V následujícím textu se dozvíte, jak exportovat vaše kontaktní údaje do aplikace Excel ke zpracování a jaký trik můžete použít k vytvoření tabulky aplikace Excel s distribučním seznamem z aplikace Outlook.
Jak přenést kontakty z aplikace Outlook do aplikace Excel
Export adresáře z aplikace Outlook do aplikace Excel může být nezbytný, pokud chcete generovat seznamy z kontaktních údajů a třídit je nebo filtrovat v aplikaci Excel. I když chcete adresář předat dál, ale jednotlivá pole nebo informace si raději necháte pro sebe, export do Excelu (a úpravy v Excelu) má smysl.
Při exportu postupujte následovně:
- Spusťte Excel s prázdným sešitem.
- Přejděte do aplikace Outlook a zobrazte kontakty.
- Vyberte všechny kontakty, které mají být exportovány.
- Přetáhněte je do sešitu aplikace Excel. Pokud okno aplikace Excel není vidět vedle okna aplikace Outlook, přetáhněte kontakty dolů na úvodní lištu pomocí tlačítka Excel. Počkejte chvíli, než se v popředí otevře okno aplikace Excel.
Nyní můžete data v Excelu upravovat jako obvykle, např. Mazat, přeskupovat, třídit atd. Sloupce.
Jak vytvořit tabulku aplikace Excel z distribučního seznamu v aplikaci Outlook
Outlook nenabízí přímý způsob exportu distribučního seznamu, například do Excelu, pro další zpracování tam.
Zde je malý trik:
- Otevřete adresář.
- Se stisknutým pravým tlačítkem myši přetáhněte distribuční seznam do doručené pošty a tlačítko myši uvolněte.
- V kontextové nabídce, která se nyní zobrazí, vyberte příkaz „Kopírovat sem jako zprávu s textem“.
- Aplikace Outlook nyní vytvoří nový e-mail, který obsahuje všechna data z distribučního seznamu. Zde vyberte data a zkopírujte je do schránky do Excelu.
