Word můžete také použít k individuálnímu a / nebo jednotnému označení obálek pro vaši poštu.
Je pravda, že obálky s okénkem jsou velmi praktické: adresa se zadává přímo do hlavičkového papíru a vytiskne se společně s vaším textem. Teď jen složte dopis, vložte jej do obálky, hotovo. Obálky se zobrazovacími okny bohužel nelze použít pro všechny úkoly. Ať už chcete například rozeslat pozvánky, nebo proto, že v obálce je aktuální brožura. Jak se ale v tomto případě adresa dostane na obálku? Ručně nebo se speciálním adresním štítkem?
Nemusí, protože Word také vytiskne jakoukoli obálku. Jediný požadavek: Obálka se musí vejít do vaší tiskárny (informace o tom najdete v příručce k tiskárně).
Nejjednodušší formou tisku obálek je ručně zadat příjemce a zpáteční adresu a poté jej vytisknout na standardní obálku. Word má výchozí nastavení pro standardní formáty, jako je B4 (odpovídá listu A4 bez skládání), C6 (čtyři přehyby listu A4) nebo DL (= DIN dlouhý, ve kterém je list A4 přeložen třikrát svisle).
Chcete -li vytisknout jednotlivou adresu na jednu obálku, postupujte následovně:
- Word 2007: Nejprve se na pásu karet přepněte na kartu Poštovní zásilky a poté klikněte na tlačítko OBÁLKY ve skupině VYTVOŘIT.
- Word 2003, 2002 / XP: V nabídce EXTRAS zvolte DOPISY A POŠTY a poté OBÁLKY A ŠTÍTKY.
Slovo 2000: V nabídce EXTRAS zavolejte příkaz ENVELOPES AND LABELS. - V zobrazeném dialogovém okně se ujistěte, že jste na kartě OBÁLKY.
- Poté zadejte požadovanou poštovní adresu do pole RECIPIENT (ADDRESS).
- Pokud chcete, můžete také vyplnit pole ODESÍLATEL (ADRESA) vlastní poštovní adresou. Tyto informace mohou být také k dispozici zde. Poté stačí zkontrolovat podrobnosti adresy. Jak změnit specifikace odesílatele, si můžete přečíst v kapitole „Jak trvale změnit standardní adresu odesílatele“ tohoto článku.
Pokud nechcete, aby se na obálce zobrazoval odesílatel, aktivujte zaškrtávací políčko OLEAR (Word 2007, Word 2003 a 2002 / XP) nebo BEZ (Word 2000) nad polem odesílatele. - Dále nastavte velikost obálky, na kterou se má tisknout, kliknutím na tlačítko MOŽNOSTI. Na kartě MOŽNOSTI OBÁLKY vyberte příslušný formát v rozevíracím poli OBÁLKOVÝ FORMÁT - např. B. »C5« (dvojité skládání stránky formátu A4). Náhledová grafika ukazuje pozici, ve které se zobrazují adresy odesílatele a příjemce.
- Pokud nesouhlasíte s určováním polohy, můžete nastavit vzdálenosti ZLEVA a ZE VÝŠE ručně - samostatně pro ADRESU PŘÍJEMCE a ADRESU ODESÍLATELE.
Optimální umístění můžete také nechat na Wordu: Zadejte text AUTO místo čísla do všech textových polí s centimetry. V tomto případě Word používá interní výchozí hodnoty, které jsou přizpůsobeny vybranému formátu obálky. - Nyní byste měli zkontrolovat nastavení na kartě »Možnosti tisku«. Problémy s tiskem obálek jsou často důsledkem nesprávné orientace papíru nebo podávání papíru.
Pokud je tlačítko RESET šedé, nastaví se výchozí nastavení tiskárny - přesněji řečeno nainstalovaný ovladač tiskárny. Malé obrázky náhledu ukazují, jak byste měli vložit obálku do slotu tiskárny. Výchozí nastavení je pro vaši tiskárnu většinou nejvhodnější. To znamená obráceně: Pokud je aktivní tlačítko DEFAULT nebo RESET, je vhodné kliknutím na něj obnovit tovární nastavení tiskárny.
Změny možností tisku mají smysl pouze v případě, že chcete podávat obálky přes jiný slot nebo pokud vaše tiskárna podporuje několik typů manipulace s papírem.
- Poté, co potvrdíte možnosti obálky a tisku pomocí OK, spusťte proces tisku kliknutím na tlačítko PRINT.
Alternativně je k dispozici tlačítko PŘIDAT DO / DO DOKUMENTU, pomocí kterého můžete do aktuálního textu Wordu přidat novou stránku s informacemi na titulní stránce. Aby bylo zajištěno zachování formátu stránky a pozic polí adresy, Word vloží konec oddílu mezi titulní stránku a stávající dokument. Tento postup je vhodný, pokud chcete vytisknout obálku a text dopisu společně. Ujistěte se, že je do slotu tiskárny vložen správný typ papíru - zvláště pokud má vaše tiskárna pouze jeden slot!
Bez ohledu na to, zda obálku vytisknete okamžitě nebo ji nejprve přidáte do dokumentu: Pokud jste v kroku 4 provedli změny adresy odesílatele, Word se vás zeptá, zda chcete uložit novou standardní adresu odesílatele. Pokud kliknete na ANO, nemusíte při každém tisku obálky znovu zadávat svoji vlastní adresu.