Tímto způsobem zajistíte, že se ve vašich seznamech automaticky vytvoří měny a formáty měn
Částky ve dvou měnách jsou zaznamenány v tabulce - v eurech a švýcarských francích. Tabulka je strukturována tak, že odpovídající měna je uvedena ve sloupci A a příslušná částka ve sloupci B.
Měnový formát definovaný ve sloupci A by měl být k částce ve sloupci B přiřazen co nejautomatičtěji. Následující obrázek ukazuje výňatek z ukázkové tabulky bez požadovaného formátování měny:
Tento úkol můžete vyřešit pomocí aplikace Excel 2007 pomocí podmíněného formátování:
- Vyberte buňku B2, což je první neformátovaná částka. Poté klikněte na PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ v záložce START. Následující příkazy se poté rozbalí:
- Zavolejte příkaz NOVÉ PRAVIDLO v tomto seznamu. Zobrazí se následující dialogové okno:
- V tomto poli vyberte poslední možnost, POUŽÍVEJTE FORMULU K ROZHODNUTÍ BUNĚK K FORMÁTOVÁNÍ. Dialogové okno pak vypadá takto:
- Do vstupního pole zadejte následující vzorec:
= A2 = "CHF" - Poté klikněte na tlačítko FORMÁTOVAT. Zobrazí se dialogové okno. V tomto přepnete na kartu PLATBY. Zde aktivujete kategorii MĚNA zobrazenou na následujícím obrázku:
- V tomto dialogovém okně vyberte požadovaný symbol měny, např. Švýcarské franky. Potvrďte to pomocí OK.
- Tím se vrátíte zpět k podmíněnému formátování, které také ukončíte tlačítkem OK.
Poté musíte definovat druhé pravidlo pro částky v eurech. Chcete -li to provést, vyvolejte znovu nabídku PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ. Zde vyberete příkaz SPRAVOVAT PRAVIDLA. Poté se zobrazí následující dialogové okno, ve kterém můžete vidět pravidlo švýcarského franku:
V tomto poli klikněte na tlačítko NOVÉ PRAVIDLO. Tím se dostanete zpět do pole NOVÉ FORMÁTOVÁNÍ PRAVIDLA. Jak je popsáno výše, definujte nové pravidlo pro částky v eurech. Jako podmínku použijte následující vzorec:
= A2 = "EUR"
Poté vyberte formátování měny Euro. Po definování druhého pravidla se v dialogovém okně pro správu pravidel zobrazí obě pod sebou.
Potvrďte to tlačítkem OK. Částka v řádku 2 vaší tabulky je pak poskytnuta v požadovaném formátu. Tento formát přiřadíte ostatním řádkům ve sloupci B pomocí tlačítka FORMÁT PŘENOSU.
