Během hodinové prezentace dostávají diváci záplavu nových informací. Pomozte publiku zpracovat tyto informace poskytnutím přehledu témat prezentace na začátku. Z toho je hospoda
Proč je navigace užitečná a nezbytná
Při prezentaci navigace splňuje dva důležité aspekty:
- Slouží jako orientační pomůcka pro veřejnost a řečníky.
- Je to předpoklad pro interaktivní prezentace.
První aspekt by měl být každému jasný, ale k čemu slouží interaktivní prezentace?
Předpokládejme, že máte prezentaci produktu, kterou používají různí zaměstnanci. Každý z nich si ve své prezentaci stanoví jiné priority - na základě cílové skupiny nebo dotazů zákazníků. Bylo by fatální, kdyby se každý zaměstnanec musel „motat“ přes VŠECHNY fólie. V důsledku toho je zapotřebí prezentační struktura s jasně viditelnou navigací, která umožňuje rychlé přepnutí na určité informace.
Taková varianta je také ideální, pokud chcete na dotazy publika reagovat okamžitě a například ukázat další snímky s podrobnými informacemi.
Jak najít správnou strukturu prezentace
Možnosti procházení mezi snímky vyplývají ze struktury prezentace.
- Je to hierarchické? Všechny podrobné informace o produktu jsou tedy přístupné ze snímku, který slouží jako hlavní nabídka.
- Je lineární? Snímky jsou zobrazeny v daném pořadí. Při navigaci je pak pouze možnost vpřed nebo vzad.
- Je to hierarchické a lineární? Prezentace obsahuje několik sekcí. Ty jsou prezentovány a lze je ovládat z přehledového snímku. V sekcích jsou diapozitivy zobrazeny v dané sekvenci.
- Je to v síti? Příkladem by mohl být tutoriál, který nabízí možnost volně skákat mezi lekcemi a jít do hloubky na určitá témata. Navigaci k jednotlivým tématům umožňují hypertextové odkazy, které jsou k dispozici na každém snímku.
Jak zůstat flexibilní i v prezentacích s lineární strukturou
Pokud chcete řešit otázky publika lineární prezentací, potřebujete úplnou flexibilitu.
Chcete -li například přejít na předchozí snímek:
- Vraťte se o několik snímků zpět pomocí kláves se šipkami.
- Nebo pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku v režimu prezentace a přesuňte ukazatel na Přejít na snímek. Nyní uvidíte malý přehled všech snímků. Klikněte na příslušný název snímku. (Předpokladem je, že jste pro všechny snímky použili rozložení s názvem snímku. V opačném případě uvidíte pouze méně smysluplná čísla snímků.)
Jak používat snímky sekcí nebo navigační prvky k lepší orientaci
Usnadněte publiku orientaci v prezentaci. Například pomocí snímků sekcí zvýrazněte nové téma.
Nebo vložením jakéhokoli druhu orientační pomůcky na všechny snímky, např. Procesní šipka s několika sekcemi. Nebo motiv obrázku, který odpovídá sekci. Výhoda pro publikum: I když krátkodobě nevěnujete pozornost, každý vždy ví, jaké téma právě řešíte.
Zde jsou příklady pro dvě zmíněné varianty:
Chcete -li v aplikaci PowerPoint 2003 vytvořit snímek oddílu:
- Vložte nový snímek a vytvořte z něj snímek oddílu. Na obrázku výše najdete návrh jejich struktury vlevo.
- Zkopírujte snímek sekce pomocí Ctrl + Shift + D odpovídajícím způsobem často. Vložte kopie pokaždé před začátkem nové předmětové oblasti.
Počínaje PowerPointem 2007 je to ještě jednodušší:
- Klikněte na kartu názor na Předloha snímků.
- Přepněte na rozložení snímků v navigační oblasti vlevo Nadpis sekce.
- Přiřaďte mu jinou barvu pozadí nebo přidejte další prvky, které se zobrazí na snímku sekce.
- Zavřete hlavní zobrazení.
- Chcete -li vložit snímek oddílu, klepněte na kartu začít ve spodní části tlačítka Nový snímek a vyberte si to Rozložení záhlaví oddílu.
