Každý, kdo pracuje se seznamy, je obeznámen s problémem duplikátů: Při psaní se vplíží rychlostí blesku. Věděli jste, že Excel má standardní nástroj, pomocí kterého můžete automaticky vyhledávat a mazat duplikáty? Řeknu vám, jak to udělat
Je tak snadné vyčistit seznamy
Máte seznam CD od hudebního prodejce ①. Když se poprvé podíváte na stůl, všimnete si, že dvakrát byla nahrána dvě hudební alba.
Chcete -li automaticky detekovat a odebrat duplikáty seznamu, použijte příkaz Odstraňte duplikáty:
- Vyberte libovolnou buňku v seznamu.
- Na pásu karet klikněte na kartu data.
- Ve skupině příkazů Datové nástroje aktivujte ikonu příkazu Odstranit duplikáty②.
- Otevře se dialogové okno Odstraňte duplikáty. Protože jste v prvním kroku již vybrali buňku v seznamu, Excel obvykle automaticky rozpozná strukturu a délku seznamu.
- Zaškrtněte políčko Data mají nadpisy: Musí být aktivováno ③, protože první řádek v našem seznamu obsahuje popisky seznamu.
- Pod sloupce všechny popisky sloupců ve vašem seznamu budou použity jako zaškrtávací políčka. Sloupce s aktivovaným zaškrtávacím políčkem jsou zaškrtnuty pro duplikáty. Pokud, jako v našem příkladu, jsou aktivovány všechny sloupce, provede se kontrola, zda se datový záznam se stejnými hodnotami sloupců vyskytuje v seznamu více než jednou.
- Potvrďte svá nastavení kliknutím na OK.
Na konci: Excel automaticky detekuje duplicitní záznamy a odstraní je. Výsledek duplicitního vyhledávání nebo odebrání obdržíte prostřednictvím zprávy na obrazovce ④. Zprávu potvrďte kliknutím na OK.
Po potvrzení informační zprávy obdržíte seznam, který byl vyčištěn z duplikátů ⑤.
Blesková reakce v případě nesprávného vymazání
Udělali jste to s příkazem? Odstraňte duplikáty Omylem jste smazali nesprávné záznamy? Moje rada: Vraťte proces zpět pomocí kombinace kláves Ctrl + z. Jak opravit chybu v žádném okamžiku.
K nechtěnému vymazání duplikátů může dojít například po kliknutí v dialogovém okně Odstraňte duplikáty zaškrtli nesprávná zaškrtávací políčka ve sloupcích.
Stačí například zaškrtnout políčko skupina, duplicitní vyhledávání odkazuje pouze na názvy hudebních skupin. To znamená, že název každé skupiny se ve výsledku objeví pouze jednou, bez ohledu na to, že pro každou kapelu jsou nahrána dvě alba.
