Odpovídejte a předkládejte otázky graficky pomocí trychtýře
Příklad 1: Které prvky by strategie měla obsahovat?
Diskuse o strategii se obvykle provádějí pomocí prezentací. Co musí ukázat?
- Při definování strategie je důležité rozhodnout, které základní prvky by měla obsahovat.
- Možné prvky musí být v rozhodovacím procesu předem známy.
- Současně by mělo být objasněno, že musí být proveden výběr.
Všechny tyto tři úkoly můžete optimálně splnit jedním trychtýřem.
Zde je příklad, kdy se musí rozhodnout, do jakých oblastí by se pracovní síla měla v následujících letech soustředit. Na výběr je šest možných alternativ. Pod trychtýřem můžete vidět, o kterých prvcích bylo rozhodnuto.
Příklad 2: Zobrazit výběr žadatele
Další proces, ke kterému je trychtýř vhodný, je výběr kandidátů. Bez ohledu na to, zda jsou pozice inzerovány interně nebo externě: od výběrového kola do výběrového kola je méně kandidátů.
Zde je příklad trychtýře jako adekvátní forma reprezentace:
Příklad 3: řízení inovací
Kolik návrhů potřebujete k získání slibného nového produktu? A kolik nových produktů se po roce skutečně udrželo na trhu? Při zodpovězení těchto otázek je trychtýř dokonalým vizuálním doprovodem.
Příklad ukazuje vztah mezi návrhy a novými produkty, které byly skutečně vyvinuty po dobu tří let. Reprezentace pomocí několika trychtýřů je v tomto případě více informativní než diagram.
Trychtýře za chvilku - s pomocí SmartArts
Uživatelé aplikací PowerPoint 2007 a 2010 najdou v grafice SmartArt trychtýř. Takto se to dělá:
- Klikněte na kartu Vložit na Chytré umění. V dialogovém okně vyberte v sekci proces možnost trychtýř.
- Zadejte text do textových polí.
Důležité: Pokud se pokusíte do této grafiky SmartArt zadat více než čtyři informace, zjistíte, že to nemůžete. Jakmile zadáte více než čtyři prvky, spodní je skrytý (označeno červeným X). V příštím čísle si přečtěte, jak toto omezení obejít.
