✅ Nejdůležitější základy práce s počítačem pro spuštění

Obsah

Žádné spuštění se dnes neobejde bez počítače. Ale ne každý zakladatel je IT expert nebo si to může dovolit. Proto je v tuto chvíli k dispozici nejdůležitější základní know-how.

Ke spuštění často stačí počítač a nápad. Ale první volba je již zkažená na výběr.

Pro mnoho začínajících firem není počítač jen nezbytným nástrojem, ale v závislosti na odvětví dokonce i naprostým základem, bez kterého nic nefunguje. Na rozdíl od této nesmírné důležitosti však spočívá v tom, že někteří zakladatelé jsou skuteční laici v oblasti počítačů a - ať už jde o přísně rozpočtovanou zbrusu novou povahu jejich společnosti - si nemohou dovolit najímat odborníky ani zaměstnávat IT pracovníky. Pro tuto skupinu lidí nyní představujeme nejdůležitější základy, s jejichž pomocí můžete začít sami.

1. Zařízení samo o sobě

Samozřejmě je třeba nejprve najít počítač. Ale i tato skutečnost vás rychle konfrontuje s obrovskou horou možností: stolní počítač? Notebook? PC nebo Mac? A seznam pokračuje. Nejprve tedy několik základních bodů, které vám rozhodování trochu usnadní:

Stolní počítače, tj. Zařízení, ve kterých jsou počítač a obrazovka (zpravidla) samostatnými součástmi, mají tu výhodu, že existuje mnoho možností upgradu pomocí nových čipů, karet atd. To může zejména dlouhodobě snížit náklady na údržbu, protože jednotlivé díly jsou levnější než kompletní počítač. Navíc často nabízejí rozsáhlejší možnosti připojení - pokud je například nutné pracovat na několika obrazovkách - a také lepší ergonomii, protože počítač, obrazovka a klávesnice jsou samostatné součásti.
Notebooky nemusí být nutně výkonní trpaslíci. Naopak, protože v oblasti obchodních nebo herních notebooků existují i zařízení s vysokým výkonem. Mobilita je jejich největším přínosem. Často se však kupuje za cenu komponent specifických pro model nebo těch, které lze vyměnit jen se značným úsilím. Vysoce výkonné notebooky jsou ve většině případů také dražší než jinak podobně schopný stolní počítač.
Počítače se systémem Windows mají větší škálu programů, včetně programů z trhu s náhradními díly. U počítačů Mac mnoho uživatelů považuje intuitivní použitelnost za lepší, ale v kombinaci se zásadně vyšší cenou v celém rozsahu Apple za jinak stejné služby. Je také klíčové, že Apple roky zanedbává profesionální segment Mac a přechod může být komplikovaný, zejména pro uživatele, kteří jsou zvyklí na Windows.

Pro všechny zakladatele, kteří nejsou nutně závislí na trvalé mobilitě, je pro začátek nejlepší volbou stolní počítač ve střední cenové kategorii. Pokud by bylo nutné pořádat příležitostné prezentace atd., Může fungovat i levný tablet.

2. Odkud?

Dnes existují prodejci počítačů, a to nejen desítek. Samozřejmě si můžete také zakoupit svůj startovací počítač z diskontní elektroniky. V modelové řadě však (výjimky potvrzují pravidlo) zařízení koncových uživatelů nemusí být nutně navržena z hlediska služeb pro podnikové aplikace. Pokud potřebujete, aby na něm počítač dělal jen nějaké excelové výpočty nebo psal písmena, samozřejmě najdete to, co hledáte. Zde jsou však lepší (= čistí) prodejci počítačů. Především s ohledem na lepší rady, optimalizovanou montáž a také následné dovybavení.

3. Hardware

Každý počítač se skládá z několika komponent, jejichž jednotlivé služby se sčítají a nakonec definují aplikace, pro které je zařízení zvláště vhodné. „Vejce kladoucí vejce z vlny“, tedy počítač, který všechno dobře ovládá, lze vytvořit s dostatečnou finanční investicí, ale je pro většinu obchodních aplikací zbytečně drahý. Obecným referenčním bodem může být „hlavní paměť před výkonem procesoru“. Zejména levné diskontní počítače často toto pravidlo porušují, ale inzerují s vysokými hodinovými sazbami, ale nemohou je implementovat kvůli nedostatku podobně bohaté RAM. Co počítač také potřebuje:

Velikost pevného disku 1 GB je v současné době (počátek 2022-2023–2022) prakticky standardní. Zejména tam, kde je důležitá rychlost a nízká spotřeba energie, jsou pevné disky SSD, které fungují na principu SSD, velmi zajímavé a nyní dostupné. Nevýhoda SSD: ztracená data nelze obnovit.
I když je význam optických jednotek na ústupu, měla by být nainstalována alespoň DVD vypalovačka, protože ta má v určitých situacích výhody.
Pokud jde o porty USB, dva jsou naprosté minimum, více je vždy lepší. Je třeba dbát na to, aby byly nainstalovány mnohem rychlejší porty USB 3.0 (označeny modře). Ty jsou také zpětně kompatibilní.
Grafická karta by měla odpovídat povaze spuštění - ti, kteří hodně upravují obrázky nebo videa, přirozeně potřebují více energie. Je také důležité, aby pro každou plánovanou obrazovku existovalo připojení HDMI.

Vzhledem k odděleným komponentám mají stolní počítače oproti notebookům značné výhody, pokud jde o ergonomii, například úhel pohledu na obrazovku.

Pro společnosti je také obzvláště důležité, aby vstupní zařízení splňovala nejvyšší ergonomické standardy. Kromě toho by vždy měla existovat možnost trvalého zálohování dat. Po softwarové stránce to mohou být cloudové služby. Pokud však není nutné přistupovat k datům z jiných míst, může být někdy použití NAS levnější Úložiště připojené k síti dát. Jedná se o souborový server, na kterém může běžet několik počítačů v kanceláři zakladatele a ukládat tam soubory jako zálohu.

4. Software

Musíte znovu vybrat samotný operační systém. Microsoft totiž pro firmy nabízí různé verze Windows, jejichž funkce se liší podle požadavků. U klasických kancelářských aplikací je tím měřítkem MS Office, aktuálně ve verzi 365. Tato varianta založená na předplatném, zejména pro malé společnosti, se může více vyplatit než Office 2013, který je stále nabízen, ale brzy již nebude podporován. Bezplatná alternativa ve formě OpenOffice existuje také pro společnosti, ale často je méně uživatelsky přívětivé řešení, a proto není vhodné.

Dalším krokem je nástroj pro pravidelné čištění pevného disku. CCleaner je zde měřítkem, protože funguje rychle a úplně a také zaznamenává dočasné soubory a historii prohlížeče. To, co poté nainstalujete, závisí především na orientaci spuštění. Zde je malý výběr:

Programy jako Lexware, Candis nebo Fastbill jsou výkonné nástroje, které lze použít ke zjednodušení účetnictví.
Open source program je ideální pro příležitostné úpravy obrázků GIMP na.
Řízení projektu lze provést pomocí InLoox nebo Asana zacházet plynuleji
Většina zakladatelů spoléhá na komunikaci Skype a Ochablý
Evernote je skvělý nástroj pro organizaci dokumentů, poznámek a dalších.
S Hootsuite kampaně v oblasti sociálních médií lze připravit a sledovat

Platí však následující: méně je více. Mnoho nástrojů, které samy o sobě poskytují skutečnou úlevu, může při velkém počtu zase odnést přehled. Je proto vhodné začít v malém a poté instalovat podle potřeby.

Malé servery NAS stojí jen několik stovek eur, prakticky nepoužívají elektřinu, ale nabízejí spoustu zabezpečení a výrazně usnadňují práci.

5. Pro bezpečnost

Hackeři se samozřejmě mohou zaměřit i na malé podniky, které byly právě založeny. To znamená, že byste se měli důkladně seznámit se základy zabezpečení IT a také si tato pravidla vzít k srdci. Použití generátoru hesel, který nevytváří logicky srozumitelné, alespoň desetimístné sekvence symbolů, je povinné a mnohem bezpečnější než jakékoli lidské heslo - taková přístupová data by měla být také vyměňována v pravidelných intervalech, nejméně však jednou za měsíc. A protože zejména otevřené („info @“) adresy jsou obvykle rozšířené, a proto jsou často branami pro neoprávněné osoby, měl by být počítač vybaven výkonným systémem identifikace malwaru. Běžné virové skenery často toto spektrum nepokrývají.

Posledním bodem je umožnit každému programu, který se používá, těžit ze všech dostupných aktualizací. Ve většině případů jsou bezpečnostní mezery vždy opraveny. Díky vlastnímu plánování úloh systému Windows lze tyto procesy provádět také časově řízeně - například po práci.

Uměle vytvořená hesla jsou vždy neodmyslitelně bezpečnější než hesla generovaná počítačem, protože člověk má tendenci dodržovat určitá schémata.