Zasílejte důvěrné dopisy v zapečetěných obálkách. Chcete -li zajistit ochranu také elektronických dokumentů, zašifrujte je.
Windows + Linux / němčina / open source. V LibreOffice můžete snadno šifrovat dokumenty: V dialogu uložení programu je pole „Uložit s heslem“. Zaškrtněte to.
Poté se zobrazí další okno, ve kterém dvakrát zadáte heslo. Jaké heslo použijete, je zcela na vás. Pokud potom kliknete na OK, dokument bude před uložením zašifrován. Potom jej lze otevřít pouze s tímto heslem.
Pokud jde jen o ochranu dokumentu před neoprávněným přístupem, stačí to. LibreOffice ale dokáže ještě více. Některé dokumenty by měly být před cizími lidmi utajeny. Všichni zaměstnanci by je měli umět přečíst, ale pouze malý počet zaměstnanců smí tyto dokumenty upravovat. V takových případech klikněte v okně hesla na Možnosti. Nyní můžete zadat další heslo. Dokument se poté otevře pouze později, pokud je zadáno první heslo. A i tak bude otevřen pouze s ochranou proti zápisu. Pokud chcete v dokumentu něco změnit, musíte poté kliknout, že chcete „upravit dokument“. Poté je požadováno druhé heslo a teprve poté lze dokument změnit.
Ochranu tohoto druhého hesla však lze snadno obejít. I když je dokument chráněn proti zápisu, můžete obsah ze schránky zkopírovat do nového dokumentu a poté jej libovolně upravit.
Důležité: Pokud předáváte zašifrované dokumenty, odešlete heslo jiným způsobem než samotný dokument.
Více k tématu:Jak šifrovat soubory PDF
