Pomocí doplňkové funkce označte e-maily k opětovnému odeslání.
Otázka: Můj šéf vždy vytiskne důležité e-maily a vloží je do své doručené pošty, aby nezapomněl, že musí stále odpovídat nebo jinak reagovat. Určitě to může být jednodušší - ne?
Odpovědět: V závislosti na tom, jak daleko je k tiskárně, je určitě rychlejší, když vytvoří úkol s připomenutím ve svém Outlooku.
V aplikaci Outlook 2007/2010 je to ještě jednodušší: Zde stačí použít funkci sledování. Existují také předdefinovaná data sledování, například Dnes; Zítra nebo tento týden. Kromě toho - a to vám ušetří od zadání úkolu - lze v seznamu úkolů vidět také navazující záznamy.
Pro sledování je vhodné nastavit si upozornění na e-mail označený pro sledování. Aplikace Outlook vám pak úkol v definovaný čas připomene. Od aplikace Outlook 2007 funguje oznámení také správně pro e-maily, které byly seřazeny do složky (Outlook 2003 zobrazuje pouze připomenutí pro e-maily, které jsou ve složce Doručená pošta).
E-maily označené pro sledování jsou ve schránce a složkách označeny barevným praporkem. V aplikaci Outlook 2007/2010 jsou barvy již propojeny s událostmi jako „Dnes“, „Zítra“ atd.
Chcete -li přidat barevný příznak k e -mailu v aplikaci Outlook 2007/2010, postupujte následovně:
1. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyvolejte příkaz „Pro pokračování“.
2. Vyberte požadovanou barvu.
Pokud by vám měl být úkol připomenut, vyberte místo toho „Přidat připomenutí“, v poli „Štítek“ (výběrem příslušného názvu) rozhodněte o barvě a nastavte čas připomenutí.
E-maily označené pro sledování zůstanou ve složce, do které jste je uložili. K tomu také najdete položku v seznamu úkolů.
Kliknutím na vlajku vedle e-mailu jej znovu vypnete a označíte úkol jako „hotový“.
