Dialogové okno „Vyčištění poštovní schránky“ vám nabízí různé možnosti zmenšení velikosti vaší poštovní schránky
Přes všechna vylepšení v posledních letech se v Outlooku nezměnila jedna věc: poštovní schránka stále roste, i když pravidelně odstraňujete e-maily, které již nejsou potřeba. Dokonce i automatická komprese osobní složky (soubor PST) ve skutečnosti neposkytuje trvalé řešení.
Velikost souborů aplikace Outlook můžete získat pomocí funkce „Vyčištění poštovní schránky“, kterou můžete vyvolat pomocí nabídky Doplňky:
Pomocí těchto možností můžete vyčistit poštovní schránku v aplikaci Outlook
-
Nejprve pomocí tlačítka „Zobrazit velikost poštovní schránky“ zobrazte požadavky na úložiště jednotlivých složek. Poté uvidíte, které složky zabírají obzvláště velké množství místa, a můžete je odstranit.
-
Můžete také hledat starší položky v doručené poště. Chcete -li to provést, zadejte odpovídající hodnotu do pole „Hledat prvky starší než … dny“ a klikněte na „Hledat“. V seznamu, který se poté zobrazí, vyberte buď všechny nebo jednotlivé prvky a odstraňte je.
-
Pokud chcete nechat archivovat starší prvky, klikněte na „AutoArchiv“. Archivní soubory jsou uloženy pod „C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook“.
-
Můžete také nechat složku Odstraněná pošta prázdnou (nebo zobrazit její aktuální využití paměti).
- Pokud u některých prvků dojde ke konfliktu přiřazení, jsou tyto uloženy ve složce s názvem „Konflikty“. Jeho velikost si můžete nechat zobrazit v dialogu „Vyčištění schránky“; zde také můžete mít prázdnou složku.
Jak najít a odstranit e -maily, které zabírají spoustu úložného prostoru
Pomocí funkce integrované v aplikaci Outlook 2010 můžete zobrazit všechny obzvláště velké e-maily ze všech složek ve složce Doručená pošta. Poté již pohodlně můžete odstranit „vesmírné prase“, které již nepotřebujete (pokud to dává smysl, předem si uložte přílohy souborů do e-mailů na pevný disk).
Obzvláště velké e -maily můžete sledovat v aplikaci Outlook 2010 takto:
- Přejděte na příkaz „Soubor, Nástroje k vyčištění“ a poté „Vyčištění schránky“.
- Aktivujte možnost „Hledat položky větší než … kilobajty“ a zadejte hodnotu, například 500 nebo 1 000 kilobajtů.
- Klikněte na „Hledat“.
- Nyní se zobrazí dialog „Rozšířené vyhledávání“, ve kterém se zobrazí e-maily, které odpovídají kritériu vyhledávání. Zde můžete odstraňovat nebo otevírat e-maily a ukládat přílohy souborů, které obsahují, na pevný disk.
- Jakmile odstraníte nepotřebné e-maily, zavřete dialogové okno.
- Poté vyprázdněte složku „Odstraněná pošta“ a nechte osobní složku komprimovat.
