Pomocí bezplatného nástroje NK2.info můžete exportovat adresy ze seznamu automatického dokončování.
Pokud si například chcete do svého adresáře přidat e-mailové adresy obsažené v seznamu automatického vyplňování, zjistíte, že adresy v okně popisku označit nemůžete. Přístup k souboru Outlook.nk2, ve kterém jsou uloženy adresy, také není možný pomocí integrovaných nástrojů.
Chcete -li exportovat adresy ze seznamu, musíte použít externí nástroj. Naštěstí existuje bezplatný exportní software s názvem NK2.info, který je k dispozici pouze v anglické verzi.
Stáhněte si aktuální verzi v komprimované podobě nebo jako spustitelný soubor z www.nk2.info a uložte (rozbalený) soubor EXE na pevný disk. Preventivně je zkontrolujte antivirovým skenerem.
Nástroj nemusí být nainstalován - spustí se poklepáním na soubor EXE.
A takto exportujete adresy ze seznamu automatického vyplňování:
1. Ukončete aplikaci Outlook.
2. Spusťte NK2.info. Windows hlásí, že vydavatel softwaru není znám - nechte jej přesto běžet (pokud jej váš antivirový program klasifikoval jako neškodný).
3. Poté klikněte na „Procházet“ v pravém horním rohu a vyberte soubor Outlook.nk2. NK2.info poté navrhne složku "Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Jediné, co musíte udělat, je otevřít složku „Outlook“ - zde se běžně nachází soubor Outlook.nk2.
Poznámka: Pokud nemůžete najít to, co hledáte, vyhledejte soubor podle popisu v tomto tipu.
4. Nástroj automaticky vybere všechny položky. Pokud NECHCETE některé z nich exportovat, kliknutím na ně jeden po druhém myší zrušte jejich výběr (NK2.info ukazuje v horní části okna, kolik položek je vybráno).
5. Pokud chcete importovat exportovaná data do adresáře aplikace Outlook, vyberte formát TAB v dolní části okna programu v části „Typ souboru pro export“. Pro import do Excelu je lepší zvolit formát CSV.
6. Do pole „Cesta exportu“ zadejte složku a název souboru TXT nebo CSV, do kterého mají být adresy uloženy, a poté klikněte na „Exportovat nyní“.
7. Ukončete NK2.info.
Přijatý soubor CSV můžete importovat do adresáře: Chcete-li to provést, použijte příkaz aplikace Outlook „Soubor, import / export“ a vyberte jeden po druhém „Import z jiných programů nebo souborů“ a poté „Hodnoty oddělené tabulátory“ (Windows) “konec.
Poznámka: NK2.info nefungovalo na všech počítačích v mém testu. Když se chystá ukončení, pravidelně havaruje na jednom z testovacích počítačů.
Jako alternativu k NK2.info můžete také použít komerční program Desktop Ingressor. Stojí to 40 dolarů, ale dokáže mnohem víc, než jen exportovat adresy.