Řadit a filtrovat data aplikace Excel podle měsíců a dnů

Takto třídíte data aplikace Excel podle měsíců a dnů a neberete v úvahu roky

Excel v zásadě třídí data následujícím způsobem: Nejprve jsou seřazeny podle roku, poté podle měsíce a nakonec podle dne. Ve většině případů má toto pořadí řazení také smysl. Někdy je však nutné třídění bez roku. Klasickým příkladem je seznam narozenin. Rok by zde měl být vynechán a tříděn pouze podle dne a měsíce.

Tento vzorec můžete použít k chronologickému seřazení seznamu aplikace Excel

Pokud chcete tabulku seřadit podle měsíců a dnů ve formě seznamu narozenin bez zohlednění let a první datum je v buňce A2, použijte v pomocném sloupci následující vzorec:

= TEXT (A2; "MM.DT.")

Vzorec použijete následovně:

Vytvořte pomocný sloupec, ve kterém chcete zobrazit výsledky (v příkladu „Vzorec“).

Klikněte na první buňku pomocného sloupce.

Ve funkčním poli (f_X) vzorec: = TEXT (A2; "MM.DT.").

Ujistěte se, že funkce odkazuje na správnou buňku se správnými daty (v příkladu je datum v buňce B2).

Stiskněte Enter nebo stiskněte malé zelené zaškrtnutí a je to!

Potom zkopírujte tento vzorec dostatečně daleko v pomocném sloupci.

Následující obrázek ukazuje použití tohoto vzorce ve vzorové tabulce (hodnota data je v buňce B2):

Tento pomocný sloupec pak použijete v dialogovém okně "Data". Poté vyberte „Seřadit“ a nastavte požadované pořadí.

Pokud chcete řadit podle dnů a poté měsíců, vypadá vzorec takto:

= TEXT (A2; "DD.MM.")

Pozor! Vzorec přináší text namísto čísel v aplikaci Excel

Oba vzorce vytvářejí text, se kterým nelze počítat. Při provádění analýz tedy musíte odkazovat na buňky s původními hodnotami data.

Proč tyto problémy vznikají při třídění dat v aplikaci Excel?

Problém tohoto úkolu spočívá v tom, že Excel při třídění dat vždy zohledňuje rok. Takže 31. prosince 2009 je před 1. srpnem 2010. Proto potřebujete pomocný sloupec, ve kterém podle toho rozložíte hodnoty data.

Další přístup pomáhá s problémy s řazením v Excelu

Pokud máte s tímto vzorcem a následným řazením problémy, existuje další postup. Chcete -li to provést, potřebujete také další pomocný sloupec, ve kterém ručně sestavíte kritéria řazení. Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. Do buňky C4 zaznamenejte následující vzorec:
   = MĚSÍC (B4) + DEN (B4) / 100
   Tento vzorec spojuje měsíc a den s požadovaným kritériem třídění.

   

2. Zkopírujte vzorec dolů do buňky C13.

   

3. Nyní označte oblast A3: C13.

   

4. Vyvolejte položku „Seřadit“ prostřednictvím nabídky „Data“ v části „Třídění a filtrování“, a tím i stejnojmenného dialogového okna.

   

5. V poli „Seřadit podle“ vyberte položku „Seřadit sloupec“.

6. V poli „Seřadit podle“ vyberte „Hodnoty buněk“.“ pevný.

7. V poli „Objednávka“ vyberte položku „Podle velikosti (vzestupně)“ (viz obrázek).

   

8. Pokud nyní dialog potvrdíte kliknutím na tlačítko „OK“, je seznam narozenin seřazen vzestupně podle pomocného sloupce C. Výsledek můžete vidět na následujícím obrázku:

   

Poznámka pro profesionály aplikace Excel o vzorci pro pořadí řazení

Funkce MONTH () slouží ke čtení měsíce z hodnoty data.

Funkce DAY () také určuje den z hodnoty data.

Vydělením denní hodnoty číslem 100 zajistíte, že se jako hlavní kritérium řazení použije měsíc. Specifikace dne proto nemůže být nikdy větší než 1, a proto také nemůže ovlivnit nejmenší měsíční hodnotu 1. Specifikace dne proto pro logiku řazení zaujímá odpovídajícím způsobem podřízenou pozici.

Pokud používáte filtrovaný seznam, můžete filtry použít pouze k zobrazení dat, která chcete zobrazit. Jak ale filtrovat podle konkrétního data nebo rozsahu dat?

Jak filtrovat na jedno datum v aplikaci Excel

Následující obrázek ukazuje seznam historických čísel objednávek, které chcete filtrovat:

Automatické filtry jsou již v seznamu nastaveny (malé šedé šipky). Sloupec C seznamu obsahuje hodnoty data pro datové záznamy. Chcete -li filtrovat seznam tak, aby se zobrazovaly pouze záznamy, které spadají do data v buňce D1, proveďte následující:

Filtrovat jedno datum z tabulky

1. Klikněte na filtr ve sloupci C (malá šipka směřující dolů).

2. Excel až do verze 2003: Ze seznamu filtrů vyberte položku „Definováno uživatelem“. Použijte nastavení „Odpovídá“ z prvního seznamu.

3. Excel 2007 nebo novější: Ze seznamu filtrů v části „Filtr podle data“ vyberte položku „Rovno“.

   

4. Ve všech verzích aplikace Excel zadejte požadované datum za vstupní pole „odpovídá“ (v příkladu 13. května 2009).

   

5. Svůj výběr potvrďte tlačítkem OK.

6. Excel okamžitě použije požadovaný filtr. Následující obrázek ukazuje výsledek:

   

Jak filtrovat v seznamech aplikace Excel o jeden rok

Pokud máte data v seznamu, nemůžete snadno filtrovat podle let. Vlastní filtr „obsahuje 2011“ nenajde datum od roku 2011. Důvodem je skutečnost, že aplikace Excel interpretuje hodnoty data jako souvislé hodnoty od 1. ledna 1900 a zobrazuje je pouze ve formě, kterou známe prostřednictvím formátování.

Malý trik, jak to v Excelu filtrovat podle roku

Seznamy však můžete také filtrovat podle určitých let. Chcete -li to však provést, musíte zahrnout další sloupec, ve kterém extrahujete roky z dat. V zobrazeném sešitu vidíte seznam filtrovaný podle roku 2011:

Chcete -li provést toto filtrování na základě roku 2011, proveďte následující kroky:

1. Zahrňte nový sloupec „Rok“ zadáním textu „Rok“ do buňky D3.

2. Pro výpočet roku prvního řádku seznamu zadejte do buňky D4 následující vzorec:
   = ROK (A4)

   

3. Zkopírujte vzorec do všech řádků seznamu, abyste našli všechny roky.

4. Klikněte na libovolnou buňku v seznamu.

5. Pomocí příkazu „Filtr“ v oblasti „Data“ aktivujte automatický filtr pro seznam (malé šipky).

   

6. Pomocí symbolu automatického filtru v novém sloupci „Rok“ vyberte položku „2011“ a klikněte na „Ok“.

   

Při použití verzí aplikace Excel před rokem 2007 najdete příkaz pro integraci automatického filtru pod „Data“ a „Filtr“.

Jak seřadit a filtrovat datum „od do“ v Excelu

Bez ohledu na to, zda se jedná o datum zadání objednávky nebo dokončení objednávky, je pro plánování profesionálních zdrojů zásadní filtrování určitých období. Filtrováním dat můžete na první pohled vidět, kolik objednávek nebo úkolů spadá do určitého časového období.

Příklad: Filtrujte v tabulce aplikace Excel podle konkrétního data

Například chcete filtrovat období od 30. listopadu 2022-2023 do 5. prosince 2022-2023 v zobrazené tabulce.

S funkcí automatického filtru to můžete provést pomocí následujících kroků:

1. Klikněte na libovolnou buňku v seznamu.

2. Vyberte příkaz „Filtr“ na kartě „Data“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“ na pásu karet.
   (Excel verze 2003: Aktivujte příkaz nabídky Data> Filtr> Automatický filtr)

   

3. Vpravo od názvu sloupce (malá šipka) se zobrazí ikona automatického filtru. Klikněte na ikonu vedle „Datum“.

   

4. V nabídce, která se zobrazí, vyberte příkaz „Date filter“ a poté funkci „Between …“.

   

5. V prvním výběrovém seznamu vyberte „je za nebo rovno“ a zadejte „11/30/2020“ vedle něj. Ve druhém seznamu vyberte „je před nebo se rovná“ a zadejte 12/05/2022-2023 vedle něj. Použijte možnost „A“.

   

6. Kliknutím na tlačítko OK seznam odpovídajícím způsobem vyfiltrujete.

7. Výsledkem je seznam, který je omezen na období od 30. listopadu 2022-2023 do 5. prosince 2022-2023. Všechny datové záznamy, které nespadají do tohoto období, jsou skryté. Chcete -li změnit kritéria filtru na jiné časové období, zavolejte znovu příkaz Automatický filtr. Poté nastavte nové hodnoty data pro dolní limit a horní limit.

   

Snímky obrazovky byly pořízeny v Excelu verze 2016.

FAQ

Jak mohu v aplikaci Excel seřadit seznam narozenin?

K tomu jednoduše použijte pomocný sloupec, který také zavedete. V tomto pomocném sloupci můžete zobrazit datum bez roku. Poté můžete použít třídící funkci k seřazení narozenin v přesně stejném pořadí.

Řazení podle čísel v aplikaci Excel nefunguje. Co můžu dělat?

Pokud všechny možnosti řazení podle čísel nefungují, problém je někdy se šablonami tabulek, které jsou aktivní na pozadí. Nejprve zkuste postupně vymazat veškeré formátování postižených buněk. Zde se často vyskytuje problém. Pokud to nefunguje, jednoduše zkopírujte celou tabulku a vložte ji do nového listu pomocí funkce vložení „Hodnoty a formátování zdroje“.

Excel nerozpozná datum. Co je řešení?

Někdy Excel stojí naproti a jednoduše nechce rozpoznat a zobrazit zadané datum jako takové. Pokud nic nefunguje, vytvořte nový sloupec vedle starého. Klikněte pravým tlačítkem na nový sloupec a vyberte „Formátovat buňky …“. V nabídce, která se otevře, vyberte „Datum“ a klikněte na „Ok“. Nyní vyberte a zkopírujte starý sloupec, který nefungoval, a vložte zkopírované hodnoty do nového sloupce pomocí funkce vložení „Hodnoty (W)“. Poté odstraňte starý sloupec.