Standard pro psaní napříč platformami
Digitalizace je v posledních letech stále důležitější. Problém: pro mnoho aplikací existují různé přístupy s různými formáty souborů. Díky tomu se někteří vývojáři snaží mnohem těsněji svázat zákazníky a uživatele s jejich vlastní společností. Tyto programy jsou proprietární a často omezené na konkrétní platformy. Bezplatné použití má zde mnohem více výhod. Díky tomu je jeho použití flexibilní a může také fungovat na řadě různých platforem. Jedním z nejlepších příkladů je PDF.
Za tím je přenosný formát dokumentu. Na začátku to bylo proprietární softwarové řešení problému s nutností formátovat texty znovu a znovu. Mezitím se PDF stalo standardem pro dokumenty napříč platformami. V obchodním kontextu i pro soukromé uživatele je těžké si představit každodenní život bez PDF. Standard nyní obsahuje celou řadu různých aplikací, které jsou kombinovány v dokumentech - od jednoduchých odkazů po multimediální prvky. Jak se stal formát přenosného dokumentu tak důležitým?
PDF: Pohled do historie
PDF - Portable Document Format - dnes používá téměř každý uživatel počítače. Jen velmi málo uživatelů stále ví, jak příběh za tím vlastně začal. Za formátem dokumentu stojí společnost Adobe. Jako jeden z nejznámějších vývojářů softwaru se společnost zaměřuje především na řešení pro profesionální aplikace. To zahrnuje grafické programy, jako je Illustrator nebo Photoshop. Ten druhý fotografové často používají k tomu, aby ze svých snímků vždy získali to nejlepší.
S několika stovkami eur za licenci si jen málokdo soukromý uživatel může dovolit drahé programy. PDF je naopak všudypřítomný. Na začátku, kdy formát představila společnost Adobe, nebyl tento výrazný úspěch předvídatelný - což souvisí také s cenovou politikou softwarové společnosti.
Počáteční situace, konflikty a potřeby
Až do vývoje a publikování formátu Portable Document Format byly digitální dokumenty vytvářeny pomocí různých programů, sdíleny a otevírány na zcela odlišných systémech. Každý uživatel PC může ještě dnes pozorovat výsledek. Jednoduchý příklad: Dokument je vytvořen pro prezentaci v domácí kanceláři. Obsah je správný, existuje několik dalších tabulek a obrázků.
Na konci dejte hotové prezentaci stylové písmo, ze šablon formátů vyberte příslušné formátování - hotovo. Prezentace je uložena na USB flash disk a přenesena do kanceláře. Překvapení, když jej otevřete před tiskem: S výjimkou obsahu a textu je veškeré formátování pro „bin“. Velikost písma již není správná, všechny obrázky jsou zcela posunuty a je vidět pouze polovina tabulky.
Co vypadá skvěle na jednom PC, nemusí vypadat shodně se stejným programem na jiném systému. Uživatelé dnes používají:
- různé operační systémy (Apple versus Windows versus Linux atd.)
- různé kancelářské aplikace
- různé verze programu.
Popsané problémy se týkají celé řady různých kancelářských aplikací - od čistého zpracování textu až po tabulky a řešení pro prezentace. Známé problémy, se kterými se setkaly generace uživatelů.
Nejznámějším příkladem v tomto okamžiku je formát .doc. Ideální, protože dokument může sdílet a upravovat nebo komentovat několik uživatelů, má nevýhody, když je sdílen na různých platformách.
Dobrý nápad, ale problémy s kousáním
To je přesně ta mezera, kterou společnost Adobe posunula svým formátem Portable Document Format. Myšlenka za tím: Společný standard, který vede ke shodným výsledkům ve všech systémech. Za tímto účelem jsou rozložení, formátování a text zachyceny jako ve snímku. Bez ohledu na to, jak často je soubor PDF sdílen - každý uživatel vidí vždy totéž.
Myšlenka: Po vytvoření lze formát přenosného dokumentu přesouvat bez ztráty nebo změn formátování. Nový formát dokumentů byl představen na konferenci Windows a OS | 2 v lednu 1993. Společnost Adobe dala svému novému PDF ještě další výhodu, ze které každý uživatel nadále těží. Po vytvoření již nelze formát přenosného dokumentu snadno měnit.
To znamená, že následné zpracování příjemcem není možné. Do PDF nelze ani nic přidávat ani mazat. Manipulace, jako je tomu u jiných formátů - například:
- účty
- Nabízeno
- Hlášení
jsou možné, stanou se mnohem méně pravděpodobnými s Portable Document Format.
PDF bylo konečně vydáno v létě 1993 - po několika letech vývojových prací. Než se však formát stal oblíbeným pro soukromé uživatele, trvalo to roky. Několik problémů bylo zodpovědných.
- Konkurent: Portable Document Format byl původně jedním z několika přístupů k řešení stejného problému. Soutěž PDF dělali mimo jiné DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper a Farallon Replica. Podobný stylistický přístup sleduje také systém správy dokumentů LaTeX, který je v akademickém sektoru velmi rozšířený.
- Proprietární: V prvních letech po zveřejnění byl PDF proprietární formát dokumentu. To znemožnilo vývoj externích aplikací. Vývojáři však od té doby opustili proprietární formát Portable Document Format a celou věc zveřejnili prostřednictvím ISO. Důležitý stavební kámen k zajištění širokého přijetí.
- Náklady: V raných letech nebyly ani programy pro vytváření PDF, ani Adobe Reader nutné k jeho otevření zdarma. Přitom se společnost téměř zakopla a zabránila šíření PDF jako mezinárodně rozšířeného standardu dokumentu. Mezitím je však Acrobat Reader volně dostupný. Programy pro vytváření a úpravy souborů PDF jsou stále zpoplatněny. Adobe nyní přepnulo tuto oblast na model SaaS.
ANSI a ISO: ocenění
Skutečnost, že PDF převažuje nad jinými formáty, je dána konkrétní událostí - 29. ledna 2007. Společnost Adobe oznámila, že specifikace Pltable Document Format 1.7 budou plně zveřejněny. Za tímto účelem byl dokument PDF 1.7 zveřejněn Americkému národnímu institutu pro normalizaci (ANSI). Cíl: Publikace prostřednictvím Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO). Díky tomu společnost Adobe dosáhla obrovského nárůstu popularity formátu PDF. Na druhou stranu se vývojáři odstřihli od možnosti dalšího vývoje Portable Document Format svým vlastním způsobem. Mezitím je Adobe pouze členem technické komise pro všechny verze po PDF 1.7.
Opravdu dobré nebo právě zavedené?
Zpočátku byla funkce Portable Document Format omezená - například při implementaci odkazů nebo dostupného barevného prostoru. Teprve s novějšími verzemi vývojáři postupně omezovali omezení. Například u verze 1.2 bylo možné zobrazení v barevném prostoru CMYK. Kromě toho byly vyvinuty zásuvné moduly pro webové prohlížeče, pomocí kterých bylo možné soubory PDF zobrazovat také v oknech prohlížeče.
S rostoucím počtem funkcí a vydáním Mezinárodní organizace pro normalizaci se PDF stalo stále populárnějším. PDF nyní nabízí širokou škálu funkcí. Kromě toho již nemusí být pro tvorbu použit software Adobe. Z mnoha aplikací Office je možné vytvářet odpovídající dokumenty. To je nyní dokonce možné i na cestách. Nakonec existuje několik důvodů pro jeho široké použití. Na jedné straně přijetí, na druhé straně výkon a výhody PDF.
PDF: Nejdůležitější výhody
Skutečnost, že společnost Adobe nyní přenesla všechny konkurenty od raných let na okraj a do mezer s formátem Portable Document Format, souvisí s několika faktory. Je to kombinace použitelnosti napříč platformami. Kromě toho se odtržení od svého proprietárního charakteru rozhodujícím způsobem posunulo vpřed. Jaké jsou výhody používání formátu přenosného dokumentu v praxi?
Vždy tam: nezávislost platformy
Mnoho soukromých uživatelů dnes spoléhá na počítače a notebooky s operačními systémy Windows. Podle zdnetu současný operační systém Windows dosáhl na konci let 2022-2023 více než 900 milionů uživatelů. Velmi vysoké podíly na trhu mají také operační systémy od Applu. Nejde jen o klasické desktopové aplikace.
Apple za poslední desetiletí vybudoval mobilní ekosystém - stejně jako Android. Existují i další platformy jako Unix nebo Linux.
Všechny operační systémy mají jednu věc společnou: výměnu informací a dat přes hranice platformy. PDF přesně splňuje tento požadavek. Nezávislost na platformě je stále jednou z hlavních výhod formátu. PDF lze snadno otevřít na počítači se systémem Windows 8 nebo Windows 10. Soubory lze dokonce otevřít na zařízeních s macOS - ačkoli mezi systémy Microsoft a Apple téměř neexistují žádné další styčné body.
Už žádné nefunkční formátování
Jednou ze silných stránek PDF je skutečnost, že formátování a rozložení jsou prakticky „bleskově zmrazeny“. Uživatelé vytvoří dokument, převedou jej do formátu Portable Document Format - a mohou jej snadno sdílet s ostatními uživateli. PDF vyniká především svou stabilitou. Na rozdíl od mnoha formátů souborů, které jsou v aplikacích Office standardní, zůstává formátování při přenosu formátu přenosného dokumentu stabilní. Žádné nadpisy zobrazené v jiné velikosti písma a žádné obrázky, které se posouvají od začátku textového modulu na konec.
Dokonce i přenos digitálních dokumentů do tištěných kopií je s Portable Document Format možný bez větších obtíží a ztrát formátu. Nakonec PDF vypadá na obrazovce úplně stejně jako na listu papíru. Současné verze Portable Document Format navíc nabízejí funkce, které mají neocenitelnou hodnotu, zejména pro použití digitálních médií.
Autoři mohou například nastavit záložky pro konce řádků. Tímto způsobem lze PDF oříznout nejen pro desktopové aplikace. Mezitím jsou mobilní média stále důležitější. To dává přenositelnosti nový význam ve formátu přenosných dokumentů.
Vysoké standardy zabezpečení
Formáty souborů jako .doc nebo .xls mají určité nevýhody. Na jedné straně nemohou být bezeztrátově zastoupeni na každé platformě. Téměř každý uživatel zná problém: Dokument vypadá na jiném počítači úplně jinak. Tyto formáty navíc nejsou odolné proti neoprávněné manipulaci. Jednoduchý příklad: Start-up odešle fakturu ve formátu .doc.
Příjemce otevře soubor - a jednoduše odstraní desítky číslic. Účet je okamžitě nižší. Nakonec je taková forma manipulace konstruovaným příkladem. V praxi by však mělo být jasné, že v každodenním životě jsou potřebné formáty dokumentů, které nelze snadno měnit (a manipulovat).
PDF však nyní nabízí mnohem více, pokud jde o zabezpečení. Dokumenty lze zašifrovat, aby byly chráněny před neoprávněným přístupem. Pokud chce někdo poslat pouze části dokumentu PDF jiné osobě, je zde také možnost jednotlivé pasáže upravit. Jak to funguje podrobně, si můžete přečíst v této příručce. Používají se zde redakční kódy, které jsou dnes docela snadno použitelné.
Pozornost:Dokumenty PDF nejsou zcela bezpečné ani před manipulací, jak vědci dokázali prokázat. Přesto to celé znamená mnohem více úsilí než u jiných formátů dokumentů.
2 a 3D grafika
Zejména při práci s obrázky v dokumentech může dojít ke konfliktům při přenosu dokumentů a jejich použití na jiných počítačích a systémech. Mnohým uživatelům se stává, že se obrázky najednou zobrazí posunuté nebo se tok textu odchyluje od původní verze. Známý problém, který může způsobit extrémně trapné okamžiky pro prezentace.
S formátem Portable Document Format jsou takové situace minulostí. Kromě čistého textového obsahu a hypertextových odkazů mohou dokumenty PDF také:
- Vzorce
- Tabulky
- Grafika a
- obrázky
vložit. V této souvislosti se výkon formátu přenosného dokumentu v posledních letech výrazně zlepšil. Do té doby mohou autoři pro obrázky také ukládat alternativní texty. Tyto „popisy obrázků“ se zobrazují, když obrázek nelze zobrazit.
Vlevo, odjet
Odkazy jsou nyní základní součástí mnoha dokumentů. Zejména na World Wide Web vytvářejí tyto hypertextové odkazy křížová spojení s jiným obsahem. Kotvou může být fráze v textu nebo obrázek. Jiné prvky stránky mohou také fungovat jako ukotvení hypertextového odkazu. Další výhoda práce s odkazy v dokumentech PDF: Tímto způsobem může autor umožnit přeskočit přímo na jiné textové pasáže / oblasti v dokumentu.
PDF: Zajímavá fakta a význam
Portable Document Format se již dávno stal mezinárodním standardem. PDF se stal nepostradatelným v obchodní komunikaci. Věda však nyní také ve velkém používá formát přenosných dokumentů - k publikování prací a studií. Možnost použití formátu Portable Document Format k vývoji formuláře, který automaticky přenáší zadaná data na server, vedla k jeho použití při otevírání účtu.
Programy pro vytváření a čtení
Jak mohou soukromí uživatelé vytvářet PDF sami - aniž by museli používat některý z nástrojů Adobe. Publikováním specifikací systému připravila společnost Adobe cestu dalším společnostem a vývojářům k vytváření příležitostí. Mnoho řešení Office má nyní rozhraní, pomocí kterých lze snadno vytvořit PDF.
Dokumenty lze snadno uložit jako PDF nebo vytisknout. Kromě toho existují speciální aplikace pro mobilní OS a softwarová řešení jako desktopové aplikace, které lze použít k vytvoření PDF.
Pozornost: Různé nástroje jsou dnes nabízeny zdarma. Pro rozšířenou řadu funkcí je často nutné zakoupit verzi Pro.
technická struktura
Dokument PDF se v zásadě skládá až ze čtyř různých typů obsahu. Nejdůležitější aspekt, který je tam vlastně vždy: tělo textu. Zde je zaznamenán skutečný obsah. Ostatní tři typy obsahu většinou podporují tělo textu.
- Vektorová grafika (ilustrace nebo designové prvky)
- Rastrová grafika ve formě fotografií
- Multimediální objekty.
Aby bylo možné zobrazit hotový dokument všude bez ztráty, používají se ve formátu Portable Document Format různé technologie. Dokument s sebou přináší potřebná písma prostřednictvím systému vkládání písem. Druhou součástí je archiv, který obsahuje všechny informace o tom, jak je dokument nakonec strukturován. Třetím aspektem je „kontejner obsahu“ se všemi informacemi o testu a grafice. Například pro dokumenty PDF se zde používá PostScript.
Význam PDF pro svět
S formátem Portable Document Format vytvořila společnost Adobe standard, který dnes používá mnoho skupin uživatelů. Význam PDF je odpovídajícím způsobem. Do té doby - kromě HTML - se informace, jako je text a obrázky, nevyměňují v žádném jiném formátu. Kromě obchodní korespondence, která může být ve formátu PDF chráněna (více) proti neoprávněné manipulaci, nyní formát používá také mnoho soukromých uživatelů. S ohledem na tuto důležitost formát přenosných dokumentů v dohledné době nezmizí z digitální výměny informací.
(Krátký) seznam možných alternativ
PDF se stal standardem tak dobře zavedeným, že alternativy téměř neexistují. Konkurenční formáty djVU nebo Common Ground Digital Paper uvedené výše jsou stále k dispozici, ale používají se jen zřídka. LaTex lze stále nalézt v akademických kruzích, ale formát PDF je i tam stále oblíbenější.
Závěr: PDF - formát pro mnoho platforem
Soubory PDF se staly nedílnou součástí každodenního života. Těchto souborů jsou desítky na téměř každém PC. Vývoj, na který před 20 lety nikdo nemyslel - ani s vývojáři v Adobe. Zde PDF pochází.
Formát vznikl v 90. letech 20. století a nyní je celosvětově uznáván, pokud jde o vytváření dokumentů, které mají být použity napříč platformami. K přijetí přispívá stabilní rozložení a skutečnost, že ne každý může změnit dokument PDF. Přenosný formát dokumentu se mezitím natolik rozšířil, že alternativy jsou extrémně obtížné.
