OneDrive: Microsoft cloud pro profesionální týmovou práci

Microsoft OneDrive od výrobce softwaru Microsoft je jednou z nejoblíbenějších služeb cloudového úložiště. Jako online úložiště je standardně integrováno do Microsoft Windows a Microsoft Office a nabízí možnost rychle a bezpečně sdílet soubory a složky s ostatními nebo otevírat složky a dokumenty na různých koncových zařízeních.

Tento článek poskytuje přehled o tom, jak používat a instalovat OneDrive a jaké výhody a nevýhody má OneDrive oproti jiným službám hostování souborů.

Jak OneDrive funguje?

OneDrive začal v roce 2007 jako Windows Live Folders s kódovým označením SkyDrive. V té době byla práce se službami cloudových úložišť ještě v plenkách. Od roku 2014 provozuje Microsoft službu pod celosvětově jednotným názvem OneDrive. S cloudem společnosti Microsoft lze soubory, dokumenty, fotografie, videa a mnoho dalších dat načítat a ukládat centrálně přes internet na servery společnosti Microsoft. Výsledkem je, že uživatelé mají přístup ke svým informacím pomocí široké škály koncových zařízení.

S jakými koncovými zařízeními můžete přistupovat k OneDrive?

Microsoft OneDrive je přístupný prostřednictvím libovolného webového prohlížeče, aplikace OneDrive nebo klientských aplikací.

Informace: Klientská aplikace je počítačový program, který vyžaduje a poskytuje služby ze serveru. Architektura klient-server je model poskytování služeb, ve kterém jedna aplikace (klient) požaduje a přijímá službu poskytovanou jinou aplikací (serverem).

Služba úložiště od Microsoftu funguje podobně jako Dropbox nebo iCloud od Applu, kde jsou data také uložena na externích serverech.

Pokud chcete mít přístup k OneDrive, stačí do internetového prohlížeče zadat adresu www.onedrive.com. Po chvíli a zadání osobních přístupových údajů můžete vidět a upravovat své vlastní složky a dokumenty.

Pokud je OneDrive správně propojen s Windows, najdete také složku OneDrive ve stromu adresářů Průzkumníka a můžete snadno přenášet jednotlivé soubory na OneDrive.

Při každodenní práci s Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint můžete také rychle a bezpečně ukládat soubory nebo celé složky na OneDrive, protože cloud lze také propojit s Microsoft Office.

Aplikaci OneDrive lze navíc nahrát i do mobilních koncových zařízení, jako je mobilní telefon nebo tablet, a získat tak přístup k osobním údajům.

Jaké jsou výhody a nevýhody OneDrive?

Úložiště na serverech společnosti Microsoft má výhody i nevýhody. Mezi hlavní výhody patří rychlost načítání a sdílení souborů a složek a bezpečnost dat. Bez ohledu na to, které koncové zařízení se používá pro přístup k OneDrive, dokumenty lze rychle číst, upravovat a sdílet. Ukládání na externí servery je zároveň bezpečnější než ukládání na osobní servery, jako je poskytovatel Nextcloud. Microsoft a další známí výrobci inzerují bezpečné a moderní serverové farmy, které nemohou být dekódovány hackery a jinými neoprávněnými osobami.

Hlavní nevýhodou OneDrive a mnoha dalších řešení cloudového úložiště je skutečnost, že uživatelé dávají svá data z ruky. Ve většině případů jsou umístěním dokumentů nahraných na OneDrive Spojené státy americké. Microsoft v poslední době nabízí jako alternativu také německá nebo evropská úložiště. Přesto uživatelé ztrácejí suverenitu nad svými daty a musí počítat s tím, že úřady v USA mají právo přístupu k účtu v případě podezření. OneDrive již ve svých podmínkách použití uvádí, že data a soubory zákazníků jsou prověřovány automatizovaně za účelem odhalení kriminálních činů.

To je problém zejména pro evropské společnosti, které používají OneDrive pro podnikání, protože to odporuje požadavkům evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů. GDPR výslovně chrání osobní údaje zákazníků a je přísnější než ochrana údajů v USA.Pokud nechcete, aby byly vaše vlastní fotografie, soubory nebo složky anonymně kontrolovány a skenovány, měli byste použít jiné cloudové řešení než OneDrive.

Kolik úložiště nabízí OneDrive zdarma?

Microsoft OneDrive nabízí ve své bezplatné funkci 5 gigabajtů úložného prostoru. I když 5GB virtuální OneDrive dokáže uložit spoustu dat, úložný prostor je omezený. Především uživatelé, kteří používají OneDrive jako cloud fotografií nebo k ukládání videí, rychle dosáhnou svých limitů.

Kolik stojí rozšíření?

Bezplatný úložný prostor OneDrive lze rozšířit na celkem 100 GB za 2 eura měsíčně.

Každý, kdo má předplatné Microsoft Office 365 nebo si vezme jediné předplatné Microsoft 365, získá nejen všechny aplikace Office, jako je Excel nebo Word, ale také 1 TB úložného prostoru pro cloud OneDrive.

V případě potřeby lze tuto paměť postupně zvětšovat o další terabajty. Cena za 2 TB úložiště je 69 eur za rok nebo 7 eur za měsíc. Případně si rodiny mohou uzavřít předplatné Microsoft 365 Family a využívat 6 terabajtů úložiště. Náklady v této variantě předplatného jsou 99 eur za rok nebo 10 eur za měsíc.

Jaký je rozdíl mezi OneDrive a OneDrive pro firmy?

Microsoft OneDrive for Business je cloudová obchodní nabídka společnosti Microsoft a je ideální pro všechny společnosti, které chtějí spolupracovat jako tým v cloudovém prostředí. S OneDrive pro firmy pracují všichni členové týmu v jednotném prostředí a sdílejí soubory z Microsoft Teams a SharePointu. Tímto způsobem lze data v Microsoft 365 bez problémů upravovat v týmu a sdílet v kanceláři nebo na cestách. Ve OneDrive pro firmy je také možné synchronizovat celé složky, soubory a dokumenty.

Správci těží z rozsáhlých zpráv o synchronizaci s Microsoft OneDrive for Business, takže je možné kdykoli vysledovat, který zaměstnanec který soubor upravil. Nastavení zabezpečení OneDrive pro firmy vedou k vysoké úrovni transparentnosti a zabezpečení dat. Náklady se liší v závislosti na zvolených funkcích a pohybují se mezi 4,20 EUR a 10,50 EUR na uživatele za měsíc.

Jak nastavit OneDrive na Windows 10 a Windows 11?

Microsoft OneDrive lze nastavit na stacionárních i mobilních zařízeních pouhými několika kliknutími. Uživatelé operačních systémů Windows 10 a Windows 11 mají výhodu, že aplikace je již předinstalovaná. Totéž platí pro uživatele Microsoft Office 365, protože zakoupením předplatného se aktivuje také OneDrive.

Předpokladem pro používání OneDrive je aktivovaný účet OneDrive. Chcete-li to nastavit, přejděte ve svém prohlížeči na následující adresu: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

V prvním kroku klikněte na „Zaregistrovat se zdarma“ a zadejte svou osobní e-mailovou adresu a heslo dle vlastního výběru. Po registraci vám do vaší e-mailové schránky přijde potvrzovací e-mail s ověřovacím odkazem od společnosti Microsoft. Po kliknutí na ověřovací odkaz je OneDrive nastaven a připraven začít ukládat vaše soubory a složky.

Dá se OneDrive používat i s Applem?

OneDrive můžete používat také v systému MacOS. Přestože Mac a MacBook fungují lépe s vlastním iCloudem společnosti Apple, OneDrive lze nainstalovat prostřednictvím klienta, který lze stáhnout z App Store společnosti Apple pro macOS. OneDrive lze po instalaci otevřít přes „Finder“. OneDrive používáte prostřednictvím konkrétní aplikace na mobilních zařízeních Android a iOS. Tu si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat z AppStore společnosti Apple nebo Google Play Store.

Uživatelé Linuxu a Ubuntu nemohou najít oficiální instalační program OneDrive. OneDrive lze stále konfigurovat přes Terminál a po nakonfigurování bude bez problémů fungovat jako cloudové úložiště.

Jak nastavit OneDrive na počítači s Windows?

Pokud chcete OneDrive používat na počítači s operačním systémem Windows 10 nebo Windows 11, nemusíte dělat mnoho, protože aplikace je již předinstalovaná. Vyhledejte "OneDrive" v nabídce Start systému Windows a spusťte program dvojitým kliknutím.

Program pak můžete spustit dvojitým kliknutím na "Otevřít" . Poté proveďte následující:

• Přejděte na ikonu cloudu a vyberte „Nastavení“.
• V nově otevřeném okně klikněte na "Účet" ->"Přidat účet" .
• V dalším kroku zadejte e-mailovou adresu a heslo svého účtu Microsoft. Poté klikněte na Další.
• Nyní si můžete vybrat, zda chcete používat prémiový účet s větším úložným prostorem nebo zůstat u základní verze s úložným prostorem 5 GB.

Jak získat přístup k adresáři složek na OneDrive?

OneDrive je integrován do adresáře složek v Průzkumníku po nastavení na počítačích MacOS i Windows. Ve výchozím nastavení se složka OneDrive jmenuje „Uživatelské jméno“ následované štítkem „OneDrive.“ Cloud společnosti Microsoft funguje v počítači jako samostatný disk, na který lze kliknout a otevřít. Soubory a složky lze také snadno přesunout na OneDrive pomocí přetažení a automaticky synchronizovat. Přístup k OneDrive z mobilních zařízení prostřednictvím aplikace nebo prohlížeče je stejně snadný.

Vše, co z počátečního nastavení uložíte do složky OneDrive, bude nahráno do cloudu. Je automaticky v cloudu a po krátké synchronizaci jej mohou zobrazit všechna ostatní zařízení, na kterých máte OneDrive nainstalovaný.

Tip: Normálně OneDrive synchronizuje všechna data automaticky. Někteří uživatelé však hlásí, že automatická synchronizace je náchylná k chybám. V takovém případě přejděte na pravou stranu hlavního panelu a vyhledejte ikonu OneDrive, kterou poznáte podle modrého mraku. V dalším kroku klikněte pravým tlačítkem na ikonu OneDrive a ručně spusťte synchronizaci.

Jak sdílet data s ostatními na OneDrive?

Jednou z hlavních výhod OneDrive a služeb cloudového úložiště obecně je možnost sdílet soubory nebo složky s ostatními. Ať už se jedná o dokument aplikace Word, soubor Excel nebo fotografie a videa, přátelé, členové rodiny nebo kolegové mají k souborům přístup pouhými několika kliknutími. Chcete-li to provést, musíte se přihlásit do OneDrive a definovat, které soubory nebo složky chcete sdílet.

Pokud chcete například sdílet obrázek, který je na vašem počítači, klikněte na obrázek a z nabídky OneDrive vpravo nahoře vyberte „Sdílet“.

V zobrazeném okně výběru pak můžete určit, zda příjemci mohou soubor pouze prohlížet nebo jej také upravovat. Lidé mohou provádět změny původního souboru pod volbou "Povolit úpravy" .

Přejděte na „E-mail“ a poté zadejte e-mailové adresy nebo jména (pokud také používají OneDrive) lidí, se kterými chcete dokumenty sdílet. Pokud chcete, můžete přidat zprávu a poté zahájit proces schvalování. Data je také možné distribuovat přes Facebook, Twitter nebo LinkedIn. Můžete také zkopírovat odkaz na soubor OneDrive přes možnost „Získat odkaz“ a přeposlat ho svým kontaktům například přes WhatsApp nebo Signal.Lze také zadat datum vypršení platnosti uvolněných dokumentů. Podobně jako u sdílení fotek sdílejte celé složky s ostatními.

Tip: Pod ikonami "Informace" a "Spravovat přístup" můžete vidět, které složky a soubory byly s kým sdíleny.

Jak šifrovat data na OneDrive?

V ojedinělých případech může dojít k úniku dat i u poskytovatelů cloudu. Například v jednom případě z roku 2014 se hackerům podařilo hacknout iCloud Applu a ukrást citlivá data. Z tohoto důvodu by osobní údaje, jako jsou platební údaje a bankovní údaje, měly být uloženy v zašifrované podobě v cloudu OneDrive. Doporučeným šifrovacím softwarem je Boxcryptor. Pokud existuje jen málo citlivých dat, můžete alternativně použít osobní trezor, který je na OneDrive obzvlášť bezpečný.

Co je Samsung Cloud?

Samsung Cloud byla služba cloudového úložiště a synchronizace nabízená společností Samsung. Umožnil uživatelům zálohovat a synchronizovat svá data na více zařízeních Samsung. Samsung Cloud byl integrován s OneDrive v březnu 2019

Samsung Cloud nabízel několik funkcí, včetně možnosti zálohovat data ze zařízení Samsung, synchronizovat data mezi více zařízeními a přistupovat k uloženým datům prostřednictvím webového prohlížeče. Samsung Cloud také umožnil uživatelům sdílet soubory s ostatními uživateli Samsung a nabídl 5 GB bezplatného úložiště pro způsobilé vlastníky zařízení Samsung.

Integrace Samsung Cloud do OneDrive měla pro uživatele dvě důležité výhody. Od března 2019 si uživatelé mohli na svých zařízeních Samsung užívat všechny funkce OneDrive, včetně 15 GB bezplatného úložiště.Jejich data byla navíc automaticky přenesena na OneDrive. Samsung Cloud již není k dispozici jako samostatná služba od roku 2019 a je plně integrován s OneDrive.

Závěr: OneDrive je dobrou alternativou k Dropboxu nebo iCloudu

OneDrive je uživatelsky přívětivá služba cloudového úložiště a nabízí uživatelům přístup k uloženým souborům prostřednictvím různých koncových zařízení. 5 GB úložného prostoru je zdarma. Placené upgrady úložiště stojí od 2 eur měsíčně. Alternativně si uživatelé mohou předplatit Microsoft Office 365 a využívat až 2 TB úložiště.

OneDrive je již integrován do struktury složek na počítačích se systémem Windows a cloud lze také snadno nastavit na iMacu. Aplikaci lze nainstalovat jako aplikaci na mobilní operační systémy. Ke cloudu je navíc možné přistupovat přes prohlížeč na všech koncových zařízeních.

Uživatelé mohou sdílet, upravovat a sdílet fotografie, dokumenty a další soubory s ostatními uživateli prostřednictvím OneDrive. Vždy jste „pánem svých dat“ a můžete si vybrat, zda ostatní uživatelé mohou data prohlížet nebo je upravovat a měnit.

Velkou nevýhodou cloudu OneDrive, která ovlivňuje i další známé úložné služby, je externí ukládání dat na servery v zahraničí. Úložiště dat OneDrive je většinou USA. Údaje proto podléhají předpisům o ochraně údajů platným v příslušných státech. Teoreticky, pokud jsou data uložena externě, existuje také možnost, že hackeři mohou získat přístup k datům nebo heslům a ukrást osobní údaje. Chcete-li maximalizovat zabezpečení svých vlastních dat, můžete své vlastní soubory před nahráním do cloudu zašifrovat. Pokud chcete být zcela v bezpečí, měli byste si vybrat jiného poskytovatele, který v zásadě ukládá data na evropských serverech.