Slovo: Automaticky umístit čísla stránek, loga a nadpisy

Loga, text a čísla stránek na každé stránce

Když exportujete vícestránkové dokumenty Word nebo Excel, první stránka vypadá dobře: vaše logo sedí na svém místě a všechny ostatní prvky také sedí. Ale obrázek chybí na všech ostatních stránkách! Co dělat? Ukážeme vám, jak přidat čísla obrázků a stránek na stránku 2 a všechny ostatní stránky a zajistit tak, aby bylo možné snadno identifikovat všechny listy dokumentů. I tato malá a jednoduchá změna designu stránky má velký dopad na dopad psaní. A s čitelností hodně pomáhá i vkládání čísel stránek.

Microsoft Word: Jak automaticky opakovat loga na každé stránce

Někteří uživatelé používají profesionální papírnictví, na kterém jsou již předem vytištěny určité grafické prvky - například logo jejich vlastní společnosti. S aplikací Word však můžete také vytisknout standardní prvky společně s textem dopisu a ušetřit si spoustu práce. Protože proces lze automatizovat, takže stačí zadat správné logo pouze jednou.

Chcete -li logo trvale umístit na stránku aplikace Word, použijte funkci záhlaví. A takhle to funguje:

1. Přejděte na záhlaví. Chcete -li to provést, dvakrát rychle za sebou klikněte na horní okraj stránky aplikace Word.

   

2. Jednoduše přetáhněte požadované logo z umístění v Průzkumníku souborů do oblasti záhlaví. Logo se poté vloží automaticky.

   

3. Nyní můžete myší přesouvat polohu loga, ale také měnit velikost prvku pomocí malých teček na okraji loga.

4. Když je logo hotové, stačí kliknout na hlavní blok textu. Poté můžete pokračovat v navrhování textu, aniž byste si museli dělat starosti s umístěním loga.

5. Logo je nyní na následujících stránkách vždy na správném místě.

Pouhými několika kroky máte perfektně uspořádané logo, které se objevuje znovu a znovu a tím automaticky vylepšuje dokument. Text dokumentu bude vždy proudit kolem obrázku, takže si nemusíte dělat starosti s jeho polohou.

Aktivujte a přizpůsobte záhlaví stránek ve Wordu

Chcete -li na každé stránce opakovat záhlaví dokumentu, ani zde nemusíte dělat mnoho práce. Protože: Microsoft Word za ta léta výrazně rozšířil rozsah funkcí, což také zjednodušuje ovládání. Chcete -li přidat nový nadpis na libovolnou stránku, jednoduše postupujte podle stejných kroků, jaké doporučujeme pro zmrazené fotografie:

1. V dokumentu Word otevřete záhlaví rychlým poklepáním na první větu. Poté se otevře okno záhlaví.

2. Nyní můžete nadpis umístit do textového pole v záhlaví: Stačí napsat nadpis.

   

3. Pomocí běžných funkcí aplikace Word upravte písmo a velikost tak, aby nadpis vždy vynikl. Samozřejmě můžete také použít šablonu dokumentu, aby vše zůstalo ve stejném stylu.

4. Po dokončení úpravy formátu nadpisu v horním textovém poli poklepejte na normální textový blok. Poté můžete bez obav pokračovat ve psaní.

Automaticky vytvořený nadpis pomáhá udržet pozornost při čtení dokumentu aplikace Word. V případě tištěných písem navíc rychle vyjde najevo, které dokumenty k sobě patří. Běžný nadpis je nenahraditelný, zvláště u dokumentů, které mají několik stránek.

Slovo: Opakujte záhlaví tabulek na každé stránce

Dlouhé tabulky, které pokrývají více stránek, jsou často snáze čitelné a srozumitelné, pokud se některá záhlaví opakují z horní části tabulky na každé stránce. Naštěstí se nemusíte sami dívat, kde nová stránka začne ručně přidávat příslušné nadpisy. Pokud si přejete, Word to udělá automaticky za vás. Jediné, co musíte udělat, je říct Wordu, které řádky v tabulce se mají opakovat.

1. Přejděte na začátek tabulky a označte řádky, které by se na každé stránce měly objevit jako záhlaví tabulky. Můžete také označit několik řádků. Je jen důležité, aby byl do označení zahrnut úplně první řádek tabulky s popisem příslušného obsahu.

2. Na pásu karet přepněte na kartu „Rozložení“. Upozornění: Tato karta se nezobrazí, pokud tabulka nebyla vybrána jako první.

   

3. Vyberte položku „Opakovat nadpisy“ na pravé straně (s vybraným prvním řádkem).

4. Word nyní automaticky vloží záhlaví tabulky na začátek nové stránky.

Můžete také vybrat několik řádků, které se mají opakovat, například pokud podrobněji vysvětlíte v řádku 2, co znamenají následující hodnoty. Jediné, co musíte udělat, je vybrat oba řádky pomocí přetažení. Automatické pojmenování řádků na následujících stránkách usnadňuje pochopení tabulek. Vyhodnocení tištěných poznámek je tak mnohem snazší.

Jednoduše vložte čísla stránek automaticky

Pokud jste již implementovali předchozí kroky týkající se funkcí záhlaví systému Windows, není nic jednoduššího, než do aplikace Word vkládat automaticky generovaná čísla stránek. Pouhými několika kliknutími můžete zapnout číslování a dokonce určit, od kterého počítání stránek má začít - například pokud by neměl být zahrnut titulní list nebo obsah. Chcete -li do dokumentů aplikace Word vložit čísla stránek, postupujte takto:

1. V dokumentu aplikace Word vyberte na panelu nabídek v horní části kartu "Vložit".

2. Zde také najdete položku „Číslo stránky“ pod možnostmi nastavení záhlaví a zápatí. Vyberte tuto nabídku.

3. Nyní můžete určit pozici, na kterou se číslo stránky automaticky vloží do dokumentu aplikace Word: ať už v horní části stránky, v dolní části stránky, na okraji nebo dokonce na aktuální pozici kurzoru myši.

   

4. Když jste definovali pozici, můžete pomocí podpoložky „Formátovat čísla stránek …“ definovat, kde má číslování začínat v dokumentu aplikace Word. Pokud tedy nechcete, aby měl úvodní list číslo, vyberte v části „Číslování stránek“ „Začít na“ a nastavte jej na 2, aby na druhé stránce začalo číslem 1.

Nyní jste svému dokumentu automaticky poskytli čísla stránek a předešli tak nejasnostem, pokud tištěné stránky najednou již nejsou ve správném pořadí.

Závěr: záhlaví, číslo stránky atd. Lze ve Wordu použít velmi snadno

Před několika lety byl Word divokým podnikem pro neodborníky: V desítkách podnabídek byly důležité funkce skryty pod záhadnými názvy, které by měl každý znát. Ale mezitím se toho stalo hodně: Většinu důležitých prvků lze snadno najít díky moderní struktuře menu. Nezáleží tedy na tom, jestli jste zapomněli přesné umístění příslušné funkce: Samotné symboly vám často říkají, která funkce se kde skrývá.

Pokud jste zvládli automatické prvky aplikace Word, budete v budoucnu moci svým kolegům posílat rychle se pohybující, rychle vytvořené dokumenty - bez komplikovaných šablon formátů nebo zdlouhavých návrhových pokynů. Vložení loga výrazně vylepší váš dokument Word. A s navigací pomáhá i automatické číslo stránky. Takto se odděluje pšenice od plev: snadno čitelný a hezký dokument proti poušti olova.