Účetní software nabízí těchto 7 výhod

Účetní software vám tyto výhody nabízí

Evidujte příjmy a výdaje, vypočítejte zisky a připravte roční účetní závěrku pro finanční úřad - to vše je součástí účetnictví. Účetnictví nebo vedení účetnictví podle definice znamená povinnost společnosti nebo podnikatele zaznamenat všechny své obchodní transakce. To se děje nejen v zájmu daňových úřadů, ale také ve vlastním zájmu společnosti, aby se věci neztratily.

Tento proces lze výrazně zjednodušit pomocí účetního softwaru. Koneckonců, moderní finanční software je strukturován tak, že lze synchronizovat různé oblasti účetnictví, jako je finanční účetnictví, správa zákazníků a dodavatelů, upomínání a fakturace. To automatizuje pracovní toky účetnictví a usnadňuje sledování všech důležitých údajů a ekonomických změn v podnikání.

Účetní software ale není užitečný jen pro firmy. Jako živnostník, živnostník nebo malý start-up můžete také těžit z nástroje, který vám pomůže sepsat faktury, sledovat příchozí platby a výdaje a vypočítat daňové odpočty.

Účetní software nabízí těchto 7 výhod

Právní aktuálnost

Vzhledem k tomu, že je třeba vzít v úvahu mnoho jurisdikcí, pokud jde o účetnictví, není tak snadné sledovat věci. Dobrý účetní software to udělá za vás, protože je poskytovatelem neustále aktualizován a aktualizován podle nejnovějšího právního stavu.

Ukládání dat podle GoBD

Podle „Zásad řádné správy a uchovávání knih, záznamů a dokumentů v elektronické podobě i pro přístup k datům“ (GoBD) musí být elektronicky uložené zdrojové dokumenty, jako jsou faktury nebo dodací listy, nezměnitelné. Pouhé vytvoření ve Wordu nebo Excelu a jejich následné uložení do počítače nestačí. Teoreticky by tyto dokumenty mohly být později znovu změněny, aniž by si toho někdo všiml. Dobrý účetní software vám umožňuje ukládat dokumenty podle GoBD, a tím zvyšuje vaši právní jistotu.

Vyhýbání se chybám

Protože se v účetních programech děje mnoho věcí automaticky, lze se vyhnout chybám. Software provádí složité výpočty, což je nejen pohodlné, ale také zvyšuje zabezpečení, že vždy pracujete se správnými čísly. Existují také externí programy, jako je Gnumeric, které lze použít k přesnému výpočtu. Praktičtější je však zvládnout vše v jednom nástroji.

Připojení k online bankovnictví

Moderní účetní programy lze propojit s online bankovnictvím. Tímto způsobem lze příchozí a odchozí platby na účtu vždy mít na očích a například připomenutí v případě opožděných plateb lze odeslat jediným kliknutím.

Digitalizace účtenek a faktur

Účtenky nebo faktury nelze ztratit, protože jsou uloženy digitálně. Díky účetnímu softwaru navíc již není nutné ruční třídění.

Daňoví poradci šetří

S účetním softwarem může být daňový poradce za určitých okolností uložen. To snižuje měsíční výdaje a je zvláště užitečné pro majitele malých podniků.

Šetření místa

Účetnictví ve společnostech může zaplnit stovky složek a polic. Tento prostor lze zmenšit pomocí účetního softwaru, protože mnoho procesů běží pouze na počítači PC.

Tak funguje finanční software

Způsob fungování účetního softwaru je složitý. Komplexní software obsahuje:

• Automatizované vedení účetnictví například na základě přiřazení dokladů a transakcí k účtu a také na stanovení zdanění a zisku. Účtování, vytváření faktur s přebytkem příjmů (EÜR), účtů zisku a ztráty (P&L), daňových přiznání k záloze na prodej a roční účetní závěrky jsou také součástí funkcí.
• Správa plateb a příjmů Například automatickým tříděním účtenek pro platby, archivem účtenek, placením účtů jedním kliknutím nebo synchronizací účetního softwaru s vaší vlastní e -mailovou schránkou nebo cloudem.
• Organizační možnosti pro naše vlastní zákazníky.
• Připojení k bankám a možnosti převodu například kreditní kartou nebo PayPal k zaplacení účtů kliknutím.
• Přehled objednávekabyste vždy věděli, kde je vaše vlastní společnost.
• Fakturační program s dodáním z aplikace můžete vytvářet nabídky, kredity a faktury a přímo je převádět.
• Připojení k ELSTER, daňový software finančního úřadu.
• Pravidelné aktualizacekteré zajišťují, aby byl software aktuální a aby byly brány v úvahu nové právní předpisy.

Účetní software je k dispozici jak jako cloudové řešení, tak i jako klasický software, který se přehrává na počítači pomocí disku CD-ROM. Cloudová řešení jsou mnohem praktičtější, protože není třeba kupovat software ani instalovat programy. Účetní program lze ovládat pomocí prohlížeče a je také přístupný odkudkoli, a proto vám stačí jediné PC, abyste měli všechny své finance pod kontrolou.

Nejlepší 3 účetní software

1. Lexoffice - webové účetnictví

Lexoffice je online účetnictví od společnosti Lexware, finančního softwaru, který byl zaveden několik let. S Lexoffice mají uživatelé možnost provádět své účetnictví bez instalace jakéhokoli softwaru. Ať už se jedná o fakturu s přebytkem příjmu (EÜR), psaní faktur, propojení s online bankovnictvím nebo organizaci kontaktů se zákazníky - Lexoffice se používá intuitivně a řada funkcí vám nabízí vše, co potřebujete.

Lexoffice poskytuje elektronickou pokladní knihu pro malé podniky a Lexoffice lze použít také pro malé a střední firmy. Integrováno je také propojení s ELSTER, stejně jako rozhraní DATEV. Pokud máte daňového poradce, můžete mu udělit vybraný přístup k vašemu účtu Lexoffice. Lexoffice vám dokonce nabízí mobilní aplikaci, se kterou můžete mít své finance vždy na očích. Lexoffice je k dispozici ve třech různých, zpoplatněných verzích, přičemž všechny lze měsíčně zrušit:

Fakturace a finance: Za 7,90 eura měsíčně (plus DPH) jsou základní funkce se správou dokumentů, sepisováním nabídek a faktur, ale i online bankovnictvím a přístupem k účetním.

Účetnictví a výkazy: Za 16,90 EUR měsíčně (plus DPH) můžete také vytvořit EÜR, P&L a zálohové přiznání k DPH. Tuto variantu můžete také použít k vytváření odpisů a souhrnných zpráv.

Účetnictví a mzdy: Pro společnosti s více zaměstnanci je doporučena rozsáhlá varianta za 26,80 EUR (plus DPH), se kterou kromě výše uvedených funkcí můžete také vytvářet výkazy mezd a platů, provádět platby zaměstnancům a účtovat osobní náklady.

2. SevDesk - intuitivní software s odkazem ELSTER

SevDesk se používá intuitivně a usnadňuje vám vedení účetnictví díky schopnosti digitalizovat účtenky a jednoduchému vytváření nabídek a faktur. O certifikát ELSTER není nutné žádat u SevDesk, protože program již integroval odkaz na ELSTER.

Program má automatické rozpoznávání textu OCR, což znamená, že v dokumentech lze vyhledávat konkrétní klíčová slova, a tak je najít rychleji. Lze také vytvořit mezinárodní účty a je také možný přístup prostřednictvím aplikace. Zatímco některé programy omezily počet rezervací za rok, SevDesk umožňuje neomezené množství.

K dispozici je také telefonická podpora a videa nápovědy v případě, že nejste obeznámeni s některými funkcemi účetního programu. Struktura nákladů SevDesk je založena na měsíčních termínech smluv, 12měsíčních předplatných a 24měsíčních předplatných a existují také tři různé velikosti balíčků:

Faktura:	Se základní funkcí lze faktury odesílat rychle a snadno. Integrovaný je mailing, přístup daňového poradce, správa zákazníků, export DATEV, připomenutí platby a vytváření kreditů a zrušení. Náklady jsou 8,90 EUR měsíčně měsíčně, 7,90 EUR měsíčně ročně a 6,90 EUR měsíčně u smlouvy na dva roky.
Účetnictví:	Kromě fakturačních funkcí je k dispozici také digitální správa dokumentů a inteligentní rozpoznávání dokumentů. Uživatelé mají navíc možnost EÜR a P&L a také zálohová přiznání k DPH. Integrováno je také vedení pokladní knihy a rozhraní pro online bankovnictví. Náklady jsou odstupňovány po 16,90 EUR, 15,90 EUR a 13,90 EUR za měsíc v závislosti na smlouvě na 1, 12 nebo 24 měsíců.
ERP:	Tyto funkce jsou užitečné pro společnosti, které chtějí zpracovávat řízení zásob, dodavatelské a zákaznické ceny a účtování zásob prostřednictvím svého účetního softwaru. Je také možné přiřadit články a dodavatele. Soukromé osoby tento rozsah funkcí nepotřebují. Ceny těchto funkcí jsou podle termínu 45,90 EUR, 43 EUR nebo 39,50 EUR.

3. Reviso - účetnictví ve třech cenových variantách

S účetním programem Reviso vytváříte účtové osnovy, těžíte z rozhraní ELSTER a evidujete platby v různých měnách. Můžete také propojit své online bankovnictví, vytvářet komplexní obchodní zprávy, daňová přiznání nebo sledovat svou rozvahu. Dokumenty lze snadno naskenovat a tím digitalizovat. Faktury, upomínky, dodací listy, potvrzení objednávek a nabídky můžete odesílat několika kliknutími. Správa dodavatelů a zákazníků vám usnadňuje sledování vašich závazků. Takto můžete řídit své náklady z pohodlí svého domova.

Nevýhodou Reviso ve srovnání s dalšími dvěma prezentovanými možnostmi je, že počet rezervací je u každé ze tří placených možností omezený. Zde je jediný rozdíl v ceně. Funkce jsou ve všech variantách stejné, liší se pouze počet rezervací.

Sólo:	Maximálně 1 000 rezervací ročně za 15 eur měsíčně.
Malé firmy:	Maximálně 4 000 rezervací ročně za 29 eur měsíčně.
Profesionální:	Maximálně 10 000 rezervací ročně za 39 eur měsíčně.

Pokud potřebujete pouze základní funkci a chcete vystavovat faktury, SevDesk nebo Lexoffice jsou u jiných poskytovatelů levnější. Pokud však chcete využívat více funkcí a vystačit si s 1 000 rezervacemi za rok, může Reviso získat levnější nabídku s podobným rozsahem funkcí.

Jak si vybrat správný nástroj pro vás

Pokud si chcete vybrat účetní software, zvažte svoji osobní situaci. V závislosti na tom, zda jako soukromá osoba chcete udělat své daňové přiznání s malou podporou, nebo zda jste zakladatelem startupu a nyní musíte své finance bedlivě sledovat, máte na svůj finanční software úplně jiné nároky.

Rozhodnutí používat účetní software může kromě velikosti společnosti ovlivnit i vaše odvětví. Kluby mají jiné softwarové požadavky než správci nemovitostí. Existují různé účetní programy pro různé potřeby:

• S Money Manager EX můžete sledovat své příjmy a výdaje, zůstatek na účtu a své investice a půjčky.
• OpenPetra je bezplatný software pro správu sdružení nebo organizace poskytující pomoc.
• Berlussimo usnadňuje správu nájemních domů pomocí rukodělných služeb, oprav a různých nájemců.
• Nástroj Monex je zvláště vhodný pro soukromé domácnosti a malé podniky, pokud jde o správu příjmů a výdajů.
• Pro účetní podporu malých podniků jsou vhodné finanční nástroje Hibiscus, které umí i domácí bankovnictví, a také SynTAX a Jameica.
• Dvojí vedení účetnictví a přehled online bankovnictví jsou s GnuCash zcela zdarma.

Spropitné: Jako podnikatel si můžete od daně odečíst měsíční nebo jednorázové náklady na účetní software jako obchodní výdaj.

3 tipy pro digitální účetnictví

1. Digitalizujte své papírové účtenky rychle pomocí skeneru a nenechte v první řadě vzniknout hromadu papírů. To vám ušetří drahocenný čas a neztratí přehled o věcech.
2. Ukládejte dokumenty v dobrém rozlišení a ve funkčním formátu souboru, jako je PDF.
3. Druhý monitor, který je umístěn ve svislé poloze (například možný prostřednictvím tabletu), může usnadnit účetnictví, protože digitální dokumenty jsou téměř výhradně ve svislé poloze.

Závěr: dobrý účetní software pro vás udělá spoustu práce

Účetnictví je nezbytnou součástí společnosti a soukromé osoby ani majitelé malých podniků jej nemohou ignorovat. Aby bylo možné jednat ekonomicky, je nutné sledovat příchozí platby a výdaje. Zákonodárce také upřesňuje, jak má být účetnictví regulováno. Účetní software vám pomůže neztratit přehled o věcech a vždy jednat v souladu s právními předpisy.

Vytváření roční účetní závěrky, EÜR, P&L a zálohových přiznání k DPH je možné pomocí účetních programů. S účetním programem lze propojit i váš vlastní podnikatelský účet a software ELSTER finančního úřadu. Pokud zvolíte řešení digitálního cloudu, budete mít přístup ke svému účetnictví kdykoli a kdekoli. Nemusíte instalovat žádný další software a účetnictví můžete teoreticky provádět s programy jako Lexoffice, SevDesk nebo Reviso bez daňového poradce.

Při výběru finančního softwaru je důležité vědět, v jakém oboru se nacházíte, jak velká je vaše společnost a jaké jsou vaše účetní požadavky. S několika tipy a dobrým softwarem už pro vás tento úkol není otravný a chaotický, ale můžete své finance regulovat právně bezpečným způsobem a beze strachu z chyb.