Jak získat celkový součet přidáním hodin, minut a sekund do aplikace Excel.
Jak určit správný formát času pro hodinové výpočty
Když přidáte hodnoty ve formátu času, narazíte na problém, že ve výsledku získáte pouze čas. Místo toho je často žádoucí mít výsledek ve formátu „hh: mm: ss“, který také přesahuje 24 hodin.
Na to existuje jednoduchý trik. Pokud naformátujete buňku, ve které jsou přidány časy, s číselným formátem „37:30:55“ (ve starších verzích aplikace Excel je formát „26:30:55“), čas se zobrazí také za 24 hodin. Chcete -li nastavit formát čísla, postupujte takto.
Pokyny: Najděte a používejte správný formát času po celé hodiny
-
Vyberte buňku, ve které je „velký“ čas.
-
Zavolejte funkci FORMÁT - BUŇKA - ČÍSLA. Ve všech verzích aplikace Excel se do tohoto dialogového okna dostanete pomocí kombinace kláves CTRL 1.
-
V rozevíracím seznamu KATEGORIE vyberte kategorii ČAS. Ve výběrovém seznamu FORMAT aktivujte formát čísel „37:30:55“:
-
Pokud to není možné, přejděte na DEFINOVANÝ UŽIVATEL a zadejte následující vzorec: [h]: mm: ss
-
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno. Nyní obdržíte výsledek, se kterým se správně zobrazí časy přesahující denní limit 24 hodin.
Jak určit správný formát času pro výpočty pomocí minut a sekund
Pro kompilaci hudebních CD by měly být jednotlivé stopy a jejich trvání zapsány do tabulky aplikace Excel. K určení celkové doby běhu je pak nutné sečíst doby běhu.
Objevují se následující problémy: I při době běhu několika minut je nutné zadat nula hodin, aby se informace zobrazily správně. Při sečtení provozních časů se při překročení 60 minut místo minut zobrazí hodiny. Chcete -li se těmto potížím vyhnout, proveďte následující:
Vytvořte tabulku, do které se samostatně zaznamenávají minuty a sekundy jednotlivých titulů. Definujte další sloupec pro souvislé zobrazení hrací doby.
Do této tabulky pak zadáte umělce, název a dobu přehrávání, oddělené minutami a sekundami. Chcete -li dát dohromady dobu přehrávání, použijte v buňce E2 následující vzorec: = TIME (; C2; D2)
Zkopírujte tento vzorec ve sloupci E dostatečně daleko, v příkladu do řádku 8. Tabulka pak vypadá takto:
Jak vytvořit vlastní formát času pro hodiny a minuty
Prezentace hracích časů zatím nesplňuje požadavky. To vyžaduje vlastní formát čísla:
-
Zvýrazněte buňky E2: E8 a stiskněte klávesu CTRL 1. Funguje ve všech verzích aplikace Excel k vyvolání dialogového okna Z CELEK.
-
V zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu ČÍSLO zobrazenou na následujícím obrázku:
-
Poté klikněte na CUSTOM kategorii v seznamu vlevo.
-
Do vstupního pole TYPE zadejte následující pokyny k formátování: [m]: ss
-
Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.
Jak úspěšně přidat časy v aplikaci Excel
Po potvrzení se časy přehrávání zobrazí v požadované podobě. Chcete -li sečíst jednotlivé hrací časy, zadejte do celkové buňky následující vzorec - v příkladové tabulce je to E9:
= SUM (E2: E8)
Celková hrací doba se poté sečte, takže se zobrazí minuty a sekundy, i když je překročeno 60 minut. Následující obrázek ukazuje přidání hracích časů v ukázkové tabulce:
