Jak jsou složeny naše náklady? Který nákladový faktor zvýšil cenu našich produktů? Taková fakta můžete jasně vysvětlit pomocí vodopádového diagramu.
Případová studie
Úspory ve výrobě nemohou kompenzovat zvýšené náklady na dopravu. K znázornění byste mohli použít tabulku, ale má menší smysl než diagram. Chcete však svá data vizualizovat nezapomenutelným způsobem. Raději zobrazte důležitá čísla ve tvarech, kterým může každý hned rozumět!
Krok 1: vytvořte diagram
- Klikněte na záložku VLOŽIT na tlačítko DIAGRAM a v části SLOUPEC vyberte možnost SKLADOVANÝ SLOUPEK. Svůj výběr potvrďte tlačítkem OK.
- Na kartě CHART TOOLS / DRAFT klikněte na tlačítko přepínače ROW / COLUMN.
- Zadejte typy nákladů do datové tabulky do řádků 1 až 3 sloupce B, jak je uvedeno níže. Aby byla prezentace srozumitelnější, rozdělte celkovou cenu na její jednotlivé hodnoty.
- Do řádku 5 sloupce F zadejte cenu produktu pro rok 2011.
- Hodnoty změn pro rok 2011 zapište do řádku 7 sloupců C až E.
- Pro „plovoucí efekt“ v segmentech pro změny jsou vyžadovány skryté pilíře. Toto jsou data v řádku 6 sloupců C až E.
Krok 2: přizpůsobte diagram
- Nejprve odstraňte legendu. Není to nutné, protože ruční značení bude následovat později.
- Sloupce 2010 a 2011 mají výraznou barvu výplně a bílou čáru.
- Udělejte segmenty sloupců pro skryté hodnoty tabulky neviditelnými tím, že jim nepřiřadíte barvu výplně nebo čáry.
- Dejte segmentům pro tři hodnoty změny jinou výraznou barvu a bílé čáry.
- Odstraňte čáry mřížky a osu velikosti, protože hodnoty budou umístěny do segmentů. Šířku sloupců můžete změnit kliknutím pravým tlačítkem na příkaz kontextového menu FORMÁTOVAT ŘÁDKY. V části MOŽNOSTI ŘADY nastavte ŠÍŘKU GAP na 60%.
- Klikněte pravým tlačítkem na vodorovnou osu a FORMÁTOVAT OSU a vyberte možnost ŽÁDNÝ pro HLAVNÍ TYP ŘÁDKU a OZNAČENÍ OSY.
- Označování dat pro segment s minusovou hodnotou a pro všechny ostatní segmenty lze vyřešit pomocí textových polí.
- Pomocí textových polí označte segmenty pro jednotlivé druhy nákladů a osu kategorie.