Jak konkrétně vyhledávat telefonní čísla v aplikaci Outlook.
Uživatelé aplikace Outlook do verze 2003 vědí toto: Telefon zazvoní a na displeji se zobrazí číslo volajícího. Chcete zjistit, kdo je volající. Pokud však do vyhledávacího pole v Outlooku zadáte telefonní číslo, Outlook kontakt nezobrazí, přestože je s číslem v adresáři.
Až do verze 2003 včetně aplikace Outlook bohužel nehledá v polích s telefonními čísly. To je možné pouze pomocí rozšířeného vyhledávání:
-
Přepněte do adresáře v aplikaci Outlook - nejrychlejší způsob je pomocí CTRL + 3.
-
Poté stisknutím CTRL + SHIFT + F otevřete Pokročilé hledání. Nebo zavolejte příkaz „Nástroje, Hledat, Rozšířené hledání“.
-
V poli V vyberte Pouze v polích telefonního čísla.
-
Zadejte začátek telefonního čísla nebo poslední tři až čtyři číslice ve správném pořadí.
-
Klikněte na „Spustit vyhledávání“.
Aplikace Outlook nyní zobrazuje všechny kontakty, které obsahují zadanou sekvenci čísel.
Tak to funguje v aplikacích Outlook 2007 a 2010
Rychlé vyhledávání z aplikací Outlook 2007 a 2010 vám naopak umožňuje vyhledávat telefonní čísla:
-
Otevřete adresář v aplikaci Outlook.
- Zadejte číslo do vyhledávacího pole („Hledat kontakty“) - při psaní aplikace Outlook zobrazuje všechny kontakty, které obsahují právě zadané číslo (ať už jako telefonní číslo nebo do jiného pole).
Spropitné:
Pokud často hledáte telefonní čísla, je vhodné uložit masku rozšířeného vyhledávání výběrem „In: Pouze v polích telefonních čísel“ na ploše Windows. Hledání pak můžete spustit poklepáním na ikonu na ploše - to funguje, i když není spuštěn Outlook.
