Sloupcový graf je ideální, pokud jde o vzájemné porovnávání hodnot množství, například prodejů. Co když ale chcete kromě absolutních hodnot ukázat i procentní hodnoty?
K čemu je diagram užitečný?
Kombinace absolutních a relativních hodnot je vhodná například při pohledu na tržby, protože kromě údajů o absolutních tržbách ukazuje také procento dosažených prodejních cílů. Existuje ale samozřejmě velké množství dalších příkladů použití. Tady jsou tři z nich:
- Marže prodeje a příspěvku: Při zobrazování vývoje prodeje si v každém sloupci chcete poznamenat, jaké rozpětí příspěvku je spojeno s každým údajem o prodeji.
- Předchozí náklady ve srovnání s ročním rozpočtem: Představují náklady za předchozí měsíce finančního roku a také chtějí ukázat, jaké procento ročního rozpočtu již bylo použito.
- Počet zaměstnanců a benchmarking: Zkompilujete, kolik zaměstnanců pracuje v oblastech vývoje, správy a prodeje, a dalším procentem ukážete, jak si vaše společnost vede v rámci průmyslového průměru.
Jak vytvořit graf
Ukázkový diagram uvedený na začátku ukazuje tržby za čtyři roky. Ve sloupcích jsou prodejní hodnoty a nad každým sloupcem procentuální hodnota stupně realizace plánu.
Abychom získali diagram s dvojitou zprávou, jsou rozhodující dvě věci: struktura dat a volba typu diagramu. Jak to udělat:
- Přidejte snímek s rozložením Název a graf A.
- Poklepáním na zástupný symbol grafu spusťte vytváření grafu.
- Zadejte data podle následujícího obrázku: V horním řádku začněte absolutními hodnotami, které určují výšku sloupců.
- Ve spodním řádku zadejte procentuální hodnoty, které by se měly později zobrazit nad každým sloupcem.
- Nyní vyberte více Graf - typ grafu možnost Skládaný sloupcový graf.
- Odstraňte nepotřebné prvky, jako jsou čáry mřížky a kreslicí plocha.
Jak přizpůsobit popisky dat
- Kliknutím na jeden ze sloupců příjmů (níže) je všechny zaškrtnete.
- Zavolejte s Ctrl + 1 dialogové okno Formát datových řad a přepněte na kartu Označování dat. Vyberte možnost hodnota. Potvrďte pomocí OK.
- Kliknutím na jeden z datových štítků u sloupců prodeje zvýrazněte všechny.
- Otevřít s Ctrl + 1 dialogové okno Formátujte datové štítky.
- Vyberte - jak ukazuje následující obrázek - na kartě Vyrovnání na pozice vstup Konec uvnitř.
Trik s procenty
- Otevřete na panelu nástrojů výchozí seznamu Objekty grafu a vyberte tam položku Série „Procenta“.
- Kliknutím na symbol rukou napravo od něj otevřete dialogové okno a nastavíte jej na kartě šablona na rám a plocha každá možnost Ne A. Díky tomu budou segmenty sloupců „neviditelné“. Teď už chybí jen označení dat.
- Proto přepněte do registru Datové štítky a aktivujte možnost hodnota. Potvrďte pomocí OK.
- Zvýrazněte datový štítek a stisknutím jej otevřete Ctrl + 1 v dialogovém okně a nastavte kartu Vyrovnání možnost Základna uvnitř A.
Hotovo, pouhými několika kliknutími myši jste zdvojnásobili informace v diagramu.
