak vypadá datový formulář pro tabulku:
Vidíte, že pro každé datové pole v tabulce je nyní k dispozici vstupní pole. Data v seznamu můžete přidávat, vyhledávat nebo odebírat pomocí tlačítek (například NOVINKA, HLEDAT, ODSTRANIT a další).
Chcete -li zobrazit masku dat pro seznam, postupujte následovně:
- Klikněte na libovolnou buňku, která patří k datovému záznamu v seznamu.
- Zavolejte funkci DATA MASK, pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně.
Při použití aplikace Excel 2007 lze masku dat vyvolat pouze skrytým způsobem. Následuj tyto kroky:
- Klikněte na libovolnou buňku, která patří k datovému záznamu v seznamu.
- Stiskněte klávesu ALT a podržte klávesu.
- Stiskněte postupně klávesy N a M a poté uvolněte klávesu ALT.
