Dokumenty aplikace Word a tabulky aplikace Excel často obsahují důvěrné informace, jako jsou data objednávek a interní klíčové údaje, které by měly být chráněny před neoprávněným zobrazením. Heslo, které o něm ví jen ti lidé, je samozřejmě dobrá volba
V Office 2007 je ochrana proti čtení skryta pod "Soubor / Uložit jako". Poté klikněte na „Nástroje / Obecné možnosti“. Nyní můžete zadat požadované heslo, abyste zabránili neoprávněným uživatelům v přístupu k tomuto dokumentu nebo této tabulce.
U Excelu 2000 až 2003 musíte postupovat trochu jinak: Klikněte na „Soubor / Uložit jako“. Poté vyberte „Nástroje / Obecné možnosti“ a nastavte heslo. Ve Wordu 2000 až 2003 však najdete funkci hesla v části „Soubor / Uložit jako“ a poté „Nástroje / Možnosti zabezpečení“.
Poznámka: Kromě ochrany proti čtení nabízejí Word a Excel také ochranu proti zápisu, která zabrání nechtěným změnám. Tato ochrana proti zápisu však není v žádném případě tak účinná jako ochrana proti čtení a například ji OpenOffice jednoduše ignoruje. Tuto ochranu proti zápisu samozřejmě můžete stále používat, ale nenabízí 100% zabezpečení jako ochrana proti čtení.
