Word má výkonnou funkci označování, pomocí které můžete například automaticky označovat a číslovat vložené obrázky. Jediné, co musíte udělat, je zvýraznit obrázek a poté zavolat VLOŽIT REFERENČNÍ OZNAČENÍ ve Wordu 2003, 2002 / XP nebo VLOŽIT OZNAČENÍ ve Wordu 2000. Ve Wordu 2010, 2007 je volání provedeno VLOŽIT ODKAZY-LABELS-LABELS. V dialogovém okně, které se objeví, zadáte jméno a po kliknutí na OK provede Word zbytek plně automaticky.
Pokud například odstraníte obrázek, číslování se automaticky upraví.
Věděli jste ale také, že si za určitých podmínek můžete ušetřit i vyvolání příkazu označení? Jediné, co musíte udělat, je nastavit AUTOBLABELING.
Například v aplikaci Word 2003, 2002 / XP, 2000 automaticky označujete obrázky následujícím způsobem:
- Vyberte VLOŽIT (REFERENČNÍ) LABEL na.
- Klikněte na tlačítko AUTO LETTERING.
- V dalším dialogovém okně zaškrtněte položku seznamu „Microsoft Word Picture“.
- Vyberte požadované JMÉNO pro obrázky nebo definujte NOVÉ JMÉNO.
- Klikněte na OK.
Pokud v budoucnu použijete k vložení grafického souboru INSERT-GRAPHICS-FROM FILE, Word jej označí, aniž byste museli cokoli dělat-mimořádně praktická funkce.
V aplikaci Word 2010, 2007 objekt „Microsoft Word Picture“ již bohužel není k dispozici pro automatické titulky. U ostatních objektů však můžete použít postup zmíněný stejným způsobem jako v předchozích verzích.
