Microsoft Excel standardně třídí data do řádků. To znamená, že první řádek tabulky určuje pořadí všech ostatních řádků až po poslední. Řazení sloupců v aplikaci Microsoft Excel je nutné ve výjimečných případech, například když se má seznam názvů řadit podle abecedy. Excel vám nenabízí konkrétní tlačítko v jedné ze záložek pro řazení ve sloupcích. Řazení do sloupců však lze provést pomocí příkazů nabídky v pěti snadných krocích.
Řazení ve sloupcích, stejně jako u řádků, lze aplikovat na čísla i na text a vrací výsledky, když je jasně definováno, které hodnoty slouží jako klíčová pole a jak by měly být seřazeny.Následující praktický příklad ukazuje, jak pomocí pěti snadno použitelných kroků v aplikaci Microsoft Excel třídit text a data do sloupců.
Jak třídit podle sloupců v Excelu?
V příkladu jsme vytvořili jednoduchou tabulku. Je určen k zobrazení pracovních dnů čtyř zaměstnanců společnosti v posledním kalendářním roce.
Tabulka by měla být řazena podle sloupců tak, aby jména zaměstnanců byla řazena abecedně. Chcete-li seřadit sloupce, postupujte takto:
1. Označte rozsah B1 až E13, který chcete seřadit.
2. V aplikaci Excel verze 2007 přejděte na kartu DATA a položku nabídky SEŘADIT A FILTROVAT. V Excelu do verze 2003 včetně zavolejte příkaz DATA - SORT.
3. Po kliknutí na tlačítko SEŘADIT se otevře nabídka možností, ve které můžete provést individuální nastavení řazení. Chcete-li seřadit podle sloupců, přejděte na MOŽNOSTI.
4. V dialogovém okně, které se objeví, klikněte na SEŘADIT SLOUPCE pod možností ZAROVNÁNÍ. Potvrďte volbu řazení tlačítkem OK.
5. Znovu se zobrazí dialogové okno SEŘADIT. Po přepnutí na „Řadit sloupce“ v polích seznamu SORT již nelze vybírat sloupce, ale řádky tabulky. Ze seznamů vyberte řádek(y), podle kterého chcete tabulku třídit do sloupců. Poté určíte, zda mají být sloupce seřazeny vzestupně nebo sestupně.V našem příkladu používáme jako referenci řádek 1.
Následující obrázek ukazuje dialogové okno po popsaném nastavení:
Potvrďte nastavení třídění tlačítkem OK. Excel pak seřadí vaši tabulku v požadované podobě tak, že seřadí sloupce se jmény v řádku 1 abecedně od A do Z, takže zaměstnankyně Jennifer je na prvním místě.
Shrnuto a podtrženo, v Microsoft Excelu je možné kromě běžného řazení podle řádků shlukovat po sloupcích. To se může hodit například v případě, že musíte rozsáhlou tabulku zaměstnanců s daty řadit abecedně.
Pořadí řazení lze v zásadě uživatelsky přívětivým způsobem upravit v oblasti nabídky SORT. Kromě výchozího nastavení „A až Z“ můžete také řadit v obrácených nebo vlastních sloupcích.
Upravením kritéria třídění a možností používat funkci třídění v aplikaci Microsoft Excel k řazení podle řádků a sloupců mají uživatelé Excelu po ruce všechny možnosti, jak zobrazit své tabulky Excel individuálně a profesionálně je třídit.
