Používáte pole hromadné korespondence nejen pro adresu, ale také pro pozdrav nebo k přizpůsobení dopisu několikrát v běžícím textu?
Pak by bylo velmi užitečné zkontrolovat písmeno, pokud byste na první pohled viděli, které textové pasáže jsou pole formuláře.
Word vás podporuje následujícími způsoby:
- Pokud v MOŽNOSTECH SLOVA nastavíte zobrazení stínování polí na VŽDY, všechny funkce pole budou zvýrazněny šedě. K označení dochází pouze při úpravách textu. Jakmile se na formulářový dopis podíváte v náhledu tisku nebo jej vytisknete na tiskárně, označení zmizelo. Nastavení v možnostech platí pro všechny dokumenty aplikace Word a nejen pro pole hromadné korespondence, ale také pro pole hromadné korespondence s datem nebo číslem stránky.
Word 2010 a 2007: Chcete -li změnit zobrazení stínování pole, nejprve zavolejte pomocí kombinace kláves Alt + X, O Otevřete dialogové okno Možnosti (klávesová zkratka z aplikací Word 2003 a 2002 stále funguje ve Wordu 2010 a 2007). Poté vyberte možnost ADVANCED vlevo. Nyní přejděte dolů na pravé straně a poté rozbalte rozevírací seznam FIELD SHADING ve skupině ZOBRAZIT OBSAH DOKUMENTU. Zde vyberete VŽDY výběr a poté kliknutím na OK zavřete dialogové okno.
Word 2003 a 2002: Chcete -li změnit zobrazení stínování polí, otevřete dialogové okno Možnosti pomocí nabídky SOUBOR, příkaz MOŽNOSTI. Poté přepněte na kartu ZOBRAZENÍ a ve skupině ZOBRAZENÍ rozbalte rozevírací seznam FIELD SHADING. Zde vyberete VŽDY výběr, abyste poté zavřeli dialogové okno pomocí OK. - Pokud mají být zvýrazněna pouze pole hromadné korespondence, můžete je ve Wordu 2010 a 2007 přepínat a vypínat na záložce MAILINGS, skupina WRITE AND INSERT FIELDS, WIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD. Ve Wordu 2003 a 2002 klikněte na panelu nástrojů hromadné korespondence na KONTAKTNÍ BOD SÉRIE VYSVĚTLENÍ.
Při používání funkce mějte na paměti následující body:
- Pokud jste aktivovali zvýraznění, jsou pole při úpravách zvýrazněna šedě. Pokud zkontrolujete dokument v náhledu tisku nebo jej vytisknete pomocí příkazu pro tisk, pole hromadné korespondence také zůstanou zvýrazněna.
- Aktivované zvýraznění zůstane zachováno, i když spustíte hromadnou korespondenci a poté sloučení hromadné korespondence s daty a ihned vytisknete.
- Pokud spustíte hromadnou korespondenci a sloučíte dopis a data do nového souboru, abyste jej mohli později vytisknout, již nejsou žádná pole hromadné korespondence a podle toho zmizí zvýraznění.