Takto přizpůsobíte předdefinovaný QuickStep „Hotovo“ v aplikaci Outlook 2010 vašim požadavkům.
Rychlé kroky dodané s aplikací Outlook 2010 musíte nejprve přizpůsobit, abyste je mohli efektivně využívat (jediná výjimka: rychlý krok „Odpovědět a odstranit“). Rychlé kroky „K supervizorům“ a „Týmový e-mail“ vyžadují, abyste nejprve zadali příslušné e-mailové adresy. U „Přesunout do :?“ A „Hotovo“ musíte zadat složku, do které se mají e-maily přesouvat.
Jak postupovat při úpravách QuickStep, k popisu použiji příklad „Hotovo“:
1. Klikněte na ikonu „Spravovat QuickSteps“. Toto je mini ikona v pravém dolním rohu skupiny QuickSteps. Případně můžete kliknout na tlačítko „Více“ a poté na „Spravovat QuickSteps“.
2. Vyberte QuickStep „Hotovo“ a klikněte na „Upravit“.
3. QuickStep označí e-mail jako „přečtený“ a „hotový“ a přesune jej do složky. V poli „Vybrat složku“ můžete určit, zda se má e -mail přesunout do konkrétní složky, nebo - což dává větší smysl - vyberte možnost „Vždy se zeptat na složku“. Poté se po volání QuickStep zobrazí odpovídající dotaz.
Pokud by hotové e-maily neměly být tříděny do složek, ale okamžitě odstraněny, vyberte (v poli výše) „Odstranit zprávu“ místo „Přesunout do složky“.
4. Pokud má být provedena další akce, klikněte na tlačítko „Přidat akci“ a vyberte požadovanou akci.
5. Pro QuickStep, jako je tento, který budete pravděpodobně používat velmi často, je vhodné definovat klávesovou zkratku. Chcete -li to provést, klikněte do pole „Kombinace kláves“ a vyberte jednu z dostupných kombinací. Ve svém výběru nejste úplně svobodní: K dispozici jsou pouze CTRL + SHIFT + 1 až CTRL + SHIFT + 9.
6. Jakmile budete hotovi, klikněte na „Uložit“ a zavřete dialogové okno „Spravovat QuickSteps“.
