Pokud chcete třídit seznamy podle pracovních dnů nebo měsíců, je abecední řazení malou pomocí. V Excelu je ale skrytá možnost, se kterou můžete při třídění dosáhnout velmi speciálních výsledků: Netřídíte podle abecedy, ale na základě určitých individuálních objednávek řazení.
Na obrázku výše vidíte seznam termínů akcí. U každé schůzky je uveden rok a měsíc. Tento seznam chcete seřadit vzestupně podle měsíců a poté podle let. Měsíce by neměly být seřazeny podle abecedy, ale chronologicky. Chcete -li to provést, proveďte následující:
- Klikněte na libovolnou buňku v seznamu.
- Zavolejte příkaz nabídky „Data - Seřadit“.
- V horní skupině vyberte položku „Měsíc“ a možnost „Vzestupně“.
- Ve druhé skupině aktivujte položku „Rok“ a také možnost „Vzestupně“.
- Klikněte na tlačítko „Možnosti“.
- Ve výběrovém seznamu vyberte položku „leden, únor, březen …“.
- Chcete -li řadit, dvakrát klikněte na tlačítko „OK“.
Při použití Excel 2007 Dialogové okno pro třídění seznamů najdete na kartě „Start“ na pásu karet pomocí příkazu „Seřadit a filtrovat - uživatelsky definované řazení“.
Kromě individuálního pořadí řazení pro měsíce můžete nastavit například také pro dny v týdnu nebo anglicky mluvící měsíce nebo dny v týdnu. K definování vlastních seznamů můžete také použít příkaz nabídky „Nástroje - Možnosti“ na kartě „Seznamy definované uživatelem“, které pak můžete vybrat při třídění.
Jednotlivé pořadí řazení funguje pouze pro první kritérium řazení. Všechna ostatní kritéria jsou seřazeny ve výchozím nastavení.