Word nabízí trochu pohodlí.
Word není databázový systém. A tak musíte přijmout kompromisy při správě adresních dat nebo jiných seznamů podobných databázi v tabulce Word. Word nabízí trochu pohodlí. Existuje například vstupní maska, ve které můžete upravovat informace ze záznamu tabulky Word po záznamu. Kromě toho můžete v masce snadno přidávat nové datové záznamy nebo mazat stávající datové záznamy. Integrována je dokonce i vyhledávací funkce.
v Word 2003, 2002 / XP a 2000 Otevřete vstupní masku pomocí ikony na panelu nástrojů DATABASE:
- Nejprve umístěte kurzor do tabulky s informacemi o vaší databázi.
- Vyberte ZOBRAZIT DATABÁZI NÁSTROJŮ.
- Na panelu nástrojů DATABASE klikněte na ikonu DATA FORM nebo DATA MASK.
v Word 2010 a 2007 příkaz k otevření vstupní masky není přímo k dispozici. Proto nejprve přidejte ikonu na „Panel nástrojů Rychlý přístup“:
- Klikněte pravým tlačítkem na panel nástrojů Rychlý přístup a v místní nabídce vyberte PŘIZPŮSOBIT RYCHLÝ PŘÍSTUPOVÝ NÁSTROJ.
- V rozevíracím seznamu VYBRAT PŘÍKAZY aktivujte položku „Všechny příkazy“.
- V níže uvedeném seznamu příkazů vyberte „Datový formulář“ a poté klikněte na tlačítko PŘIDAT.
- Zavřete zobrazené dialogové okno pomocí OK.
Nyní můžete také zobrazit vstupní masku pro své databázové tabulky ve Wordu 2010 a 2007. Chcete -li to provést, umístěte kurzor do požadované tabulky a klikněte na ikonu DATA FORM na panelu nástrojů pro rychlý přístup.
