Skrýt sloupce v aplikaci Excel: 3 možnosti pro tabulky

Jak skrýt celé sloupce

Některé tabulky v aplikaci Microsoft Excel se zdají být matoucí. Důvodem je skutečnost, že sloupce slouží k zobrazení průběžných výsledků, zejména v komplikovaných a rozsáhlých tabulkách. Tyto pomocné sloupce s dlouhými vzorci nebo mezisoučty jsou nutné a zároveň mohou být pro diváka matoucí. Z tohoto důvodu má smysl skrýt sloupce tohoto typu. Uživatelé aplikace Excel mají k dispozici několik možností.

Varianta 1: Skrýt sloupce pomocí kontextové nabídky v Excelu - takto to funguje

Jednu z nejjednodušších a nejrychlejších metod, jak skrýt sloupec v Microsoft Excelu, najdete v takzvané kontextové nabídce v Excelu. Kontextová nabídka je nabídka výběru, která se otevře po kliknutí na buňku pravým tlačítkem myši. Chcete -li skrýt sloupec, proveďte následující:

1. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec kliknutím na písmeno sloupce v horní části záhlaví sloupce.

2. V kontextové nabídce aktivujte funkci SKRYTÍ. Funkce je k dispozici ve všech verzích aplikace Excel.

   

Pokud chcete v jednom kroku skrýt více než jeden sloupec, označte několik sloupců v řádku sloupců a poté vyvolejte příkaz Skrýt z kontextové nabídky. Pokud sloupce, které mají být skryty, nejsou vedle sebe, můžete je označit aktivovanou klávesou CTRL a v dalším kroku je skrýt.

Znovu zobrazit skryté sloupce

Pokud chcete tabulky dále upravovat, musíte znovu zobrazit dříve skryté sloupce. To také funguje během několika sekund. Skrytý sloupec poznáte podle zesílení mezi sloupci.

Pokud chcete sloupec zobrazit, funguje to následovně:

Klikněte na písmeno sloupce před skrytým sloupcem levým tlačítkem myši a podržte tlačítko stisknuté.

V dalším kroku přetáhněte myš na písmeno napravo od skrytého sloupce.

Dvě písmena nalevo a napravo od skrytého sloupce jsou aktuálně zvýrazněna. Skrytý sloupec je uzavřen označením.

Stiskněte pravé tlačítko myši a z kontextového menu vyberte funkci ZOBRAZIT.

Na závěr, není těžké skrýt sloupce v aplikaci Microsoft Excel. Funkce je k dispozici ve všech verzích aplikace Excel a zajišťuje přehlednost ve složitých tabulkách. V případě potřeby lze skryté sloupce v aplikaci Excel znovu zobrazit za několik sekund.

Varianta 2: Skrýt sloupce konkrétně pomocí makra

Kromě skrývání sloupců prostřednictvím kontextové nabídky můžete volitelně použít makro pro konkrétní skrytí sloupců. V Excelu a také v dalších softwarových aplikacích je makro opakující se, předem naprogramovanou sekvencí pokynů. Makra jsou psána v Microsoft Excelu v programovacím jazyce Visual Basic (VBA). Mohou být vytvořeny na kartě „Nástroje pro vývojáře“ a jsou připraveny k použití v několika krocích. Výhodou maker je, že je lze široce používat a že je lze rychle vytvářet.

Chcete -li vytvořit nové makro, přiřaďte mu v prvním kroku název a klikněte na „Vytvořit“.

Microsoft Excel poté otevře okno Visual Basic, ve kterém zadáte následující příkazy pro skrytí sloupce B:

Dílčí sloupec_B_Skrýt ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
End Sub

Zadáním příkazu: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True"Sloupec 2 (sloupec B) je zcela skryt v aktivní tabulce." Písmeno sloupce se pak již v navigačním sloupci nezobrazuje. S obsahem buňky ve skrytém sloupci můžete pokračovat ve výpočtu jako obvykle. Všechny integrované vzorce si také zachovávají svoji funkci. Obsah sloupce nelze obnovit bez jiného makra. Pokud chcete sloupec znovu zobrazit, nahraďte příkaz Skutečný podle Nepravdivé:

Dílčí sloupec_B_ zobrazit ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
End Sub

Použití makra má mnoho výhod. Zvláště pokud předáváte tabulku externím stranám a nechcete, aby měli přístup ke skrytým částem tabulky nebo vzorcům, stojí za to pracovat s makrem.

Spropitné: Chcete -li místo sloupce B skrýt další sloupec, upravte podle toho číslo v seznamu.

Další základní informace o makrech v Microsoft Excelu, jejich funkci a tipy a triky pro strukturu vzorců v jazyce Visual Basic najdete v následujícím článku na Computerwissen.de: Jak zadávat makra v Excelu.

Varianta 3: Skrýt všechny prázdné sloupce v aplikaci Microsoft Excel

Ve velkých tabulkách s mnoha řádky a sloupci může být užitečné automaticky skrýt všechny sloupce bez obsahu. To se také provádí pomocí makra. Místo skrytí všech prázdných sloupců ručně zajistí makro jediným kliknutím, že ve vaší tabulce budou vidět pouze sloupce s obsahem. Chcete -li skrýt všechny prázdné sloupce, použijte následující kód makra:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, počet As celých čísel

Application.ScreenUpdating = False

Pokud zbývá $ (Application.Version, 2)> 11 Pak

Číslo = 16384

Jiný

Číslo = 256

Konec If

Pro i = 1 na číslo

Pokud WorksheetFunction.CountA (Sloupce (i)) = 0 Pak

Sloupce (i). Skryté = True

Konec If

Příště já

Application.ScreenUpdating = False

End Sub

Důležité: Název makra vždy najdete na prvním řádku makra. Každé makro je ukončeno příkazem „End Sub“.

Až do verze aplikace Microsoft Excel 2007 máte k dispozici maximálně 256 sloupců. Od verze Microsoft Excel 2007 se počet možných sloupců zvýšil na 16384. Z tohoto důvodu makro začíná rozlišováním velkých a malých písmen, které závisí na verzi. Poté jsou skryty všechny zcela prázdné sloupce v aktivní tabulce. Následující obrázek ukazuje, jak může výsledek vypadat.

Vaše výhody při skrývání buněk v aplikaci Excel

Hlavní výhodou skrytého sloupce je, že všechny uložené vzorce nadále fungují. Kromě toho i nadále fungují vzorce, které odkazují na buňky ve skrytém sloupci.

Na obrázku výše je tabulka, ve které je skrytý sloupec B. Za sloupcem A bezprostředně následuje sloupec C.

V buňce C1 je vzorec:

= A2 + B2 + C2

Vzorec přidá obsah buněk A2, B2 a C2. Výsledkem je, že vzorec ukazuje 702, přestože přidání viditelných buněk A2 a B2 má za následek hodnotu 657. Po opětovném zobrazení sloupce 2 bude viditelná obsažená hodnota 45. Vzorec v tabulce se vypočítá, i když nejsou viditelné všechny sloupce.

Na druhou stranu, pokud byste místo skrytí sloupce odstranili, Excel nemůže správně počítat. V takovém případě obdržíte chybové zprávy ve všech vzorcích, protože chybí důležitá referenční a zdrojová data.

Shrnutí: Skrytí a zobrazení sloupců nebo buněk v aplikaci Microsoft Excel je uživatelsky přívětivé

Skrýt sloupec v aplikaci Microsoft Excel je možné v několika krocích. Sloupec můžete skrýt pomocí kontextové nabídky, která se otevře po kliknutí pravým tlačítkem na buňku. Jejich funkce je zachována, takže vzorce nadále počítají správné výsledky. Volitelně můžete použít makra v aplikaci Microsoft Excel k určení, že předdefinovaný sloupec je skrytý nebo jsou skryty všechny prázdné sloupce. V tomto případě jsou informace uložené ve skrytých sloupcích také zachovány a jsou zahrnuty do výpočtu.

Na druhou stranu, pokud sloupec zcela odstraníte, dojde k chybě výpočtu. Každý, kdo stojí před volbou skrývání nebo mazání dat a informací v rozsáhlých tabulkách, by se měl rozhodně rozhodnout pro skrytí. Zatímco tabulka zůstává ve své základní struktuře, vypadá uklizená, tříděná a přehledná.

FAQ

Co je kontextová nabídka v aplikaci Microsoft Excel?

Kontextová nabídka je nabídka, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem na řádek, sloupec nebo objekt.

Co je to Visual Basic

Programovací jazyk Visual Basic vzešel z programovacího jazyka Basic. Byl vyvinut společností Microsoft v roce 1991 a je nedílnou součástí všech současných softwarových aplikací společnosti Microsoft pro vytváření a spouštění maker. Byl vyvinut, aby byl základní programovací jazyk zajímavější a pro vývojáře pohodlnější k implementaci.

Jak můžete skrýt různé sloupce, které spolu sousedí?

Chcete -li skrýt různé sloupce, které nejsou vedle sebe, stiskněte klávesu CTRL a označte různé sloupce jeden po druhém. Poté pravým tlačítkem vyberte kontextovou nabídku a skryjte sloupce.