E -maily a poštovní programy - tipy a triky pro uživatele

To musíš vědět!

Většina lidí má a používá jeden nebo více e -mailových účtů. Psaní a odesílání e-mailů je osvědčená komunikační metoda, která je součástí každodenního života. Statistický portál Statista uvádí, že každý den v letech 2022-2023 bude odesláno a přijato více než 306 miliard e-mailů. Odhaduje se, že se počet v příštích několika letech zvýší na více než 360 miliard e -mailů denně.

Většina uživatelů očekává od e-mailu a e-mailového programu zabezpečení a snadné použití. E-maily zároveň slouží k přiřazování různých technických termínů, které nejsou každému uživateli na první pohled známé. POP3, server příchozí pošty, adresa serveru, ústředna nebo poskytovatel a SMTP jsou některé z technických termínů, které je třeba vysvětlit. Význam odborných termínů a jejich správné použití mimo jiné určuje, zda lze e -mail odeslat a archivovat správně, nebo zda je e -mailový program schopen komunikovat s ostatními v týmových strukturách. Než se však pustíte do technických termínů a provedete nastavení v poštovních programech, je klíčové najít nejlepšího poskytovatele e-mailu pro vaše vlastní potřeby.

Žádný e-mail bez poskytovatele-proto potřebujete poskytovatele e-mailu

Poskytovatelé e-mailových adres jsou jako desetník. Není snadné najít mezi mnoha poskytovateli nejlepšího poskytovatele. Při výběru je třeba vzít v úvahu několik věcí.

Poskytovatel e-mailu je profesionální poskytovatel, který svým zákazníkům bezplatně nebo za poplatek na internetu poskytne e-mailovou adresu. Internetová společnost má jako poskytovatel služeb poštovní server. Může to použít k nabízení poštovních účtů a e-mailových schránek svým zákazníkům na poštovním serveru. K tomu potřebuje zákazník e -mailový účet.

Poskytovatel e-mailu je zodpovědný za bezproblémové a bez prodlení předávání všech zpráv prostřednictvím svého serveru. Přebírá roli mediátora, což zahrnuje také otázky zákona o ochraně údajů. Zejména od zavedení obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je digitální komunikace v Evropě sledována zákonodárcem podle přísnějších pravidel. Cílem obecného nařízení o ochraně údajů je chránit osobní údaje všech zúčastněných stran. To je zvláště patrné vzhledem k mnoha phishingovým útokům na e-mailové adresy jednotlivců a společností.

Informace:

Phishing je pokus o krádež osobních údajů a hesel prostřednictvím falešných webových stránek nebo e-mailů předstíráním nepravdivosti. Zločinci na internetu například velmi podrobně napodobují online bankovnictví banky a žádají nic netušící uživatele, aby zadali svá data. Výsledkem je, že získané informace používají ke krádeži finančních prostředků nebo k dalšímu prodeji chráněného datového materiálu.

Známí poskytovatelé e-mailů a jejich výhody

Nejznámější placené a bezplatné nabídky pro jednotlivou e-mailovou adresu mají pro uživatele různé přidané hodnoty. Z tohoto důvodu neexistuje „nejlepší“ nabídka, ale mnoho doporučených poskytovatelů s výhodami a nevýhodami. Každý uživatel si musí sám odfiltrovat nejlepšího poskytovatele. Zatímco některé obsahují spoustu úložného prostoru pro e-maily nebo dokumenty a fotografie, jiné zabodují jednoduchým nastavením nebo díky obzvláště přísné ochraně dat.

Jméno a poskytovatel	Část domény	náklady	výhody
Gmail (Google)	gmail.com	Zdarma	Až 15 GB úložiště
GMX (United Internet)	gmx.de	Zdarma (rozšíření možné za poplatek)	Email Made in Germany (ochrana dat)
Web.de (United Internet)	web.de	Zdarma (rozšíření možné za poplatek)	Email Made in Germany (ochrana dat)
Yahoo Mail	yahoo.com	Zdarma (možné prodloužení Pro na základě poplatků)	Snadné nastavení
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Zdarma	Přihlaste se současně ke službě Skype, Office Online nebo OneNote
Mail.de	mail.de	Zdarma	Datová centra v Německu, zvýšené zabezpečení dat

Informace: Co pro vás jako zákazníka znamená „E-Mail Made in Germany“

Do iniciativy „E-Mail Made in Germany“ jsou zapojeny různé německé společnosti jako Deutsche Telekom, United Internet a Strato. Tyto internetové společnosti, známé jako konkurenti v Evropě, spolupracují pod klíčovým slovem „E-Mail Made in Germany“. Cílem asociace je zajistit bezpečnější komunikaci v Německu. Výhodou tohoto marketingového opatření pro zákazníky společností je jistota, že každý e -mail je odeslán v souladu s německými zákony o ochraně údajů a že servery společnosti jsou na německé půdě.

Základní informace o e-mailových adresách a jejich technické struktuře

E-mailová adresa je strukturována podle srozumitelného vzoru. Obecně se skládá z jednoho

• „Část domény“ a
• "Místní část."

Příklad:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = závazné znaky

Odesílatele e-mailu lze jasně identifikovat pomocí „místní části“. Pokud je například použito správné jméno odesílatele, příjemce může okamžitě vidět, od koho e -mail přišel. "Část domény" zobrazuje poštovní server nebo poskytovatele, prostřednictvím kterého byl e-mail doručen.

Jak rozpoznat legitimní e -mailové adresy - užitečné tipy a triky

Odesílatele lze dohledat pomocí „místní části“ e-mailové adresy. Z tohoto důvodu je důležité používat seriózní e-mailovou adresu, zejména pro e-maily odesílané z obchodních důvodů. Renomovaná e -mailová adresa se obvykle skládá z jména a příjmení odesílatele. Běžné je například oddělit název tečkou nebo úplným, neodděleným názvem ([email protected] / [email protected]). Každou e -mailovou adresu lze použít pouze jednou. Z tohoto důvodu obsahují e-mailové adresy se široce používanými jmény číslo nebo speciální znak, který je odlišuje od použitých adres.

Doporučuje se nastavit různé e-mailové adresy pro soukromé a profesionální účely. V tomto případě lze komunikaci profesionálně oddělit. Zvláště pokud jde o hlavní adresu, měli byste být vybíraví a vybírat pravopis stejně chytlavý jako vážný. Z důvodů ochrany údajů může mít smysl zvolit si poskytovatele se sídlem v Evropské unii. V tomto případě platí přísnější zákony na ochranu osobních údajů GDPR. Komunikace je zároveň chráněna před přístupem vládních agentur. To neplatí pro data hostovaná na serverech v USA nebo jiných zemích.

Názvy fantasy se zdají nespolehlivé nebo profesionální. Maximálně je lze použít jako sekundární adresy v soukromé komunikaci. E-mailové adresy s nejednoznačnými jmény nejsou považovány za důvěryhodné. Pokud je takový e-mail použit jako hlavní adresa, může to při komunikaci s úřady nebo potenciálními zaměstnavateli vést alespoň k úsměvu. Obecně to nevypovídá o vážnosti a je to kontraproduktivní.

Spropitné:

Máte vlastní internetovou adresu se svým jménem nebo pro vaši společnost? V takovém případě můžete u poskytovatele zaregistrovat jednu nebo více e-mailových adres. Pro společnost se sídlem v Německu je nejlepší zvolit domény nejvyšší úrovně (TLD) s koncovkou de. Známé jsou také koncovky .net, .org, .eu a další. Mezinárodní společnosti rády používají doménu .com a překládají své webové stránky do různých jazyků. Pro soukromé osoby obvykle postačuje samostatná internetová adresa s malým úložným prostorem a několika e-mailovými adresami.

Toto jsou rozdíly mezi placenými a bezplatnými e -mailovými adresami

Rozdíly mezi placenými a bezplatnými nabídkami poskytovatelů e-mailových adres jsou velké. Ve variantě některých poskytovatelů založené na poplatcích je například v rozsahu dodávky filtr nevyžádané pošty. Toto skenuje každý e-mail v e-mailovém účtu, zda neobsahuje potenciální nebezpečí nebo reklamní zprávy. V závislosti na nastavení odfiltruje nechtěné zprávy a okamžitě je přesune do složky s podezřelým spamem.

Volná volba jmen je další výhodou poskytovatelů placených e-mailů. Jelikož jsou v nesvobodných verzích k dispozici různá zakončení, je snazší vytvořit chytlavou, krátkou e-mailovou adresu založenou na jménech. Takový e-mail lze používat po celý život a je neoddělitelně spojen s osobou. Zvýšené zabezpečení dat a vylepšená zákaznická podpora v případě problémů jsou další výhody nabízené poskytovateli placených služeb.

Odesílejte e-maily anonymně s dočasnými e-mailovými adresami-což je možné

Ve většině případů potřebujete dlouhodobě e -mailovou adresu. Z tohoto důvodu je nová e-mailová adresa neoddělitelně spojena s vaším vlastním jménem a dalšími osobními charakteristikami a je vytvořen e-mailový účet. Je známo, že každá výjimka potvrzuje pravidlo. Z tohoto důvodu existují poskytovatelé, kteří vám nabízejí zasílání e -mailů anonymně. Jiné internetové portály nabízejí možnost použít dočasné e-mailové adresy, které jsou aktivní pouze 10 minut.

Není pochyb o tom, že oblast použití pro tento typ e -mailové adresy je omezená. Oblasti použití jsou například překvapivé e-maily pro dobrého přítele nebo anonymní hlášení zločinu na policii. V tomto případě lze anonymní e-mail přirovnat k dopisu, který je odeslán bez odesílatele. To je možné a není to v rozporu se zákonnými ustanoveními. Poskytovatelem anonymní e-mailové služby je americká společnost 10minutE-Mail.com. K této webové službě se můžete přihlásit, aniž byste museli sdělit svou vlastní e -mailovou adresu. Služba generuje jednorázovou e -mailovou adresu, která existuje pouze 10 minut. Zkopírujte dočasnou e-mailovou adresu do schránky a zadejte ji například do registračního formuláře.

Všechny e-maily odeslané na e-mailovou adresu v časovém okně 10 minut se zobrazí přímo ve vaší schránce na www.10minutE-Mail.com. Přijaté e-maily si můžete přečíst a odpovědět na ně. Na odkazy obsažené v e-mailu lze také kliknout, takže prostřednictvím služby můžete také přijímat e-maily s potvrzovacími odkazy.

Pokud 10 minut na dokončení všech prací nestačí, klikněte jednou nebo vícekrát na odkaz „Prodloužit 10 minut“. 10minutová pošta nevyžaduje registraci a nevyžaduje vaši e -mailovou adresu. Aby se web zobrazoval v němčině, vyberte vlevo dole „němčinu“ a klikněte na „změnit“.

Odesílejte zprávy anonymně pomocí služeb RE-Mailer

Služby RE-Mailer jsou také užitečné pro anonymní odesílání informací. Někteří z těchto poskytovatelů přenášejí všechny e-maily prostřednictvím serveru, který obecně funguje jako odesílatel zprávy. Osobní údaje skutečného odesílatele jsou skryty a nelze je dohledat.

Jiní poskytovatelé poštovních služeb RE používají server náhodně. Nezobrazuje se ani skutečný odesílatel. Je také možné použít službu VPN (Virtual Private Network). Připojení VPN maskují IP adresu přiřazenou všem zařízením, například routeru. Umístění a uživatele lze ověřit na základě IP adresy. Namísto prozrazení, že byla zpráva odeslána anonymně z Německa, se s připojením VPN používá takzvané tunelové připojení. V tomto případě nelze dohledat skutečnou identifikaci odesílatele.

Většina anonymních e-mailových služeb nevyžaduje e-mailový účet. Lze je bez námahy používat prostřednictvím uživatelského rozhraní prohlížeče. Odesílání příloh anonymním e-mailem je také možné u mnoha poskytovatelů. Stejně jako u mnoha dalších technických novinek nabízejí anonymní e-maily, připojení VPN nebo služby RE-Mailer možnost skrývání a maskování trestné činnosti. Je samozřejmé, že takové služby by měly být používány pouze v souladu se zákonem. Odesílání e-mailů, které obsahují výhrůžky nebo žádosti o protiprávní jednání, stejně jako anonymně zasílané phishingové nebo nevyžádané e-maily se trestá.

Nastavte si konkrétní e -mailovou adresu - to musíte vědět

Jakmile se rozhodnete pro poskytovatele e-mailů a vyberete nepoužité jméno pro svůj osobní e-mail, bude vám e-mailová komunikace z vašeho vlastního e-mailového účtu stačit. Než si budete moci trvale rezervovat a nastavit konkrétní e-mailovou adresu, potřebuje poskytovatel služeb osobní údaje nového zákazníka. Kromě adresy by mělo být zadáno také telefonní číslo a další e-mailová adresa.

K rozlišení e-mailového účtu od ostatních účtů je nutné uživatelské jméno. Ve většině případů jsou uživatelské jméno a e -mailová adresa rovnocenné. Alternativně je možné nastavit individuální uživatelské jméno. To nabízí větší zabezpečení proti hackerům. Kromě uživatelského jména musí být přiřazeno také zabezpečené heslo.

Heslo použité k odemčení přístupu do schránky musí být tajné. Těžko dostupné heslo, které se skládá z:

• Písmena,
• Číslice a
• Skládá se ze speciálních postav,

poskytuje adekvátní ochranu před útoky hackerů a krádeží dat prostřednictvím počítačové kriminality.Po zadání všech osobních údajů a informací o majiteli nového e-mailu je lze použít. V důsledku toho mohou e-maily:

1. Webový jako webmail, prostřednictvím e-mailového přístupu poskytovatele e-mailu,
2. Prostřednictvím poštovního programu, jako je Microsoft Outlook nebo Thunderbird nebo
3. Mobilní, prostřednictvím tabletu, smartphonu a odpovídajících e-mailových programů

lze načíst.

Podrobné pokyny: Nastavte si novou e-mailovou adresu

Na příkladu poskytovatele e -mailu GMX můžete vidět, jak je nastavena nová e -mailová adresa:

Krok 1	Přejděte na www.gmx.net a v horní části stránky klikněte na pole: „Zaregistrujte se zdarma“.
krok 2	V následujícím okně najdete nabídky na nový e-mail. Kromě bezplatného přístupu financovaného z reklamy je možné vybrat také zpoplatněnou e-mailovou schránku. Poté, co jste se rozhodli pro variantu, výběr ukončíte tlačítkem: „Zaregistrovat se hned“.
krok 3	V dalším kroku je možnost zkontrolovat požadovanou e-mailovou adresu. K tomu stačí vložit požadovanou kombinaci do volného pole. Poskytovatel e-mailu kontroluje, zda je zadaná e-mailová adresa k dispozici. Pokud je adresa přiřazena jinak, obdržíte návrhy na podobné e-mailové adresy.
Krok 4	V důsledku toho musí být zadány osobní údaje uživatele. Kromě adresy sem patří i datum narození a heslo, které je třeba zadat dvakrát.
Krok 5	Pokud heslo zapomenete, můžete ho obnovit pomocí SMS. K tomu je nutné propojit číslo mobilního telefonu s e-mailovým účtem.
Krok 6	Následný bezpečnostní dotaz pomocí automaticky generovaného řetězce znaků zajišťuje, že registrace není automatizovaná.
Krok 7	Kliknutím na tlačítko „Souhlasím. Vytvořit e-mailový účet nyní “, nový zákazník souhlasí jak s obecnými podmínkami poskytovatele, tak s jeho ustanoveními o ochraně údajů.
Krok 8	Poskytovatel e-mailu potvrdí novou e-mailovou adresu a odešle jednotlivá nastavení pro e-mailové programy v samostatném e-mailu. Obsahuje přístupová data pro server příchozí pošty a server odchozí pošty. Přístupové údaje se liší v závislosti na typu poštovní schránky. Většina poskytovatelů povoluje protokoly IMAP nebo POP3.

Důležité: Přiřaďte zabezpečené heslo a archivujte jej

Abyste mohli odesílat nebo přijímat zprávy prostřednictvím e-mailové adresy, obecně potřebujete heslo. Rozhodnutí, které heslo k e -mailu chcete přiřadit, by mělo být pečlivě zváženo. Během postupu přihlášení při otevírání schránky budete požádáni, abyste dvakrát zadali své tajné heslo a nastavili heslo tímto způsobem. Podvojné zadání má zajistit, aby se dovnitř nedostaly žádné pravopisné chyby.

Je důležité poznamenat si heslo pro e-mailový účet a archivovat jej podle bezpečnostních aspektů. To je důležité, protože heslo je jediný způsob, jak získat přístup k osobnímu e -mailu.

Protokoly IMAP a POP3 - jaký je rozdíl

Jakmile vytvoříte a nastavíte e-mailovou adresu, obdržíte od poskytovatele e-mailu individuální přístupové údaje. Ty jsou vyžadovány pro odesílání e-mailů na server poskytovatele (server pro odchozí poštu) a pro příjem dat (server pro příchozí poštu).

Nejzávažnějším rozdílem mezi protokolem POP (Post Office Protocol), který je znám od roku 1996, a protokolem IMAP zavedeným v roce 2003 je ukládání do mezipaměti e-mailů. Zatímco s protokolem POP je e-mail fyzicky načten do počítače příjemce a odstraněn ze serveru, s protokolem IMAP je možný přístup z několika koncových zařízení. V takovém případě zůstane e-mail na serveru poskytovatele e-mailu.

Protokol IMAP nabízí jasnou přidanou hodnotu, zejména v dnešní společnosti zapojené do sítě. Zatímco na konci tisíciletí používaly e-maily pouze stacionární počítače, dnes musí být data a zprávy k dispozici na různých koncových zařízeních. Kromě počítače potřebují uživatelé své e-maily také ve smartphonu nebo tabletu nebo v mobilních chytrých hodinkách. Protokol IMAP zaručuje dostupnost na všech koncových zařízeních.

Přístup k e -mailům je pohodlnější a bezpečnější pomocí protokolu IMAP. Pokud používáte několik zařízení, můžete kdykoli vyvolat aktuální a uložené e -maily. Protokol IMAP navíc funguje lépe, pokud jde o problémy s ochranou dat. To lze říci, protože se zastaralým protokolem POP se v mnoha případech autentizační data přenášejí ve formě čistého textu. K tomu dochází před vytvořením připojení SSL. Absence šifrování představuje vysoké bezpečnostní riziko, kterému je třeba zabránit.

Princip protokolu IMAP je podobný jako u protokolu POP3. Jasnou výhodou je, že server poskytovatele může pomocí nastavení zakázat přenos hesla. Heslo a e-mail jsou přeposílány pouze tehdy, když bylo navázáno zabezpečené připojení SSL. Ve většině případů má v souhrnu větší smysl nastavit účet IMAP než zastaralý účet POP. Konfigurace se v nastavení účtu liší jen okrajově.

Jednoduše vysvětleno: servery příchozí a odchozí pošty a informace o serveru

Pokud nastavíte účet IMAP nebo POP3, budete dotázáni konkrétně na server příchozí pošty a server odchozí pošty. Server příchozí pošty je adresa serveru v datovém centru vašeho poskytovatele e-mailů, na kterém jsou uloženy pouze příchozí e-maily. Každý poskytovatel e-mailu provozuje svůj vlastní server a adresy serverů pro distribuci e-mailové komunikace, které musí být řízeny poštovním programem. Server příchozí pošty se ve většině případů skládá z následujícího identifikátoru sestávajícího z přenosového protokolu a identifikace poskytovatele (na příkladu poskytovatele 1 & 1 Ionos):

Adresy serverů serveru příchozí pošty: Pop3.ionos.de nebo imap.ionos

Na server odchozí pošty jsou ukládány a distribuovány pouze ty e-maily odeslané uživatelem. Oddělení mezi serverem příchozí pošty a serverem odchozí pošty zajišťuje, že se příchozí a odchozí pošta nesměšují ani nesměšují.

Servery odchozí pošty jsou provozovány pomocí protokolu SMTP. Ve většině případů obdržíte následující identifikátor, který se také skládá z přenosového protokolu a ID poskytovatele:

Adresy serverů serveru odchozí pošty: SMTP.ionos.de

Kromě správných jmen pro server příchozí pošty a server pro odchozí poštu jsou také zásadní informace o serveru. Váš poskytovatel e -mailu obvykle odešle informace o serveru s uvítacím e -mailem. Informace o serveru potřebujete k informování vašeho poštovního programu o správných parametrech pro server příchozí a odchozí pošty. Informace o serveru obsahují informace o portech a metodě šifrování. Moderní poštovní programy, jako je Microsoft Outlook nebo Thunderbird, automaticky zadávají položky pro informace o serveru i pro servery příchozí a odchozí pošty, když zadáte poskytovatele e-mailu a vaši e-mailovou adresu. V důsledku toho navážou správné spojení.

Informace: Proč jsou připojení SSL klíčová

Je samozřejmé, že e -maily a jejich přílohy by měl číst pouze příjemce. Během přepravy lze e-mail technicky přečíst v různých uzlech a skenovat jeho obsah. Politické systémy s autoritářskou strukturou se mimo jiné spoléhají na dešifrování e-mailové komunikace svých občanů. SSL (Secure Sockets Layer), který je také známý pod novým názvem TLS (Transport Layer Security), zabraňuje čtení e-mailů. Metoda šifrování byla vyzkoušena a vyzkoušena v praxi a pro webové stránky se používá plošně. Internetové stránky šifrované pomocí SSL nebo TSL lze snadno rozpoznat. Jsou zobrazeny jako „https“ ve vyhledávacím panelu okna prohlížeče.

Ze kterých jednotlivých složek se e -maily skládají

Každý e -mail se skládá ze dvou hlavních částí:

• Záhlaví, které lze také označit jako záhlaví e -mailu.
• Tělo, které obsahuje obsah e -mailu.

V záhlaví e -mailu jsou uloženy různé podrobné informace. Poskytuje informace o odesílateli a datu vytvoření. Záhlaví navíc obsahuje technické informace o různých stanicích přenosu. Protože tato data nejsou pro většinu uživatelů důležitá, poštovní programy je ve většině případů skrývají.

Z čeho se skládají jednotlivé součásti e -mailů - Pokyny:

Chcete-li v aplikaci Microsoft Outlook zcela zobrazit záhlaví a přečíst informace o přenosu přijatého e-mailu, postupujte takto:

1. Poklepáním na zprávu ji otevřete mimo oblast pro čtení.

2. Klikněte na SOUBOR> VLASTNOSTI.

3. Informace v záhlaví se zobrazí v poli INTERNET HEADERS. Lze je zkopírovat příkazem CTRL + C do aplikace Microsoft Word nebo jiného textového programu pro další zpracování.

   

V aplikaci Mozilla Thunderbird funguje displej snadněji. Chcete -li to provést, stisknutím kombinace kláves Ctrl + U zobrazte záhlaví a zdrojový text HTML.

Které informace jsou obsaženy v těle

Tělo je od záhlaví odděleno prázdným řádkem. Obsahuje skutečné informace o e-mailu a může obsahovat pouze znaky ze 7bitové znakové sady ASCII (americký standardní kód pro výměnu informací). Protože německé přehlásky nejsou zahrnuty v tomto formátu, musí být deklarovány a zakódovány v sekci záhlaví. Většina poštovních programů provádí kódování automaticky.

Každá zpráva může:

• Jako jednoduchá textová zpráva ve formátu prostého textu nebo
• Odeslat ve formátu HTML zprávy.

Výhodou textů formátovaných v HTML je, že jsou lépe čitelné. „Hypertext Markup Language“ se nazývá HTML a používá se jak ke strukturování textů, tak k programování internetových stránek. HTML je standardní jazyk na World Wide Web a je základem pro programování webových stránek.

Další důležité součásti e -mailové zprávy

Ve většině případů e -mailová zpráva také obsahuje podpis. Je součástí těla a poskytuje informace o odesílateli. V podpisu je obvykle uvedena adresa nebo kontaktní údaje tvůrce. Obrázky a hypertextové odkazy lze také začlenit do podpisu e -mailu.

Informace:

Hypertextový odkaz je odkaz na jinou webovou stránku nebo e -mailovou adresu.

Soukromí poskytovatelé umísťují standardní text do takzvaného zápatí pošty, které obsahuje reklamu nebo odkaz na jejich bezplatnou službu.

Součástí e -mailu jsou také přílohy. Příloha e-mailu je dokument s konkrétní příponou souboru, který je třeba otevřít v samostatném programu. Následující přílohy jsou běžné:

• Soubor ve formátu PDF (Portable Document Format).
• Soubor ve formátu MS Word (docx) nebo MS Excel (xlsx).
• Soubor obrázku (přípona souboru jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Soubor videa nebo zvuku (mov, mp3, mpeg).
• Prováděcí soubor (exe).

Důležité:

Důvěřujte připojeným spustitelným souborům pouze ve výjimečných případech. Pokud neznáte odesílatele, ve většině případů spustitelné přílohy obsahují malware, který nepozorovaně nakazí váš počítač. To platí zejména pro osobní počítače, které používají operační systém Windows.

Odesílání e-mailů, podrobně vysvětleno

E-mail lze přes internet přeposlat během několika milisekund prostřednictvím e-mailového účtu. Pokud je zpráva průběžně kontrolována, než se dostane k příjemci, přenos obvykle trvá několik sekund. Jakékoli koncové zařízení připojené k internetu může odesílat a přijímat e-maily, pokud je k dispozici odpovídající e-mailový program. Z technického hlediska má e -mail následující trasu:

• E-mail je vytvořen a odeslán pomocí tlačítka „Odeslat“.
• Zpráva je předána poskytovateli služeb odesílatele a jeho účtu prostřednictvím stávajícího připojení (WLAN, LAN, mobilní). To zkontroluje e-mail a předá jej poskytovateli e-mailu příjemce prostřednictvím internetu. To se provádí prostřednictvím různých uzlů. Německá komerční internetová burza (DE-CIX) je díky své datové propustnosti největším uzlem na světě s datovou propustností více než 9,1 Tbit / s. Internetová centra se nacházejí ve většině velkých světových měst.
• Poskytovatel služeb příjemce e-mailu jej uloží do schránky adresáta. Pokud je proti proudu filtr nevyžádané pošty, ve zprávě se prohledá reklama nebo malware.
• E-mail lze vyvolat a zobrazit pomocí poštovního programu.

Protože celý proces odesílání e-mailů probíhá v co nejkratším čase, odesílatel a příjemce mohou komunikovat téměř v reálném čase. Přijetí a přečtení zprávy lze vysledovat současně potvrzením doručení a přečtení. To je efektivní a zaručuje, že důležité informace a přílohy lze okamžitě vyměnit. Pokud se příjemce nenachází v dosahu počítače, může alternativně nechat příchozí zprávy zobrazit pomocí funkce push jeho schránky.

Informace:

Funkce push je služba, ve které se v e -mailové schránce prohledávají nové e -maily v definovaných časových intervalech nebo nepřetržitě. Pokud existují nové zprávy, zobrazí se tyto. Alternativně uživatel obdrží informaci, že byly přijaty nové e-maily.

Které e -mailové aplikace jsou vhodné pro Android

Na telefonech nebo tabletech Android s operačním systémem Android se doporučují různé aplikace, které znáte z Windows. Lze použít například Microsoft Outlook pro Android. Ve verzi pro tablet nebo smartphone má program funkce podobné těm pod Windows. Aplikace také získaly vynikající hodnocení v Obchodu Google Play:

• Modrá pošta také
• Moje pošta.

Blue Mail má intuitivní uživatelské rozhraní a automaticky nastavuje e-mailové účty od různých poskytovatelů. Aplikace používá funkce filtrování, seznamy úkolů a funkci připomenutí. Jedním z nedostatků je přeposílání všech zpráv prostřednictvím serveru návrháře aplikací. Zde existuje riziko ochrany dat, které musí být zahrnuto před instalací aplikace.

My Mail také zaujme snadno srozumitelným a uživatelsky přívětivým rozhraním. Tato aplikace umožňuje správu různých účtů a má integrovaný internetový prohlížeč, který lze použít k prohlížení příloh e -mailů.

E-mailové účty všech známých poskytovatelů lze také otevřít jako webovou poštu v prohlížeči prostřednictvím systému Android. Ve výchozím nastavení je aplikace Gmail od společnosti Google nainstalována jako poštovní program téměř na všech zařízeních s operačním systémem Android. Aplikaci lze také použít k odesílání a přijímání e -mailů. Má také rozsáhlé integrované nástroje pro organizaci e-mailů na smartphonu nebo tabletu s Androidem.

E -mailové aplikace pro iOS a Mac OS - tyto alternativy jsou přesvědčivé

Operační systémy iOS a Mac OS pro iPad, iPhone a MacBook a iMac obsahují předinstalované samostatné e-mailové programy. Mac OS obsahuje program Mail. Zaujme adekvátním vybavením. Synchronizace s vlastním cloudovým serverem Apple iCloud představuje významnou přidanou hodnotu.

Uživatelé, kteří používají pouze zařízení Apple, oceňují synchronizaci i uklizený, uživatelsky přívětivý a stylový povrch. Na iPadu a iPhonu je také předinstalována aplikace Apple Mail pro iOS. Na přenosná zařízení také zapůsobí jednoduchým nastavením e-mailových účtů a vysokým komfortem ovládání.

Microsoft Outlook lze také nainstalovat na zařízení s operačním systémem iOS. Většina programů společnosti Microsoft je k dispozici v App Store. Lze je bez problémů instalovat a používat. Zejména u podnikových aplikací s účtem Microsoft Exchange je zajištěno, že se všechny zprávy objeví na mobilních a stacionárních koncových zařízeních bez prodlení, bez ohledu na to, jaký operační systém používáte.

Alternativními e-mailovými aplikacemi pro iOS, které nabízejí přidanou hodnotu pro uživatele, jsou například následující aplikace:

• Jiskra a
• Newton.

Spark nabízí uživatelům výhodu v tom, že nejdůležitější oznámení a e -maily se obvykle zobrazují v horní části zařízení. To je zvláště zajímavé pro malá koncová zařízení, jako je iPhone. Aplikace automaticky odděluje e-maily od zpravodajů a má inteligentní doručenou poštu.

O aplikaci Newton se zajímají především uživatelé, pro které je důležité, aby si mohli vaše zprávy snadno přečíst. Aplikace zaujme jednoduchou navigací v nabídce, pomocí které lze zprávy číst, přeposílat nebo odesílat na první pohled. Navzdory své jednoduché struktuře má všechny důležité funkce pro soukromé uživatele a podnikatele.

Společnosti za poskytovateli - tito velcí hráči ovládají trh

Většina společností působících na národní nebo globální úrovni stojí za poskytovateli bezplatných nebo zpoplatněných e-mailových účtů. Mnoho poskytovatelů e-mailů, kteří nabízejí bezplatné e-maily, používá osobní údaje získané pro reklamní účely. Zahraniční poskytovatelé dokázali skenovat příchozí e-maily na klíčová slova a prodávat shromážděná anonymizovaná data inzerujícím zákazníkům.

S těmito znalostmi je nezbytné porozumět tomu, jak se společnosti zabývají ochranou dat a reklamou, než se rozhodnou pro poskytovatele e -mailu. V mnoha případech se vyplatí investovat do levného placeného e-mailového účtu. Dodatečné náklady zaručují, že jsou vyloučeny reklamy a nevyžádané zprávy a je zachována ochrana dat podle GDPR.

Někteří z hlavních poskytovatelů e -mailových adres a jejich mateřských společností:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 a 1 Ionos	Sjednocený internet
Web.de	Sjednocený internet
GMX	Sjednocený internet
Telecom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Nastavení filtrů nevyžádané pošty a rozpoznávání nevyžádaných e -mailů - to byste měli vědět

Studie potvrdily, že podíl takzvaných nevyžádaných e-mailů lze odhadnout na více než 50%. Nevyžádaná pošta nebo „smetí“ je zpravidla termín používaný k popisu hromadných e -mailů, které obsahují reklamu a které nebyly příjemcem vyžádány. Jsou odesílány nevyžádané a mohou způsobit, že e-mailová schránka adresáta bude matoucí. Trvá dlouho, než oddělíte požadované a nechtěné zprávy. E-maily nevyžádané pošty mohou současně obsahovat malware a viry a mohou špehovat příjemce e-mailu a jeho osobní údaje.

Takzvaný „phishing“, ve kterém jsou padělané e-maily nebo webové stránky používány ke krádeži bankovních údajů nebo osobních údajů, je již roky stále větší hrozbou. Zločinecké gangy a vládní hackeři podporovaní totalitními státy se snaží pomocí padělaných e-mailů poškodit všechny kanály. Filtr nevyžádané pošty v e-mailovém programu vám může pomoci odrazit nechtěné nebo potenciálně nebezpečné e-maily.

Pro každého příjemce e -mailu s přílohou navíc platí následující:

Přílohy otevírejte pouze s příponou .exe, .doc, .pdf a dalšími příponami souborů, pokud odesílatele znáte a důvěřujete mu. Jinak existuje šance, že jeden soubor otevře váš osobní počítač virům a malwaru. Jedním kliknutím můžete špehovat svá data, aniž byste si toho všimli.

Hrozba malwaru a vysoký podíl nevyžádané reklamy znamenají, že neexistuje žádná alternativa k používání filtrů nevyžádané pošty, které jsou také známé jako filtry nevyžádané pošty. Filtr nevyžádané pošty funguje podle jasného algoritmu a dokáže roztřídit velkou část nechtěných e-mailů. Poskytovatelé, kteří do své nabídky integrovali filtr nevyžádané pošty, klasifikují e-maily mimo jiné na základě adresy odesílatele nebo záznamů v záhlaví. Pokud jsou v e-mailu nalezena slova, výrazy nebo výrazy, které označují nevyžádanou reklamu nebo přílohu s malwarem, jsou tyto zprávy označeny nebo okamžitě přesunuty do složky „Spam“ nebo „Nevyžádaná pošta“.

Jak rozpoznat ve schránce nevyžádanou poštu nebo nevyžádanou poštu a kterých 7 bodů je důležitých, se dozvíte v článku: "Podezřelé e-maily: Pomocí těchto 7krokových pokynů se můžete chránit před malwarem a viry."

Blacklisty a pravděpodobnostní výpočty

Kromě černých seznamů, ve kterých jsou uloženy nežádoucí výrazy, poskytovatelé pracují také s výpočty pravděpodobnosti. Z předchozích procesů mazání uživatele systém vypočítá, které e-maily mají být přeposlány a které budou okamžitě přesměrovány do složky se spamem.

Nevyžádané e-maily obvykle poznáte podle následujících charakteristik:

• Nebudete osloveni osobně, ale s obecným pozdravem.
• V textu zprávy lze nalézt klikací odkazy nebo obrázky.
• Adresa URL odkazů vede na neznámé servery. Adresa URL se zobrazí, jakmile na odkaz přejdete myší, aniž byste na něj klikli.
• Subjekt je senzační, obsahuje překlepy nebo požadavek na okamžité přihlášení do online bankovnictví nebo jiné chráněné oblasti.
• Otisk nebo e -mailový podpis odesílatele chybí.
• Jsou připojeny soubory Zip, Exe, Word nebo Excel.

V případě těchto a dalších příznaků je vhodné neotevírat e-maily a zničit odkazy a přílohy, aniž byste je otevřeli. Pokud je odesílatel znám, měli byste je kontaktovat, pokud si nejste jisti, aby počítač nebyl tajně infikován malwarem.

Jak integrovat nevyžádané filtry a nevyžádané filtry do poštovních programů

Ne každá e -mailová adresa je poskytovatelem e -mailu bezplatně testována na nevyžádanou poštu nebo malware. Poskytovatelé zpravidla nabízejí průběžné profesionální testování za měsíční poplatek. Pokud se chcete vzdát počátečního ověření poskytovatele, můžete alternativně použít e -mailový program ke kontrole vašich e -mailů. Totéž platí, pokud chcete optimalizovat e -maily kontrolované poskytovatelem pomocí další ochrany filtrů. Filtr nevyžádané pošty lze aktivovat ve většině poštovních programů s malým úsilím. Toho lze využít k zachycení nevyžádané pošty nebo phishingových e -mailů, které nebyly rozpoznány filtrem nevyžádané pošty poskytovatele e -mailu. To také zvyšuje zabezpečení dat.

Aktivujte filtr nevyžádané pošty v aplikaci Microsoft Outlook - je to tak snadné

Filtr nevyžádané pošty v aplikaci Microsoft Outlook lze snadno aktivovat na panelu nabídek. Nachází se v položce nabídky „Odstranit“ a je zobrazen jako „průhledný avatar se zákazovou značkou“. Kliknutím na ikonu se otevře nabídka filtru nevyžádané pošty v podpoložce „Možnosti nevyžádané pošty“. Intenzitu filtrování lze poté upravit.

Po nastavení budou zprávy, které aplikace Outlook identifikuje jako nevyžádanou poštu, automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta.

Zaškrtnutím políčka „Varovat mě před podezřelými názvy domén v e-mailových adresách“ dojde také k bezpečnostnímu varování před aktivací odkazu v e-mailu. Tato nastavení zabezpečení mohou zajistit, že e-mailová komunikace bude bezpečnější a profesionálnější. Navzdory pokročilým metodám filtrování stojí za to čas od času zkontrolovat složku Nevyžádaná pošta. To je účelné, protože ve výjimečných případech lze důležité zprávy také odfiltrovat.

Aktivujte nastavení filtru nevyžádané pošty v Thunderbirdu

Nastavení filtru nevyžádané pošty lze provést také v bezplatném poštovním programu Thunderbird v prohlížeči Firefox. Thunderbird používá adaptivní algoritmus, který je ve výchozím nastavení aktivován. Lze také zapnout adaptivní filtr pro automatické učení. Učí se z předchozího zpracování e-mailů a odvozuje, které zprávy jsou žádoucí a lze je klasifikovat jako nevyžádanou poštu.

Nastavení filtru nevyžádané pošty v Thunderbirdu najdete pod:

• Nástroje> Nastavení> Zabezpečení a dále v řadě
• Na kartě Nevyžádaná pošta

upravit. Kliknutím na: „Aktivovat nevyžádaný protokol pro samoučící filtr“ se zapne adaptivní filtr.

V programu Windows Mail není filtr nevyžádané pošty

Aktuální verze Windows Mail, která je ve Windows 10 standardně nabízena zdarma, nemá nainstalován vlastní filtr nevyžádané pošty. Windows Mail mapuje systémové složky poskytovatele e-mailu 1: 1. Pokud poskytovatel, například GMX nebo Yahoo, nabízí funkci nevyžádané pošty, zobrazí se složka také v programu Windows Mail. Ve společnosti Microsoft jsou možnosti nastavení integrovaného filtru nevyžádané pošty možné pouze v aplikaci Microsoft Outlook.

Pole „Komu“, „Kopie“ a „Skrytá kopie“ - důležitá pro vaši komunikaci

Je velmi pravděpodobné, že jste si při pohledu do poštovního programu všimli políček „Na“ „Kopie“ a Skrytá kopie. Pokud chcete odeslat e-mail, zobrazí se ve výchozím nastavení ve všech poštovních programech.

Pole „Komu“ je nejdůležitějším vstupním polem a je nezbytné pro odeslání zprávy. Stojí jako zástupný symbol pro příjemce. E -mailovou adresu příjemce je třeba zadat do pole „Komu“ podle následujícího vzorce:

local-part = např. Např .: max. Svazek / část domény = např. Gmx.de oddělené symbolem @.

Příklad: [email protected]

Do pole „Komu“ zadejte příjemce, které byste chtěli svým e-mailem konkrétně oslovit a od kterých očekáváte například odpověď nebo akci. Každý e-mail musí obsahovat příjemce, jinak nelze odeslat žádný e-mail.

Pole „Cc“ znamená „kopie“ přeložená z angličtiny. V němčině by „Cc“ byla nazývána kopie. Do pole Kopie zadejte e-mailovou adresu a odešlete kopii e-mailu dalším příjemcům. V podnikatelském prostředí je například běžné používat tuto cestu k informování nadřízených nebo jiných zaměstnanců. E -mail je odeslán přímo příjemcům. Adresáti mohou z pole Kopie přečíst, které zprávy také obdrželi další lidé. Do pole Kopie zadejte souhrn příjemců, které byste chtěli informovat o obsahu e-mailu, ale od kterých neočekáváte žádnou zpětnou vazbu ani akci.

Zkratka v poli „Bcc“ doslovně znamená „Slepá kopie.“ V překladu znamená neviditelná kopie. Vstupní pole „Skrytá kopie“ se používá ve výjimečných případech, například pokud z ověřitelných důvodů chcete vyloučit možnost, že příjemce zprávy nezjistí, kteří další lidé také obdrželi e-mail.

Pole „Skrytá kopie“ lze také použít, pokud má být e-mail odeslán do distribučního seznamu s několika příjemci. V takovém případě zadejte do pole Skrytá kopie e -mailové adresy všech příjemců. Všichni adresáti obdrží e -mail. Zároveň nevidí, kdo je součástí distribučního seznamu, ani nevědí, jaké jsou e-mailové adresy příjemců. Pokud nejsou uvedeni žádné e-mailové adresy, můžete zjistit, že příjemci jsou nastaveni na "Skrytá kopie" po otevření e-mailu.

Pomocí různých polí pro příjemce dáte příjemcům vědět, jak se zprávou souvisí a jakou reakci očekáváte.

Volání zpět na odeslaný e -mail - toto jsou vaše možnosti

Každý zná ten pocit v následující situaci: Napíšete e-mail a zapomenete přidat smysluplnou přílohu e-mailu nebo vložit důležitý kontakt do „Kopie“. Protože se e-mail může dostat k příjemci během zlomku sekundy, je obtížné si zaslané e-maily vyvolat. Aby byl projekt úspěšný, je rychlost zásadní.

Zavolejte zpět na e -mail z aplikace Microsoft Outlook

Když je e-mail vyvolán, je proveden pokus o načtení odeslané zprávy ze schránek příjemců, pokud ještě nebyla přečtena. Z tohoto důvodu byste měli rychle zavolat zpět na nesprávně odeslaný e-mail. Zprávu můžete také vyměnit za náhradní zprávu.

Možnost zpětného volání zpráv je k dispozici v aplikaci Microsoft Outlook:

• Když odesílatel i příjemce mají e -mailový účet Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange ve stejné organizaci.

Chcete -li vyvolat zprávu z aplikace Outlook, postupujte takto:

V oblasti složek na levé straně okna aplikace Outlook vyberte složku „Odeslané položky“.

Poklepáním na zprávu, kterou chcete zavolat, ji otevřete.

Na kartě vyberte Zpráva> Akce a klikněte na tlačítko „Zavolat zpět tuto zprávu“.

Zpětné volání e-mailů od poskytovatelů služeb, jako jsou GMX, Gmail nebo Web.de, není v zásadě možné. E-mailovou službu Gmail od společnosti Google lze nastavit tak, aby zpráva zůstala ve frontě po dobu 30 sekund. Během této doby máte možnost přenos přerušit. Po 30 sekundách bude e-mail odeslán a nelze jej načíst.

Na závěr je důležité každý e-mail před odesláním znovu zkontrolovat. Odpověď na následující otázky před odesláním zprávy vám pomůže vyhnout se nesprávným nebo neúplným e -mailům:

• Zohlednil jsem všechny příjemce zprávy?
• Jsou e-mailové adresy v polích: „Komu“, „Kopie“ a „Skrytá kopie“ přiřazeny správně?
• Má e -mail smysluplný předmět?
• Přidal jsem všechny relevantní e -mailové přílohy?
• Zkontroloval jsem v textu pravopisné a znakové chyby a úplnost?
• Byl vložen správný podpis pošty?

Pomocí tohoto kontrolního seznamu si můžete být jisti, že nebudou odesílány nesprávné nebo neúplné zprávy a že k vašim příjemcům dorazí pouze profesionálně připravené e-maily.

Informace:

Nastavení kalendáře pro žádosti o schůzku v kalendáři aplikace Outlook a ve všech ostatních aplikacích kalendáře lze načíst snadněji než e-maily. Chcete-li to provést, jednoduše označte nastavenou schůzku v kalendáři v aplikaci Outlook a v nabídce vyhledejte podpoložku „Odstranit“. Po stisknutí funkce odstranění obdrží všichni účastníci informaci, že událost byla zrušena. Při mazání žádosti o schůzku má smysl uvést v textu účastníkům důvod zpětného volání, aby se předešlo dotazům.

Alternativa k e -mailu: seznamy adresátů a na co si dát pozor

Seznam adresátů je v podstatě seznam distribucí e -mailů. Princip seznamů adresátů je jednoduchý a vyzkoušený a používá se hlavně pro zpravodaje.

V prvním kroku se zúčastněná strana přihlásí k odběru seznamu adresátů. Přihlásí se například k odběru zpravodaje společnosti, o jejíž výrobky má zájem. Poté, co byla zkontrolována e -mailová adresa a přečteny informace o ochraně údajů, je zúčastněná strana součástí seznamu adresátů. Pokud bude rozeslán nový zpravodaj, bude zaslán všem ostatním členům e -mailem.

Zpravidla se rozlišuje mezi:

• Moderované a
• Nemoderované seznamy adresátů.

V případě moderovaných seznamů adresátů je zpráva proaktivně zkontrolována odpovědným moderátorem, než bude přeposlána všem účastníkům. Jedním z důležitých testovacích kritérií je takzvaná netiketa. Popisuje pravidla chování sociální komunikace na internetu. Pokud zpráva obsahuje rasistické nebo urážlivé komentáře nebo hrubé idiomy, nebude přeposlána. Moderátoři také kontrolují obsah zprávy, aby žádný spam nebo reklamní zprávy nebyly přeposílány nefiltrované. Naopak v případě nemoderovaných seznamů adresátů je každá zpráva doručena všem adresátům bez kontroly.

Seznamy adres jsou pohodlné a efektivní. Protože osobní údaje, jako je osobní e-mailová adresa, mohou být v případě e-mailových seznamů volně přístupné, musí být každý seznam adresátů zkontrolován v souladu s ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Osobní údaje musí být vždy chráněny a skryty a nesmí být přístupné neoprávněným osobám.

Seznam adresátů může také vzniknout nevědomě, pokud je v poli „Komu“ e-mailu uvedeno několik e-mailových adres jako prostý text. V tomto případě má každý příjemce přístup k odeslaným datům. Chcete -li to obejít, má smysl použít pole adresy „Skrytá kopie“, pokud zprávy musí být zasílány několika příjemcům. Tento postup zaručuje, že všichni adresáti obdrží e-mail kompatibilní s ochranou dat.

Seznamy adres pro osobní použití

Seznamy adres jsou nepostradatelnou součástí soukromého sektoru. Pokud chcete komunikovat s několika lidmi současně e-mailem, je e-mail nejnižší společný jmenovatel. Další možností komunikace jsou poslové jako Facebook nebo WhatsApp. Skupiny na Facebooku jsou v mnoha případech odmítnuty, protože z důvodů ochrany dat se ne každý chce připojit k Facebooku. Online fórum je složité a jeho nastavení trvá dlouho, takže e -maily se na první pohled jeví jako nejlepší volba.
Distribuční seznamy e-mailů, které jsou ovládány běžným e-mailovým programem, mají rozhodující nevýhodu. Ne každý uživatel zná a dodržuje pravidla komunikace a chaos je nevyhnutelný. Zatímco někteří odpovídají pouze jedné osobě, přestože chtěli oslovit všechny, ostatní uživatelé jdou opačnou cestou. Ti, kteří chtějí opustit seznam adresátů, také čelí výzvám, protože jejich adresa není uložena pouze centrálně. Každý účastník ve skupině má e -mailovou adresu, což je také problematické z hlediska ochrany údajů.

Centrální seznam adres je východiskem z tohoto otravného dilematu. Speciálně v

• Univerzity resp
• Pro komunikaci ve škole,
• V práci resp
• Pro koníčky,

Seznamy adresátů jsou první volbou kvůli jejich snadnému nastavení.

Na internetu existuje mnoho různých poskytovatelů, jejichž používání je snadné a efektivní. Příkladem poskytovatele bezplatného seznamu adresátů jsou Skupiny Google. Pokud si ceníte ochrany údajů podle německého práva, můžete si na Posteo zdarma založit seznam adresátů. Na JPBerlin si můžete rezervovat až pět seznamů adresátů za sedm eur měsíčně. Svůj vlastní seznamový server můžete nastavit například pomocí ezmlm. Mailman software je také vhodný pro správu seznamů adresátů s administrátorem a různých distribučních seznamů.

Souhrn e -mailů a jejich použití

V dnešní době je běžné zasílat informace a dokumenty e -mailem. Každý den se během několika sekund vymění miliardy e -mailů. Z tohoto důvodu je e-mail jedním z nejdůležitějších a nejúčinnějších komunikačních prostředků.

K nastavení e -mailové adresy potřebujete nejprve poskytovatele, který spravuje e -maily a účet. Existuje nespočet poskytovatelů, kteří nabízejí bezplatné nebo placené verze e -mailové adresy. Registrace u poskytovatele e -mailu je snadná a lze ji provést v několika krocích. Placené e -mailové účty mají oproti bezplatným verzím mnoho výhod. Integrovaný filtr nevyžádané pošty, který pečlivě třídí reklamní e-maily a e-maily s připojeným malwarem a viry, představuje významnou přidanou hodnotu. Nevyžádaný filtr usnadňuje práci s e-maily a zvyšuje bezpečnost komunikace.

Prostřednictvím webové pošty je možné odesílat nebo přijímat e -maily přímo poskytovateli. Webmail je zpracování e-mailů pomocí prohlížeče bez místního poštovního programu. Poštovní programy jako Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail nebo Apple Mail mají velké výhody. Mezi příklady patří individuální archivace zpráv nebo lepší spolupráce s ostatními uživateli v týmových strukturách.

V poštovním programu se uživatel musí rozhodnout, zda chce odesílat a přijímat zprávy pomocí protokolu POP3 nebo IMAP. Protokol IMAP neukládá data lokálně a je zajímavý zejména pro uživatele, kteří pracují s několika koncovými zařízeními. Kromě toho nabízí výhody, pokud jde o ochranu dat. V závislosti na použitém protokolu se liší specifikace serveru příchozí pošty, serveru odchozí pošty a konfigurace adres serveru.

Při nastavování osobní e -mailové adresy je důležité zvolit chytlavé a bezpečné heslo. Při odesílání e -mailů byste také měli zahrnout podpis. To umožňuje adresátům rozpoznat příjemce kdykoli. Ke každému e -mailu patří také konkrétní pozdrav a předmět. Kromě textu e-mailu lze přílohy nebo dokumenty, obrázky nebo videa odeslat nebo přijmout pomocí zprávy.

E -mailové přílohy by neměly přesáhnout velikost 5 MB. Při přijímání e -mailů s přílohami musíte zkontrolovat, zda je odesílatel důvěryhodný. To je zásadní, protože přílohy mohou kdykoli obsahovat malware a viry, které nepozorovaně infikují osobní počítač.

Než se rozhodnete pro poskytovatele e -mailu a osobní e -mailovou adresu, je důležité rozhodnout o všech nabídkách. V takovém případě můžete najít poskytovatele, který vyhovuje vašim osobním představám a rámcovým podmínkám.Každý, kdo zná nejdůležitější základní pojmy o e-mailech a dokáže ovládat e-mailové programy, je schopen profesionálně komunikovat prostřednictvím e-mailu.