Používáte Skype například k levnějším mezinárodním hovorům nebo k pořádání telefonních a video konferencí? Poté integrujte Skype přímo do svého Outlooku. To nejen usnadňuje vytáčení telefonních čísel, ale také vám umožňuje vybrat si
Mezi adresářem v aplikaci Outlook a telefonním seznamem ve Skypu se obvykle více či méně překrývá. Proto má smysl kombinovat obojí.
Nainstalujte si doplněk
Doplněk Outlook je k dispozici na webu Skype:
- Chcete -li to provést, otevřete ve webovém prohlížeči adresu www.skype.de a klikněte na Stáhnout Skype a Další stahování.
- klikněte na Panel nástrojů pro e-mail pro MS Outlook a pak dál Stažení.
- Stáhněte si instalační soubor, ukončete aplikaci Outlook a začněte instalovat doplněk pomocí staženého souboru MSI.
- Postupujte podle pokynů v průvodci nastavením.
- Po instalaci přejděte do aplikace Outlook.
- Nyní se zobrazí dialog Možnosti angličtiny. Zde vyberte na kartě Volání který kód země by měl být použit, a poté zavřete dialogové okno OK. Zbývající možnosti probereme níže.
- V Outlooku až do verze 2007 najdete funkce Skype na liště nástrojů Skype, v Outlooku 2010 na kartě Doplňky. Pokud software Skype ještě není spuštěn, spusťte Skype pomocí tlačítka Skype v aplikaci Outlook.
- Přepněte do okna Skype a klikněte tam pod OUTLOOK.EXE by chtěl získat přístup ke Skypu na tlačítku Povolit přístup.
Pokud nyní přepnete zpět do aplikace Outlook, zjistíte, že panel nástrojů a dialogy Skype se nyní zobrazují v němčině.
Přiřaďte kontaktům své Skype jméno
Protože dialogové okno kontaktů v aplikaci Outlook zatím neobsahuje pole pro adresy Skype, musíte přiřadit adresy Skype a kontakty aplikace Outlook sami. Aplikace Outlook si pak pamatuje názvy Skype, takže tato akce je nutná pouze jednou pro každý kontakt v aplikaci Outlook:
- V aplikaci Outlook vyberte buď kontakt, nebo e -mail, který jste od tohoto kontaktu obdrželi. Na panelu nástrojů Skype (nebo v aplikaci Outlook 2010 na Doplňky) nyní se zobrazí jméno kontaktu.
- Zavolejte příkaz Najděte jméno Skype na.
- Nyní se zobrazí telefonní seznam ze Skypu. Zde vyberte Skype jméno kontaktu a klikněte na OK.
Komunikujte přes Skype
Pomocí Skype se můžete stát kontaktem v aplikaci Outlook
- volání - buď prostřednictvím jeho účtu Skype, nebo některého z telefonních čísel zadaných v aplikaci Outlook,
- Odesílejte zprávy SMS (na mobilní číslo),
- Odesílejte chatové zprávy (pomocí účtu Skype),
- Odeslat soubory,
- zveme vás na konferenci,
- vás zve na více chatů,
- poslat hlasovou schránku.
Chcete-li to provést, vyberte kontakt v adresáři aplikace Outlook nebo e-mail od tohoto kontaktu v doručené poště a poté klikněte na panel nástrojů Skype nebo na záložce Doplňky (Outlook 2010) na jméno kontaktu a poté na požadovaný příkaz.
Konfigurujte doplněk a Skype
Při konfiguraci Skype a Outlooku postupujte následovně:
- Klikněte na panel nástrojů Skype nebo na kartu Doplňky na šipce napravo od ikony Skype a zavolejte příkaz Možnosti na.
- I když to dosud nefungovalo správně: Otevřete registr kontakty a zapněte obě možnosti.
- Pokud chcete do svých e-mailových podpisů přidat přímý odkaz na své jméno Skype nebo pozvat své kontakty na Skype, otevřete kartu podpis.
- přepínač Vložte podpis do nových e -mailů a případně také druhá možnost.
- Níže vyberte, které tlačítko má být vloženo do podpisu.
- Pokud chcete, aby Skype automaticky měnil váš online stav pro časy, kdy je událost zapsána do vašeho kalendáře Outlooku, otevřete kartu kalendář.
- Přepněte zde Změnit stav online, když se účastníte schůzky a vyberte požadované oznámení.
- Pokud chcete, aby se volání Skype automaticky zadávala do deníku aplikace Outlook, otevřete kartu časopis.
- Zde aktivujte všechny možnosti a vstupte do složky deníku.
- Pokud chcete změnit přiřazení lišty nástrojů Skype, otevřete registr Upravit, Vyberte Všechno a pomocí drag & drop odstraňte všechny nepotřebné možnosti.
- Zavřete dialog.
