Excel: Zkopírujte vzorce dolů bez použití myši

Zde je návod, jak zkopírovat vzorec dolů, aby vyplnil všechny buňky v rozsahu

Instruktážní video - Microsoft Excel: Kopírování vzorců Excelu snadno dolů

Vytvoření velké tabulky a její naplnění složitými vzorci může trvat dlouho. Pokud je nadbytečnost velká, může být design takového stolu zkouškou trpělivosti. Aby se tomu zabránilo, Microsoft Excel jako moderní tabulkový program nabízí mnoho způsobů, jak kopírovat buňky a vzorce pomocí několika kliknutí nebo kombinací kláves. Metoda, která vyžaduje jen několik kombinací kláves, je obzvláště praktická a uživatelsky přívětivá.

Následující příklad je o zkopírování vzorce v buňce dolů, pokud obsah najdete ve sloupci nalevo od něj. Obrázek ukazuje počáteční situaci, ve které má být vzorec uložený ve sloupci C2 zkopírován dolů.

Kopírování a přesouvání vzorců: Jak postupovat

Chcete -li dosáhnout cíle, proveďte následující:

1. Klikněte na buňku C2, která obsahuje vzorec, který chcete zkopírovat.

2. V dalším kroku stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + END.

   (Jedná se o takzvanou klávesu Shift, pomocí které měníte velká a malá písmena).

   Důležité: Aby metoda kopírování s kombinací kláves fungovala, nesmí ve výstupních datech být žádné prázdné řádky.

   

3. Po stisknutí kombinace kláves CTRL + SHIFT + END Excel vybere všechny buňky, dokud se v sousedním sloupci neobjeví prázdná buňka. V tomto případě je to případ buňky B16. Souhrnem jsou buňky označeny tak daleko, jak by měly být vyplněny.

4. V posledním kroku stiskněte kombinaci kláves CTRL + U. Pomocí této kombinace kláves se zkopíruje aktivní buňka až na konec výběru.

   

V důsledku toho byly buňky, jejichž odpovídající sousední buňky ve sloupci B nejsou prázdné, vyplněny počátečním vzorcem. Pokud chcete data nebo vzorce kopírovat doprava, použijte jako alternativu kombinaci kláves CTRL + R.

Kopírujte vzorce pomocí myši nebo trackpadu

Pomocí kombinace kláves CTRL + SHIFT + END a kombinace CTRL + U můžete efektivně kopírovat vzorce nebo hodnoty z jedné buňky do níže uvedených buněk. Kromě kombinací kláves můžete ke kopírování hodnot nebo vzorců směrem dolů použít také myš nebo trackpad. Pracovní postup je podobný kopírování pomocí klávesové zkratky:

1. Vyberte pole v aplikaci Microsoft Excel, které má být zkopírováno dolů.

2. Přejděte myší na konec pole, dokud se neobjeví černé znaménko plus. Společnost Microsoft je také označována jako „vyplňovací pole“. Popisovač výplně naznačuje, že obsah buňky můžete zkopírovat přetažením myši dolů.

   

3. Pomocí myši nebo trackpadu přetáhněte rukojeť výplně dolů tak, jak chcete, aby byl obsah zkopírován. Jakmile uvolníte tlačítko myši, vzorec se automaticky vloží do ostatních buněk. Vaše data se zkopírují v jedné operaci, která je ekvivalentní použití kombinace kláves.

Pokud byste chtěli zásadně změnit možnosti vyplňování, klikněte na tlačítko „Možnosti automatického vyplňování“, které se zobrazí po dokončení procesu přetahování. Poté můžete vybrat požadované úpravy.

Jak zapnout a vypnout rukojeť výplně

V některých případech rychlé kopírování vzorců nebo obsahu buněk nefunguje. Pokud ano, měli byste zkontrolovat, zda nebyla rukojeť plnění nechtěně vypnuta. Chcete -li zkontrolovat, zda je funkce vypnutá nebo zapnutá, postupujte následovně:

1. Přejděte na možnosti aplikace Excel kliknutím na nabídku výběru „Soubor“ a poté na „Možnosti“.

2. V nabídce možností aplikace Excel přejděte na bod „Upřesnit“.

3. V podpoložce „Pokročilé“ najdete možnost aktivace nebo deaktivace vyplňovacího pole nebo přetažení buněk ve třetí položce výběru.

   

4. V části Možnosti úprav zaškrtněte políčko Povolit popisovač výplně a přetažení buňky.

V některých případech vyplňování funguje dobře. Současně se vzorce nekopírují podle potřeby a dochází k chybným výpočtům. V tomto případě je důležité pečlivě zkontrolovat odkazy na buňky prvních buněk a ujistit se, že jde o relativní odkazy.

Shrnutí a závěr: Efektivní je kopírování obsahu buňky pomocí klávesové zkratky nebo přetažení.

Zejména u dlouhých a komplikovaných tabulek se spoustou nadbytečných informací a vzorců je důležité vyplnit řádky nebo sloupce smysluplným kopírováním. Microsoft Excel k tomu nabízí dvě hlavní varianty. Při vyplňování kombinací kláves se řádky vyplňují automaticky, dokud v sousedním sloupci nejsou žádné položky. U varianty drag & drop osobně rozhodujete, jak daleko mají být informace zkopírovány z buňky dolů nebo do strany. Funkce vyplňování v Excelu ušetří spoustu času a zefektivní a usnadní práci s tabulkovým procesorem.