OneNote je univerzální elektronický kontejner pro všechny typy informací.
Microsoft OneNote je často označován jako digitální notebook, ale je to mnohem více než jen podrobná verze funkce poznámky v aplikaci Outlook: Pokud porovnáte poznámky z aplikace Outlook s veslem, OneNote odpovídá letadlové lodi.
Do OneNotu můžete uložit téměř jakýkoli druh informací: od jednoduchých poznámek, které do OneNotu zadáte nebo zkopírujete z jiného programu, přes obrázky, výstřižky z obrazovky, webové stránky, tabulky, myšlenkové mapy (z Mindmanager) až po zvukové a video záznamy. Pokud máte tablet PC nebo grafický tablet, můžete dokonce vkládat ručně psané poznámky a pokud chcete, nechat je digitalizovat pomocí vestavěného rozpoznávání rukopisu. Pomocí skeneru můžete číst obrázky nebo stránky z knih nebo novin, pomocí grafického tabletu nebo myši můžete kreslit náčrty a ukládat je také jako obrázky ve OneNotu. Pokud k počítači připojíte mikrofon, můžete také nahrávat hlasové poznámky a v případě potřeby je pomocí hlasového rozpoznávání převést na psaný text.
Pokud na webu provádíte častý průzkum a ukládáte si do OneNotu výňatky z webů nebo celých stránek, dostanete nejen jednoduchou kopii stránek - OneNote také zaznamenává adresy, ze kterých byla data převzata. Tímto způsobem lze zobrazení také aktualizovat, pokud byla mezitím změněna původní data na webu. Také praktické: perem můžete zadávat ručně psané poznámky na webové stránky.
Je také možné vytvořit úkol pro poznámku v aplikaci Outlook a propojit ji s poznámkou. Funguje to jako opakované odesílání e-mailů (funkce aplikace Outlook „Pro sledování“).
Pořádek v chaosu
Abyste mohli rychle najít informace uložené ve OneNotu, nabízí software různé možnosti dělení: Nejvyšší úroveň představují notebooky. Můžete si tedy vytvořit vlastní notebooky pro různé projekty, například pro profesionální projekty, pro plánování dovolené nebo dokonce zápisník, do kterého nejprve sbíráte nápady, které zpočátku nechcete přiřadit.
V každém notebooku jsou registry (takzvané „sekce“) pro dělení. Které karty / sekce používáte, závisí na vašich požadavcích a způsobu práce. Při vytváření nového poznámkového bloku OneNote nabízí různé šablony s předdefinovanými kartami, které lze rychle přizpůsobit.
Na jednotlivých záložkách vytváříte stránky, které mohou obsahovat data různých typů - příklad můžete vidět na snímku obrazovky. A pokud chcete dělit ještě dále, na výběr jsou také podstránky, takže pod „normální“ stránkou můžete kombinovat několik souvisejících podstránek.
Vstup a výstup
Jak již bylo zmíněno, všechna vstupní zařízení připojená k počítači lze použít k přenosu dat do aplikace OneNote. A OneNote lze samozřejmě také „krmit“ prostřednictvím schránky. Užitečným doplňkem je příkaz „Odeslat do OneNotu“, který najdete v dialogu „Tisk“ všech programů Windows. Můžete například vyvolat příkaz „Tisk“ na webu (který najdete na mnoha zpravodajských webech) a poté uložit celou stránku nebo dříve označenou sekci (bez reklamy) přímo do aplikace OneNote pomocí namísto tiskárny Vybrat „Odeslat do OneNotu“. V různých modulech aplikace Outlook jsou také tlačítka, která můžete použít například k odeslání e -mailu nebo poznámek ke schůzce do aplikace OneNote.
Naopak poznámky z OneNotu lze přenášet do jiných aplikací Office, jako je Word. A můžete nejen vytvářet úkoly pro poznámky, ale také schůzky a nové kontakty.
Data lze ukládat lokálně na PC nebo v síti, kde je lze sdílet s ostatními uživateli. Praktické: Data můžete také uložit na webový server, abyste k nim měli přístup, když jste na cestách. Pokud máte organizátor nebo smartphone s Windows Mobile, můžete si také vyměňovat poznámky mezi zařízením a OneNotem.
OneNote je k dispozici jednotlivě (přibližně 120 eur) nebo jako součást různých kancelářských balíčků.
