Funkce komentáře v Excelu

Vkládat, mazat, zobrazovat, skrývat a formátovat komentáře

Pravděpodobně jste již použili funkci komentáře v aplikaci Excel. S ním lze velmi rychle a snadno vysvětlit, vysvětlit a popsat hodnoty obsažené v komentovaných buňkách. Soubor aplikace Excel však není přetížen, protože komentáře zůstávají na pozadí.

Vkládat a mazat komentáře

Nový komentář můžete vložit kliknutím pravým tlačítkem na buňku, která by měla komentář obsahovat.

Stávající komentář můžete změnit nebo odstranit dalším kliknutím na buňku, ve které je příslušný komentář k dispozici.

Takto ovládáte zobrazování komentářů

Každý, kdo používá komentáře k vysvětlení vstupů a výpočtů, potřebuje způsob, jak rychle zobrazit a skrýt všechny komentáře.

Takto můžete získat přehled všech komentářů v tabulce:

1. Klikněte pravým tlačítkem na jeden z viditelných panelů nástrojů.

2. V zobrazené kontextové nabídce vyvolejte příkaz REVISION.

3. Na panelu nástrojů, který se poté zobrazí, najdete ikonu ZOBRAZIT VŠECHNY KOMENTÁŘE.

4. Pokud kliknete na tlačítko, všechny komentáře se zobrazí ve vaší tabulce. Kliknutím na tlačítko komentáře skryjete.

5. V Excelu 2007 nebo novějším použijte tlačítko REVIEW na pásu karet. Ve skupině KOMENTÁŘE zobrazí Excel tlačítko ZOBRAZIT VŠECHNY KOMENTÁŘE.

Video s návodem: Vkládejte, zobrazujte, skrývejte a odstraňujte komentáře v Excelu

Změňte vzhled komentářů

Nyní víte, jak vkládat, mazat a zobrazovat a skrývat komentáře. V následujícím textu se dozvíte, jak můžete změnit vzhled komentářů. Změna vzhledu vyžaduje jednorázovou aktivaci funkce.

1) První krok

Na panelu nástrojů Rychlý přístup musíte získat příkaz Upravit tvary.

1. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu na konci lišty nástrojů Rychlý přístup a zvolte Další příkazy.

2. Nyní vyberte všechny příkazy z výběru a vyhledejte Změnit tvar.

   

3. Kliknutím na Přidat se tato funkce přenese do rychlého přístupu k Excelu.

Poté, co byla funkce „Změnit formulář“ přidána do rychlého přístupu pomocí výše popsaného postupu, lze vzhled komentářů změnit:

2) Druhý krok

1. Klikněte na nový komentář myší.

2. Klikněte na funkci, kterou jste právě přidali na panelu nástrojů Rychlý přístup.

3. Vyberte požadovaný tvar - např. B. z kategorie Hvězdy a bannery.

4. Další možnosti přizpůsobení komentářů najdete kliknutím pravým tlačítkem na komentář. Lze zde měnit různé věci.

Způsoby formátování a přizpůsobení komentářů

• «Barvy a čáry»: Zde lze upravit barvu výplně komentáře a také barvu, typ a tloušťku čar.

• «Zarovnání»: Zde lze upravit zarovnání textu. Zajímavá je možnost „Automatická velikost“ - automaticky přizpůsobí pole komentáře textu.
• «Velikost»: Zde lze vybrat velikost pole pro komentář
• Písmo, velikost, barvu a další možnosti lze vybrat v části «Písmo»
• V části «Mezery» můžete vybrat, jak moc se má text posunout od okraje stránky

Rozdíl mezi komentáři a poznámkami

Nové komentáře slouží ke společným úpravám několika lidmi a nabízejí také možnosti odpovídání a diskuse. Na kartě „Kontrola“ v oblasti „Komentáře“ může uživatel pomocí ikon podobných balónům přejít na „Předchozí komentář“ nebo „Další komentář“ a upravit a odpovědět na jednotlivé otázky nebo diskusi znovu smazat.

Poznámky (v dřívějších verzích aplikace Excel: „Komentáře“) se naopak používají například k poskytnutí pokynů k použití nebo připomenutí pro odpovídající buňky. Mají spíše zůstat v dokumentu a také nenabízejí funkci odpovědi.